2013年管理咨詢師實務:診斷報告的擬定

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    診斷報告的擬定
    診斷報告是管理咨詢運作過程中給客戶提交的第一份正式報告,對于確立咨詢公司與企業(yè)良好的合作關系、確定解決方案都具有重要意義。
    (一)診斷報告應達到的目的
    1診斷報告是咨詢項目小組經(jīng)過對企業(yè)的調(diào)研和分析后,對企業(yè)存在的問題、原因及解決思路的書面意見,在整個咨詢活動中具有階段性小結(jié)、啟動后續(xù)工作的意義。
    一份合格的診斷報告應達到如下幾個目的:
    1.對企業(yè)存在的問題和問題的根源有全面準確、清楚透徹的分析,并能得到客戶的認可。
    2.能夠針對問題提出針對性的解決思路框架,并能得到客戶的認可。
    3.以診斷報告為核心,咨詢項目小組內(nèi)部達成一致,成為對下一步工作開展的指導性文件。
    4.客戶通過診斷報告能夠充分感受到咨詢?nèi)藛T的專業(yè)水平,對咨詢項目小組產(chǎn)生高度的信任。
    5.能夠作為咨詢項目小組、企業(yè)高層和企業(yè)一般員工就企業(yè)問題進行溝通的平臺,通過診斷報告的講解使企業(yè)員工就企業(yè)存在的問題達成一致看法。
    6.對咨詢公司而言,診斷報告經(jīng)客戶認可后,能夠按時收回與該部分內(nèi)容掛鉤的項目咨詢費用。
    (二)診斷報告的框架
    由于每個咨詢項目的方向和內(nèi)容不一樣,因此診斷報告并沒有一個一成不變的格式。
    但是,作為以說明問題為主的演示文件,還是有一個基本的框架可以參考的。1.對診斷階段所做工作的說明
    在診斷報告的最前面,需要簡單介紹一下咨詢項目組在診斷階段所做的工作。
    2.通過診斷得出的主要結(jié)論
    這是診斷報告的核心部分,是整個報告的靈魂和提綱。
    3.對每個需要說明的專項問題加以論證
    這一部分的內(nèi)容在撰寫時應該包括幾個部分:首先是描述專項問題及該問題在所有問題中的地位;其次是說明問題的分析過程,要將如何判斷企業(yè)存在這個問題的論據(jù)講清楚,并進行嚴密的論證;第三是要分析這個專項問題產(chǎn)生的根源;第四是要分析這個專項問題對其他問題可能產(chǎn)生的影響;最后就是要對這個問題的重要性和限制性條件等予以說明。
    4.行業(yè)或者其他企業(yè)先進經(jīng)驗的借鑒
    5.提出針對問題的框架性解決思路
    雖然名為診斷報告,但是如果僅有診斷的內(nèi)容還是不夠的。解決思路和框架要從幾個方面進行闡述:第一是管理解決思路,即從企業(yè)整體運營管理的情況來看,解決這些問題的優(yōu)先順序和方式如何安排;第二是技術思路與框架,即從解決特定問題所需要運用的特定專業(yè)領域內(nèi)的知識角度,給出整體的技術思路;第三是下一步工作思路,即咨詢項目小組準備如何開展工作以解決這些問題,還需要客戶企業(yè)提供哪些配合與支持等。
    當這一部分得到客戶認可之后,咨詢項目小組下一步的工作目標、工作重點和工作方式、時間要求等就可以基本確定,項目組的工作就要開始進入到咨詢建議階段了。
    (三)診斷報告的表達方式
    目前,管理咨詢公司的診斷報告多以幻燈片(powerpoint格式文件)的形式提交。診斷報告也可以用word格式文件,但也要注意圖文并茂。
    1.每一張幻燈片片頭主題句的應用
    通常診斷報告是由一組幻燈片組成的,每一張片子都有一個主題,而片頭主題句的描述對本張的內(nèi)容起到統(tǒng)領作用,應該給予高度重視。主題句的表達方式有以下幾種:
    第一種是目錄式,即主題句以較為簡單的詞語表達出本張所要闡述的主題,但不涉及到片子中的具體觀點;
    第二種是引言式,即主題句對上一張片子的內(nèi)容進行總結(jié),并引出本張片子的內(nèi)容,這種方式更關注本張片子與前一張片子之間的邏輯關系;
    第三種是主題式,即主題句清晰的表達出本張片子的主要觀點,然后展開詳細闡述。
    2.圖表工具的應用
    3.目錄與向?qū)?BR>    4.語言運用與表達方式