2013年咨詢工程師教材重要知識(shí)點(diǎn):建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟

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    建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟:
    (1)確定項(xiàng)目總目標(biāo)。
    (2)確定項(xiàng)目目標(biāo)層次。確定項(xiàng)目目標(biāo)層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的詳細(xì)程度(即WBS的分層數(shù))。
    (3)劃分項(xiàng)目建設(shè)階段。如設(shè)計(jì)階段、施工階段等。
    (4)建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項(xiàng)目的所有組織或人員,以及項(xiàng)目環(huán)境中的各個(gè)關(guān)鍵人物。
    (5)確定項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解,列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件(如設(shè)備、各種設(shè)施或結(jié)構(gòu))和軟件(如信息資料或服務(wù)),它實(shí)際上是對(duì)子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表,其主要技術(shù)是按工程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目分解。這一過程簡(jiǎn)述如下:
    1)識(shí)別項(xiàng)目的主要組成部分:從兩方面考慮,一是可作為獨(dú)立的交付成果,一是便于實(shí)際管理(即考慮如何管理每個(gè)組成部分)。
    2)確定該級(jí)別的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期。不同的單元可以有不同的分解級(jí)別,這就是“恰當(dāng)”的含義。
    3)識(shí)別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產(chǎn)生切實(shí)的、有形的成果,以便實(shí)施進(jìn)度測(cè)量。
    4)證實(shí)分解的正確性。可通過回答下列問題,進(jìn)一步證明項(xiàng)目分解的正確性:
    ①目前所分解的層次,對(duì)完成所分解的單元是否很必要而且也足夠詳細(xì)?
    ②是否清晰和完整地定義了每一個(gè)事項(xiàng)?
    ③是否能恰當(dāng)?shù)卮_定每個(gè)事項(xiàng)的起止時(shí)間和作出費(fèi)用估算?這個(gè)事項(xiàng)是否已分派給某一部門(小組或個(gè)人)?他們是否愿意承擔(dān)完成該事項(xiàng)的全部責(zé)任?
    例題4.根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解,列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件和軟件,它實(shí)際上是對(duì)子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表,其主要技術(shù)是按工程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目分解,這一過程不包括( )。
    A.識(shí)別項(xiàng)目的主要組成部分:
    B.確定該級(jí)別的每一單元是否可以恰當(dāng)?shù)墓浪阗M(fèi)用和工期。每個(gè)單元應(yīng)該有相同或相近的分解級(jí)別,以便實(shí)施進(jìn)度測(cè)量
    C.識(shí)別每一可交付成果的組成單元。
    D.證實(shí)分解的正確性
    答案:B.
    (6)建立編碼體系。以公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)圖表為基礎(chǔ),建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的編碼體系。
    (7)建立工作分解結(jié)構(gòu)。將上述3至6項(xiàng)結(jié)合在一起,即形成了工作分解結(jié)構(gòu)。
    (8)編制總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的第二或第三層,編制項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
    (9)建立職能矩陣。
    (10)建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)圖表。
    (11)編制關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
    (12)建立工作順序系統(tǒng)。
    (13)建立報(bào)告和控制系統(tǒng)。
    建立工作分解結(jié)構(gòu)可參照以前項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)
    例題5,建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟有( )。
    A.確定項(xiàng)目總目標(biāo)。
    B.確定項(xiàng)目目標(biāo)層次。
    C.劃分項(xiàng)目建設(shè)階段。
    D.建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)由項(xiàng)目環(huán)境中的各個(gè)關(guān)鍵人物組成
    E.確定項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu)。答案:A.B.C.E.