關(guān)于參加第13屆中國精算年會(huì)有關(guān)簽到、用餐等事宜的說明

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尊敬的參會(huì)代表:
    您好!
    首先感謝您參加第13屆中國精算年會(huì)。為了您參會(huì)順利,現(xiàn)將有關(guān)年會(huì)出行、簽到等具體事宜說明如下:
    一、如何到達(dá)會(huì)場
    1、自駕:請見附件1(會(huì)場酒店是地下停車場,需收費(fèi),6元/小時(shí))。
    2、乘公共交通:
    地鐵:乘坐地鐵2號(hào)線到“北京站”,出C口往東500米即是;
    地上可乘674、827、929、957、29、52、59、434路“北京站東”下車即是。
    二、年會(huì)會(huì)場簽到
    1、入住會(huì)場酒店的參會(huì)人員可于9月14日下午14:00開始簽到,地點(diǎn):酒店一層雪茄吧。
    提示:請您先辦理入住手續(xù)后,再簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料。
    2、其它不住酒店的參會(huì)人員,因9月15日第一天開會(huì)前簽到人員較多,可視您方便,建議您于9月14日下午辦理簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料。
    3、9月15日上午8:00開始簽到,為避免簽到過于集中,建議盡量早到會(huì)場。
    4、為了使參會(huì)代表簽到領(lǐng)取會(huì)議資料有序便捷,我們設(shè)立了嘉賓簽到臺(tái)和3個(gè)參會(huì)代表簽到臺(tái)。
    嘉賓簽到臺(tái)主要負(fù)責(zé)演講人、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)、海外精算組織的參會(huì)人員。
    其它3個(gè)簽到臺(tái),事先我們按會(huì)議名單分為3組:
    序號(hào)在1-200號(hào)的會(huì)員代表在1號(hào)簽到臺(tái);
    序號(hào)在201-400號(hào)的會(huì)員代表在2號(hào)簽到臺(tái);
    序號(hào)在401-539號(hào)的會(huì)員代表以及1-43號(hào)其他參會(huì)代表在3號(hào)簽到臺(tái)。
    有關(guān)簽到的《簽到序號(hào)排列名單分組表》請見(附件2),我們也會(huì)將《簽到序號(hào)排列名單分組表》貼在會(huì)場大廳白板上,請代表了解自己的序號(hào)后,到相應(yīng)簽到臺(tái)簽到。
    三、領(lǐng)取會(huì)議發(fā)票
    會(huì)議發(fā)票是在會(huì)議期間在簽到臺(tái)領(lǐng)取。我們會(huì)事先將有關(guān)《領(lǐng)取發(fā)票明細(xì)表》張貼在會(huì)場大廳白板上,代表可根據(jù)自己的序號(hào)到相應(yīng)簽到臺(tái)領(lǐng)取。
    四、會(huì)議用餐
    1、會(huì)議午餐:因本次參會(huì)人員較多,我們安排了兩個(gè)用餐地點(diǎn),具體是:一層城墻小館,二層城墻宴會(huì)廳。請參會(huì)代表根據(jù)領(lǐng)取餐券上標(biāo)明的地點(diǎn)用餐。
    2、9月15日晚宴,會(huì)議議程上時(shí)間為19:00開始,如果下午會(huì)議17:00準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,晚宴時(shí)間可以提前到18:30開始。在等候時(shí)間,我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了老北京民間工藝表演與售買,讓您親身感受地道的北京文化。
    五、會(huì)議著裝
    9月15日上午會(huì)議請著正裝出席。
    附件:1、北京萬豪酒店地圖
    2、簽到序號(hào)排列名單分組表
    附件:關(guān)于參加第13屆中國精算年會(huì)有關(guān)簽到、用餐等事宜的說明