第二節(jié) 發(fā)票
發(fā)票的作用有以下幾方面：
①便于進(jìn)、出口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；
②作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù)；
在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；
在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；
憑光票付款時(shí)，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；
是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；
可作為索賠、理賠的憑據(jù)。
發(fā)票的種類(lèi)
主要包括：商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。
商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開(kāi)給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。
銀行發(fā)票（BANKER’S INVOCE），是出口商為辦理議付和結(jié)匯，以適應(yīng)議付行和開(kāi)證行需要而提供的發(fā)票。
海關(guān)發(fā)票（CUSTOMS INVOICE），是某些國(guó)家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí)，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。
領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE），又稱(chēng)簽證發(fā)票。 是按某些國(guó)家法令規(guī)定，出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。
形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE），也稱(chēng)預(yù)開(kāi)發(fā)票或估價(jià)發(fā)票，是進(jìn)口商為了向其本國(guó)*申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯，在未成交之前，要求出口商將擬出售成交的商品名稱(chēng)、單價(jià)、規(guī)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。
一、商業(yè)發(fā)票
(一)商業(yè)發(fā)票的含義與內(nèi)容
1.商業(yè)發(fā)票的含義
商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開(kāi)列發(fā)貨價(jià)目清單，是買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過(guò)程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。
2.商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；
⑵發(fā)票編號(hào)和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
⑶合同或定單號(hào)碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；
⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；
⑺商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；
⑽價(jià)格及價(jià)格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開(kāi)證行名稱(chēng)和信用證號(hào)碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。(二)商業(yè)發(fā)票的繕制
1.發(fā)票的出票人及其簽名(Issuer)
◆除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。
◆當(dāng)信用證沒(méi)有要求簽名時(shí)，發(fā)票可以不簽名。
◆當(dāng)信用證要求簽名時(shí)，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人簽名。
如：Signed invoice ……
◆當(dāng)信用證要求手簽時(shí)，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人手簽。
如：Manually signed invoice……
Invoice signed by handwriting……
發(fā)票頂端應(yīng)有醒目的出單人名、址，包括聯(lián)系電話(huà)、電傳、電掛、傳真。出單人一般為信用證的受益人（出口商），往往采用自己設(shè)計(jì)的發(fā)票或函頭（HEADING）形式。在發(fā)票上還可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等類(lèi)似名稱(chēng)來(lái)表示。
應(yīng)注意的是，當(dāng)出口公司更名或搬遷后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的舊發(fā)票，為保證單證一致，信用證中該公司的名址也應(yīng)作相應(yīng)更改。
注:在國(guó)際貿(mào)易中,制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱(chēng)和地址.出票人的名稱(chēng)和地址與信用證的受益人的名稱(chēng)和地址一致.
2.發(fā)票名稱(chēng)
一般用粗體標(biāo)出”INVOICE” 或“COMMERCIAL INVOICE”
3.發(fā)票抬頭人名稱(chēng)與地址（MESSRS）
如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，如沒(méi)有特別規(guī)定,則發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱(chēng)為抬頭）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant” 當(dāng)信用證另有要求時(shí)，按規(guī)定填制。
通常填寫(xiě)在發(fā)票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等詞語(yǔ)之后
如： Signed invoice in the name of ABC Co.發(fā)票出票人的名稱(chēng)和地址（EXPORTER）
當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí)，填寫(xiě)合同買(mǎi)方的名稱(chēng)和地址。
填寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意買(mǎi)、賣(mài)雙方的名稱(chēng)及地址不能同行放置，而且必須打上名稱(chēng)和地址的全稱(chēng)。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫(xiě)另有規(guī)定，則按信用證的要求做。
注意：如信用證規(guī)定：“Applicant: The Bank of Tokyo Ltd., Tokyo A/C ABC Co., Ltd.Tokyo”, 則應(yīng)將后者作為發(fā)票抬頭人；如規(guī)定“Applicant: ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”,則兩個(gè)人應(yīng)同時(shí)出現(xiàn)在發(fā)票抬頭人中；如信用證規(guī)定“Applicant: ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co., Ltd.”，應(yīng)以后者為抬頭人；可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會(huì)出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票；如要求中性發(fā)票的話(huà)應(yīng)以“To whom it may concern”為抬頭。
實(shí)際業(yè)務(wù)中，只有少數(shù)來(lái)證在發(fā)票條款中指定抬頭人，大多數(shù)來(lái)證對(duì)此都不作說(shuō)明。
發(fā)票抬頭人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若證中無(wú)具體規(guī)定，發(fā)票抬頭人應(yīng)填開(kāi)證申請(qǐng)人或收貨人的名址（但不同于提單收貨人②）。若證中有指定抬頭人，則按來(lái)證制單。如：
若L/C規(guī)定以第三方為發(fā)票抬頭人，如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 101 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”，則應(yīng)照打該指定抬頭人，這表明開(kāi)證明申請(qǐng)人僅為中間商，并非真實(shí)買(mǎi)主。
如銀行代替某公司申請(qǐng)開(kāi)證（轉(zhuǎn)開(kāi)信用證），如L/C規(guī)定開(kāi)證申請(qǐng)人為T(mén)HE BANK OF TOKYO LTD., TOKYO A/C ESG CO.,LTD. TOKYO，則發(fā)票抬頭應(yīng)打ESG CO., LTD. TODYL， 若開(kāi)證人欄只有銀行名稱(chēng)無(wú)公司名稱(chēng)，則只能以該銀行為抬頭人。
如開(kāi)證申請(qǐng)人是兩個(gè)公司，如APPLICANT：ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，這說(shuō)明前一公司是中間商，后一公司為實(shí)際買(mǎi)方，此時(shí)發(fā)票抬頭應(yīng)將兩公司名稱(chēng)照打。
如信用證規(guī)定AT REQUEST OF ××× BANK，同時(shí)規(guī)定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD, 則不打銀行，只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.③。 如L/C未專(zhuān)門(mén)列出開(kāi)證申請(qǐng)人，而規(guī)定了匯票付款人，如WE OPEN CREDIT NO……AV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON M＆M CO. LTD，則發(fā)票抬頭應(yīng)打M＆M CO. LTD. 。
有時(shí)信用證特別規(guī)定了收貨人名稱(chēng)，則發(fā)票應(yīng)以該收貨人為抬頭人。 4.發(fā)票出票人的名稱(chēng)和地址
應(yīng)與信用證受益人的名稱(chēng)和地址相一致，一般為出口商，填寫(xiě)出票人的英文名稱(chēng)及地址。
5.運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）
運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫(xiě)應(yīng)與貨物的實(shí)際起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，當(dāng)有轉(zhuǎn)運(yùn)港時(shí)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱(chēng)打上,且轉(zhuǎn)運(yùn)港填在目的港后面。
如： From: Shanghai To: PARIS via Hong kong
或在目的港之后將轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱(chēng)通過(guò)W/T（With Transshipment）加以體現(xiàn)；
如:Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(裝運(yùn)自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運(yùn))。
注意:
制作發(fā)票時(shí)如尚未安排運(yùn)輸，運(yùn)輸工具通常可根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方式填寫(xiě)為“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等。
6.發(fā)票號(hào)碼 （INVOICE NUMBER )
發(fā)票編號(hào)是出單人開(kāi)出發(fā)票的順序號(hào), ISBP規(guī)定：發(fā)票號(hào)碼由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制，一般在編制時(shí)，在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門(mén)及誰(shuí)做的，具體的年份，以便于日后查找。
另外,也可按出口報(bào)關(guān)單號(hào)碼編制，便于查對(duì)。在我國(guó)一些地區(qū)為使結(jié)匯不致混亂，通常使用銀行編制的統(tǒng)一編號(hào)。在中國(guó)銀行辦理出口業(yè)務(wù)的公司，信用證項(xiàng)下使用銀行向公司購(gòu)買(mǎi)票據(jù)的BP號(hào)，托收項(xiàng)下使用銀行辦理托收業(yè)務(wù)的OC號(hào)。每年年底，中國(guó)銀行將發(fā)給各出口公司下一年度的業(yè)務(wù)編號(hào)。
7.發(fā)票日期（INVOICE DATE）
在所有結(jié)匯單扭中,發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù).
