上海浦東軟件園信息技術股份有限公司前臺(上??偛?,行政人事部)

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職位性質(zhì): 兼職/實習 有效日期: 2012年09月03日 至 2012年10月03日 招聘人數(shù): 1 人 工作地點: 上海 前臺職位描述:
    職位描述:
    1、轉(zhuǎn)接前臺電話,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
    2、接待和引見來訪客戶,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
    3、會議室的使用預定、協(xié)調(diào)安排、整理工作,投影儀等會議設備的管理;
    4、收發(fā)快遞、信件、報刊、文件等,做到及時登記,并交給相關人員;
    5、負責辦公用品的發(fā)放登記,保管、維護等;
    6、預定臨時性酒店房間、預訂火車票、飛機票、飲用水等;
    7、維護公司辦公設備的正常使用工作,例如:復印機、打印機、傳真機的墨盒及時更換;
    8、處理公司各類文檔的基礎工作,包括但不限于各類報告、電子文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、報表制作等;
    9、考勤數(shù)據(jù)的收集匯總,并于每月27日前送交行政人事主管處(遇到節(jié)假日順延);
    10、日常維護、更新翔鷹平臺內(nèi)容,包括RSS資訊、專家知識庫、培訓課件;公司網(wǎng)站的日
    常維護(包括網(wǎng)站內(nèi)容更新);
    11、根據(jù)要求更新、上線在線服務工具和工具軟件包等內(nèi)容;
    12、配合市場團隊、運營團隊進行進行必要的電話客戶、服務資源調(diào)配等運營工作;
    13、在平臺使用過程中,匯總各項反饋內(nèi)容,促進翔鷹服務平臺本身的完善;
    14、領導交辦的其它工作。
    任職資格:
    1、大專以上學歷,行政或人力資源管理相關專業(yè);
    2、長相甜美,熱愛文職工作,愿意從基層做起;
    3、熟悉使用常用的Office軟件 ;
    4、具備良好的語言表達能力,并具備良好的服務意識;
    5、學習能力強,能承受一定的工作壓力;
    6、歡迎優(yōu)秀學生來實習;