成人高校招生錄取后未報到考生退檔操作步驟
注意：若考生號（或準考證號）、姓名、錄取專業(yè)代碼中的任何一項輸入錯誤，該考生將不會通過招辦端的審核，因而也不會被退檔。 3.重復(fù)第 2 步，直到將所有未報到的考生信息輸入完畢。 4.如果要修改或刪除剛才輸入的考生，從批件投檔窗口中選中要修改或刪除的考生，然后單擊“修改信息”或“刪除考生”即可。 5.點擊“提交招辦”，按照提示輸入用戶密碼，待“批件投檔請求已提交山西招辦，請等待山西招辦受理”的提示窗口出現(xiàn)后，即說明貴校本次申報的未報到考生退檔名單已經(jīng)成功提交給了我招辦。 6.我招辦接收到院校上傳的未報到考生名單后，招生系統(tǒng)軟件將自動對考生信息進行審核，并將審核結(jié)果和一封通知信件發(fā)送給院校端。如果網(wǎng)絡(luò)暢通，院校端在提交成功幾分鐘之后就可以看到招辦對院校退檔請求的審核結(jié)果?？赏ㄟ^“通信中心”à“收件箱”à“收件”來閱讀招辦端發(fā)送來的信件。
由于我省不實行批件投檔，所以我們借用院校子系統(tǒng)中的“批件投檔”功能，將錄取后未報到考生的退檔名單上傳至我省招辦。具體操作步驟如下：
1．從“網(wǎng)絡(luò)”菜單中選擇“批件投檔”：
系統(tǒng)將彈出如下窗口：
2．從彈出的窗口中選擇“增加考生”，然后在彈出的窗口中輸入考生號（或準考證號）、姓名、錄取專業(yè)代碼（統(tǒng)一輸入為“0000”即四個零，表示該考生錄取后未報到，因而需要退檔），備注內(nèi)容不必填寫。輸入完成后點擊“確定”。
通過“批件投檔反饋信息”à“下載批件投檔反饋信息”來查看招辦的審核結(jié)果。
7.對于審核未通過的考生，需要重復(fù)第 2---5步重新輸入這些考生的正確信息，然后提交招辦，并等待招辦再次審核。
8.如果院校多次上傳同一考生，則該考生的多余數(shù)據(jù)將可能被招辦刪除。
9.在上報時間截止后，我招辦將對審核通過的考生進行退檔處理。處理完成后，院校端應(yīng)執(zhí)行“修復(fù)投檔單”操作，以便使院校端的數(shù)據(jù)與招辦端保持一致。
10.特別說明：對于已經(jīng)被投檔但尚未被錄取而需要退檔的考生，通過上述操作程序無法完成退檔。對于這些考生，正確的退檔操作程序應(yīng)該是：在院校子系統(tǒng)中將這些考生變?yōu)椤邦A(yù)退”狀態(tài)，然后上載即可。此外，由于我省不實行批件投檔，所以請勿將院校自行組織的生源名單通過批件投檔功能上傳。