一般在合同或信用證開(kāi)證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期。
◆除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開(kāi)證日期。但不能遲于信用證的議付有效期.日期一般不早于合同簽訂日，不遲于提單日，通常在信用證開(kāi)證日之后；ISBP(單據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù))規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票無(wú)需標(biāo)注日期。發(fā)票號(hào)碼一般由受益人自定義。
8.信用證號(hào)碼（L/C NUMBER）
當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時(shí)，填寫(xiě)信用證號(hào)碼（L/C NO）。如果信用證沒(méi)有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號(hào)碼，此項(xiàng)可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時(shí)，此項(xiàng)也可不填。
9.開(kāi)證日期
L/C的開(kāi)證日期
10.合同號(hào)碼（S/C NUMBER）
合同號(hào)碼（SALE CONTRACT NO。）應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個(gè)合同時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來(lái)。
合同號(hào)是一筆業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)， 內(nèi)容較完善的發(fā)票應(yīng)包括合同號(hào)，如同一發(fā)票內(nèi)顯示幾個(gè)合同的貨物，則這幾個(gè)合同號(hào)都應(yīng)注明，但如果L/C中沒(méi)有規(guī)定，不注明亦可。合同號(hào)應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定（如：THIS L/C IS OPENED AS PER CONTRACT NO.×××）填制，即使L/C規(guī)定與實(shí)際不符，也應(yīng)照打，若L/C無(wú)有關(guān)規(guī)定，方按實(shí)際合同編號(hào)打制。 11.支付方式
支付方式（TERMS OF PAYMENT）：應(yīng)填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。信用證是出具發(fā)票的依據(jù)，因此發(fā)票中應(yīng)注明信用證號(hào)碼。如果信用證無(wú)特殊規(guī)定或沒(méi)有開(kāi)證行的授權(quán)，兩個(gè)或兩個(gè)以上信用證項(xiàng)下貨物不能合并在同一份發(fā)票內(nèi)反映，所以一份發(fā)票內(nèi)只能注明一個(gè)信用證號(hào)。但如系轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)開(kāi)信用證，則中轉(zhuǎn)行的編號(hào)亦可加注。
12.嘜頭及件數(shù)編號(hào)（SHIPPING MARK AND NUMBER）
嘜頭及件數(shù)編號(hào)，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫(xiě)，并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無(wú)嘜頭，或者*裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫(xiě)“NO MARK”（縮寫(xiě)N/M）。如信用證或合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶(hù)名稱(chēng)縮寫(xiě)、合同號(hào)、目的港、件數(shù)號(hào)等部分，如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。
嘜頭一般由四部分構(gòu)成：
①買(mǎi)方公司簡(jiǎn)稱(chēng) ABCEF
②目的地（港） NEWYORK
③參考號(hào) L/C 4322
④件數(shù) C.N0 :1- 125
嘜頭的幾種特別情形:
1、沒(méi)有嘜頭時(shí)，要填NO MARK（N/M）
2、用英文表示圖形的情況：
如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
13.貨物內(nèi)容（DESCRIPTION OF GOODS）
商品描述應(yīng)先打上貨物名稱(chēng)\規(guī)格\數(shù)量\單價(jià)\貿(mào)易術(shù)語(yǔ)\包裝等.一般先打上貨物名稱(chēng)和總數(shù)量 ,然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號(hào)碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有：
DESCRIPTION OF GOODS；
COVERING SHIPMENT OF；
DESCRIPTION OF MERCHANDISE；
SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；
SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；
COVERING VALUE OF；
COVERING；
COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。
