北京忠誠衛(wèi)士保安服務有限公司招聘總經(jīng)理助理

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總經(jīng)理助理職位描述:
     職位概要:
    協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。
    工作內(nèi)容:
    1 上傳下達總經(jīng)理指示;
    2 公司印章等證件的保管和批準使用;
    3 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
    4 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
    5 參與公司各部門之間流程的討論、擬定;
    6 接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
    7 掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約及其他準備工作;
    8 收發(fā)傳真、包裹、郵件、傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
    9 客戶信息的整理和完善,并告知總經(jīng)理和客服部;
    10 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
    任職資格:
    教育背景:
    ◆本科及以上學歷,英語專業(yè)佳。
    培訓經(jīng)歷:
    ◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、文書寫作、檔案管理方面的培訓。
    經(jīng) 驗:
    一年以上高級助理工作經(jīng)驗。
    技能技巧:
    ◆熟悉CAD制圖;
    ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
    ◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
    態(tài) 度:
    ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
    ◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
    ◆責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;
    ◆具有開拓精神和團隊精神。
    薪資待遇:
    3500-5000元/月 五險一金