貨物描述是發(fā)票的主要部分，其中，品名規(guī)格應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定或描述填寫(xiě)。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，同時(shí)符合信用證的要求，如信用證沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來(lái)證內(nèi)容有抵觸。
根據(jù)《UCP500》規(guī)定，發(fā)票的商品名稱(chēng)不得使用統(tǒng)稱(chēng)，必須完全與信用證相符。有些國(guó)家開(kāi)來(lái)的信用證中，商品名稱(chēng)以英語(yǔ)以外的第三國(guó)文字表述（如法文、德文、西班牙文等），則發(fā)票（包括其他單據(jù)）亦應(yīng)嚴(yán)格按信用證以該文字照抄。尤其是法國(guó)來(lái)證，法國(guó)海關(guān)要求收貨人進(jìn)口清關(guān)時(shí)必須提供法文發(fā)票，因此應(yīng)至少以法文注明商品名稱(chēng)。
14.商品包裝及件數(shù)（PACKING AND QUANTITY）
商品的包裝及件數(shù)（PACKING AND QUANTITY）填寫(xiě)應(yīng)與實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量包裝單位，及與其他單據(jù)相一致。同時(shí)標(biāo)出貨物的毛、凈重及包裝尺碼等。
◆若信用證要求分期裝運(yùn)，則每批裝運(yùn)必須與分期裝運(yùn)計(jì)劃一致。
1５.單價(jià)（UNIT PRICE）
單價(jià)（UNIT PRICE）須顯示計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)格術(shù)語(yǔ) 四個(gè)組成部分.
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET 16.總值（TOTAL AMOUNT）
(1)發(fā)票的大小寫(xiě)金額必須一致。
如：小寫(xiě)金額為：USD25530.80
大寫(xiě)金額為：
SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.
(2)發(fā)票的總值（TOTAL AMOUNT）不能超過(guò)信用證規(guī)定的金額。但是信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類(lèi)似詞語(yǔ)的，允許有10%的增減幅度
(3)如若涉及到傭金、折扣，繕制發(fā)票時(shí)應(yīng)注意：
（a） 若L/C明確規(guī)定LESS××% COMMISSION，則發(fā)票內(nèi)應(yīng)照打，貨款按扣傭后的凈值收取。
（b） 若證中沒(méi)有扣傭規(guī)定，但信用證金額為扣傭后凈額，為保證單證一致，發(fā)票內(nèi)應(yīng)反映扣傭全過(guò)程。
（c） 在下列幾種情況下，發(fā)票上不應(yīng)反映扣傭過(guò)程：（?。┳C中未提及傭金，匯票金額規(guī)定為發(fā)票金額的××%（一般為95%以上）；（ⅱ）證中要求受益人出具傭金單，匯票金額與減傭后的發(fā)票金額相等；（ⅲ）證中規(guī)定銀行在議付時(shí)應(yīng)扣除傭金；（ⅳ）合同規(guī)定傭金，但證中為含傭金額，且未提及傭金（先收后付）；（ⅴ）代理人傭金不應(yīng)在發(fā)票內(nèi)反映。
（d） 如來(lái)證中同時(shí)規(guī)定了折扣與傭金，則要求發(fā)票金額為凈額時(shí)，應(yīng)先扣除折扣，再?gòu)挠囝~中扣除傭金。
(4)如果來(lái)證規(guī)定，額外費(fèi)用可在證下或超證支取，受益人應(yīng)將這些費(fèi)用與貨款加在一起在發(fā)票上反映。如L/C規(guī)定：Exrta charge e.g freight surcharges, congestion（擁擠費(fèi)）, surcharges（超載費(fèi)）, insurance premium, option charges if any may be drawn under this credit or in excess of credit value,
則發(fā)票總額可做成：
ProceedsUSD15672.00
Plus freight surcharge USD300.00
Option charge USD200.00
Insurance premium USD450.00
Total amount USD16622.50
(5)如果金額超證，除非信用證明特別規(guī)定，應(yīng)將超證部分減除另做托收。如來(lái)證金額USD2955.00，貨款為USD3150.00，發(fā)票應(yīng)做成：
Proceeds USD3150.00 Less exlessive value
For collection USD195.00
Net amount USD2955.00
另外，信用證中要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)和FOB金額時(shí)，應(yīng)按要求做。
17.價(jià)格術(shù)語(yǔ)（TRADE TERMS）
價(jià)格術(shù)語(yǔ)（TRADE TERMS）須根據(jù)信用證或合同的規(guī)定照打，不能遺漏。價(jià)格術(shù)語(yǔ)一般在總值欄內(nèi)單獨(dú)列出，它是發(fā)票最為重要的項(xiàng)目之一，直接關(guān)系到交易雙方的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)，也是海關(guān)核定關(guān)稅，統(tǒng)計(jì)進(jìn)出口貨物的依據(jù)，因此不可遺漏。填制時(shí)應(yīng)注意：如果信用證中只規(guī)定了籠統(tǒng)的港口名稱(chēng)，如FOB CHINESE PORT，則發(fā)票內(nèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際打具體港口名稱(chēng)，如FOB DALIAN，對(duì)重名港口，還應(yīng)加注國(guó)名。有時(shí)合同規(guī)定FOB 或C＆F價(jià)，但開(kāi)證人委托受益人代辦運(yùn)輸或保險(xiǎn)，來(lái)證可能改為C＆F或CIF價(jià)，同時(shí)規(guī)定由此引起的額外支出可證下或超證支取，則依L/C繕制發(fā)票時(shí)可同時(shí)將運(yùn)、保費(fèi)與貨款加在一起算收。18.聲明文句（STATEMENT）
此項(xiàng)是根據(jù)不同（國(guó)家）地區(qū)及不同信用證的要求繕打的。國(guó)外來(lái)證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，聲明文句中詞語(yǔ)要求內(nèi)容確切、通順、簡(jiǎn)潔。信用證有的條款，不能原文照抄，而要視具體情況重新組織。
大致有以下幾種：
◆加注運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB金額。
◆注明特定號(hào)碼。
如進(jìn)口證號(hào)、配額許可證號(hào)碼等。
◆繕打證明句。
如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發(fā)展中國(guó)家聲明”；又如，有些來(lái)證要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。
19.出票人簽章
發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱(chēng)必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票可無(wú)需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。
發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)《UCP500》的規(guī)定，如L/C無(wú)特殊要求，發(fā)票無(wú)需簽字，但須表明是由受益人出具的發(fā)票。 簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國(guó)大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱(chēng)的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱(chēng)可用蓋章或英文打字機(jī)打出，簽字可蓋手章，但由有權(quán)人親筆手簽。若來(lái)證要求“MANULLY SIGNED ”，則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致，如L/C規(guī)定收益人是總公司，出章人也應(yīng)是總公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是總公司。（只有可轉(zhuǎn)讓的L/C，才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。）
關(guān)于簽章位置，通常在發(fā)票的右下角，若證中規(guī)定須由貿(mào)促會(huì)等機(jī)構(gòu)證實(shí)，則證實(shí)機(jī)構(gòu)的簽章應(yīng)在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實(shí)機(jī)構(gòu)簽章。
信用證中規(guī)定：“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發(fā)票應(yīng)做成：正本八份，必須手簽，發(fā)票上應(yīng)標(biāo)明“S/C 26”、“1 x20’ Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字樣。
不同發(fā)票的名稱(chēng)表示不同用途，要嚴(yán)格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱(chēng)。一般發(fā)票都印有"INVOICE"字樣，前面不加修飾語(yǔ)，如信用證規(guī)定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定"DETAILED INVOICE"是指詳細(xì)發(fā)票，則應(yīng)加打"DETAILED INVOICE"字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來(lái)證如要求"CERTIFIED INVOICE"證實(shí)發(fā)票，則發(fā)票名稱(chēng)為"CERTIFIED INVOICE"。同時(shí)，在發(fā)票內(nèi)注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。當(dāng)然，發(fā)票下端通常印就的"E. &. O. E."(有錯(cuò)當(dāng)查)應(yīng)去掉。來(lái)證如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"廠(chǎng)商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同時(shí)，要用人民幣表示國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)，此價(jià)應(yīng)低于出口FOB價(jià)。此外，又有"RECEIPT INVOICE"(錢(qián)貨兩訖發(fā)票)、"SAMPLE INVOICE"(樣品發(fā)票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售發(fā)票)等。
(三)傭金主要支付方式
單個(gè)合同項(xiàng)下企業(yè)支付既超過(guò)合同總額2%的暗傭（暗扣）和5%的明傭（明扣）又超過(guò)等值1萬(wàn)美元的傭金，須事先到外匯局審核真實(shí)性，銀行憑外匯局的核準(zhǔn)件辦理支付。
提供資料： 加蓋單位公章的申請(qǐng)書(shū) 、出口合同原件、復(fù)印件及商務(wù)條款的中文翻譯件、傭金協(xié)議原件、復(fù)印件及中文翻譯件、結(jié)匯水單或收賬通知原件及復(fù)印件、銀行匯款憑證及外匯局售匯通知書(shū)、外匯局要求的其他材料
1.匯付
2.票扣
3.議扣
4.部分票扣\部分議扣
5.貸記賬單
發(fā)票的作用有以下幾方面：
①便于進(jìn)、出口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；
②作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù)；
在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；
在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；
憑光票付款時(shí)，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；
是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；
可作為索賠、理賠的憑據(jù)。
發(fā)票的種類(lèi)
主要包括：商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。
商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開(kāi)給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。
銀行發(fā)票（BANKER’S INVOCE），是出口商為辦理議付和結(jié)匯，以適應(yīng)議付行和開(kāi)證行需要而提供的發(fā)票。
海關(guān)發(fā)票（CUSTOMS INVOICE），是某些國(guó)家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí)，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。
領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE），又稱(chēng)簽證發(fā)票。 是按某些國(guó)家法令規(guī)定，出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。
形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE），也稱(chēng)預(yù)開(kāi)發(fā)票或估價(jià)發(fā)票，是進(jìn)口商為了向其本國(guó)*申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯，在未成交之前，要求出口商將擬出售成交的商品名稱(chēng)、單價(jià)、規(guī)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。
一、商業(yè)發(fā)票
(一)商業(yè)發(fā)票的含義與內(nèi)容
1.商業(yè)發(fā)票的含義
商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開(kāi)列發(fā)貨價(jià)目清單，是買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過(guò)程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。
2.商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；
⑵發(fā)票編號(hào)和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
⑶合同或定單號(hào)碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；
⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；
⑺商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；
⑽價(jià)格及價(jià)格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開(kāi)證行名稱(chēng)和信用證號(hào)碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。(二)商業(yè)發(fā)票的繕制
1.發(fā)票的出票人及其簽名(Issuer)
◆除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。
◆當(dāng)信用證沒(méi)有要求簽名時(shí)，發(fā)票可以不簽名。
◆當(dāng)信用證要求簽名時(shí)，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人簽名。
如：Signed invoice ……
◆當(dāng)信用證要求手簽時(shí)，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人手簽。
如：Manually signed invoice……
Invoice signed by handwriting……
發(fā)票頂端應(yīng)有醒目的出單人名、址，包括聯(lián)系電話(huà)、電傳、電掛、傳真。出單人一般為信用證的受益人（出口商），往往采用自己設(shè)計(jì)的發(fā)票或函頭（HEADING）形式。在發(fā)票上還可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等類(lèi)似名稱(chēng)來(lái)表示。
應(yīng)注意的是，當(dāng)出口公司更名或搬遷后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的舊發(fā)票，為保證單證一致，信用證中該公司的名址也應(yīng)作相應(yīng)更改。
注:在國(guó)際貿(mào)易中,制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱(chēng)和地址.出票人的名稱(chēng)和地址與信用證的受益人的名稱(chēng)和地址一致.
2.發(fā)票名稱(chēng)
一般用粗體標(biāo)出”INVOICE” 或“COMMERCIAL INVOICE”
3.發(fā)票抬頭人名稱(chēng)與地址（MESSRS）
如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，如沒(méi)有特別規(guī)定,則發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱(chēng)為抬頭）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant” 當(dāng)信用證另有要求時(shí)，按規(guī)定填制。
通常填寫(xiě)在發(fā)票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等詞語(yǔ)之后
如： Signed invoice in the name of ABC Co.發(fā)票出票人的名稱(chēng)和地址（EXPORTER）
當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí)，填寫(xiě)合同買(mǎi)方的名稱(chēng)和地址。
填寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意買(mǎi)、賣(mài)雙方的名稱(chēng)及地址不能同行放置，而且必須打上名稱(chēng)和地址的全稱(chēng)。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫(xiě)另有規(guī)定，則按信用證的要求做。
注意：如信用證規(guī)定：“Applicant: The Bank of Tokyo Ltd., Tokyo A/C ABC Co., Ltd.Tokyo”, 則應(yīng)將后者作為發(fā)票抬頭人；如規(guī)定“Applicant: ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”,則兩個(gè)人應(yīng)同時(shí)出現(xiàn)在發(fā)票抬頭人中；如信用證規(guī)定“Applicant: ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co., Ltd.”，應(yīng)以后者為抬頭人；可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會(huì)出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票；如要求中性發(fā)票的話(huà)應(yīng)以“To whom it may concern”為抬頭。
實(shí)際業(yè)務(wù)中，只有少數(shù)來(lái)證在發(fā)票條款中指定抬頭人，大多數(shù)來(lái)證對(duì)此都不作說(shuō)明。
發(fā)票抬頭人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若證中無(wú)具體規(guī)定，發(fā)票抬頭人應(yīng)填開(kāi)證申請(qǐng)人或收貨人的名址（但不同于提單收貨人②）。若證中有指定抬頭人，則按來(lái)證制單。如：
若L/C規(guī)定以第三方為發(fā)票抬頭人，如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 101 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”，則應(yīng)照打該指定抬頭人，這表明開(kāi)證明申請(qǐng)人僅為中間商，并非真實(shí)買(mǎi)主。
如銀行代替某公司申請(qǐng)開(kāi)證（轉(zhuǎn)開(kāi)信用證），如L/C規(guī)定開(kāi)證申請(qǐng)人為T(mén)HE BANK OF TOKYO LTD., TOKYO A/C ESG CO.,LTD. TOKYO，則發(fā)票抬頭應(yīng)打ESG CO., LTD. TODYL， 若開(kāi)證人欄只有銀行名稱(chēng)無(wú)公司名稱(chēng)，則只能以該銀行為抬頭人。
如開(kāi)證申請(qǐng)人是兩個(gè)公司，如APPLICANT：ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，這說(shuō)明前一公司是中間商，后一公司為實(shí)際買(mǎi)方，此時(shí)發(fā)票抬頭應(yīng)將兩公司名稱(chēng)照打。
如信用證規(guī)定AT REQUEST OF ××× BANK，同時(shí)規(guī)定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD, 則不打銀行，只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.③。 如L/C未專(zhuān)門(mén)列出開(kāi)證申請(qǐng)人，而規(guī)定了匯票付款人，如WE OPEN CREDIT NO……AV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON M＆M CO. LTD，則發(fā)票抬頭應(yīng)打M＆M CO. LTD. 。
有時(shí)信用證特別規(guī)定了收貨人名稱(chēng)，則發(fā)票應(yīng)以該收貨人為抬頭人。 4.發(fā)票出票人的名稱(chēng)和地址
應(yīng)與信用證受益人的名稱(chēng)和地址相一致，一般為出口商，填寫(xiě)出票人的英文名稱(chēng)及地址。
5.運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）
運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫(xiě)應(yīng)與貨物的實(shí)際起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，當(dāng)有轉(zhuǎn)運(yùn)港時(shí)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱(chēng)打上,且轉(zhuǎn)運(yùn)港填在目的港后面。
如： From: Shanghai To: PARIS via Hong kong
或在目的港之后將轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱(chēng)通過(guò)W/T（With Transshipment）加以體現(xiàn)；
如:Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(裝運(yùn)自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運(yùn))。
注意:
制作發(fā)票時(shí)如尚未安排運(yùn)輸，運(yùn)輸工具通常可根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方式填寫(xiě)為“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等。
6.發(fā)票號(hào)碼 （INVOICE NUMBER )
發(fā)票編號(hào)是出單人開(kāi)出發(fā)票的順序號(hào), ISBP規(guī)定：發(fā)票號(hào)碼由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制，一般在編制時(shí)，在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門(mén)及誰(shuí)做的，具體的年份，以便于日后查找。
另外,也可按出口報(bào)關(guān)單號(hào)碼編制，便于查對(duì)。在我國(guó)一些地區(qū)為使結(jié)匯不致混亂，通常使用銀行編制的統(tǒng)一編號(hào)。在中國(guó)銀行辦理出口業(yè)務(wù)的公司，信用證項(xiàng)下使用銀行向公司購(gòu)買(mǎi)票據(jù)的BP號(hào)，托收項(xiàng)下使用銀行辦理托收業(yè)務(wù)的OC號(hào)。每年年底，中國(guó)銀行將發(fā)給各出口公司下一年度的業(yè)務(wù)編號(hào)。
7.發(fā)票日期（INVOICE DATE）
在所有結(jié)匯單扭中,發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù).
一般在合同或信用證開(kāi)證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期。
◆除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開(kāi)證日期。但不能遲于信用證的議付有效期.日期一般不早于合同簽訂日，不遲于提單日，通常在信用證開(kāi)證日之后；ISBP(單據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù))規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票無(wú)需標(biāo)注日期。發(fā)票號(hào)碼一般由受益人自定義。
8.信用證號(hào)碼（L/C NUMBER）
當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時(shí)，填寫(xiě)信用證號(hào)碼（L/C NO）。如果信用證沒(méi)有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號(hào)碼，此項(xiàng)可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時(shí)，此項(xiàng)也可不填。
9.開(kāi)證日期
L/C的開(kāi)證日期
10.合同號(hào)碼（S/C NUMBER）
合同號(hào)碼（SALE CONTRACT NO。）應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個(gè)合同時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來(lái)。
合同號(hào)是一筆業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)， 內(nèi)容較完善的發(fā)票應(yīng)包括合同號(hào)，如同一發(fā)票內(nèi)顯示幾個(gè)合同的貨物，則這幾個(gè)合同號(hào)都應(yīng)注明，但如果L/C中沒(méi)有規(guī)定，不注明亦可。合同號(hào)應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定（如：THIS L/C IS OPENED AS PER CONTRACT NO.×××）填制，即使L/C規(guī)定與實(shí)際不符，也應(yīng)照打，若L/C無(wú)有關(guān)規(guī)定，方按實(shí)際合同編號(hào)打制。 11.支付方式
支付方式（TERMS OF PAYMENT）：應(yīng)填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。信用證是出具發(fā)票的依據(jù)，因此發(fā)票中應(yīng)注明信用證號(hào)碼。如果信用證無(wú)特殊規(guī)定或沒(méi)有開(kāi)證行的授權(quán)，兩個(gè)或兩個(gè)以上信用證項(xiàng)下貨物不能合并在同一份發(fā)票內(nèi)反映，所以一份發(fā)票內(nèi)只能注明一個(gè)信用證號(hào)。但如系轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)開(kāi)信用證，則中轉(zhuǎn)行的編號(hào)亦可加注。
12.嘜頭及件數(shù)編號(hào)（SHIPPING MARK AND NUMBER）
嘜頭及件數(shù)編號(hào)，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫(xiě)，并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無(wú)嘜頭，或者*裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫(xiě)“NO MARK”（縮寫(xiě)N/M）。如信用證或合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶(hù)名稱(chēng)縮寫(xiě)、合同號(hào)、目的港、件數(shù)號(hào)等部分，如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。
嘜頭一般由四部分構(gòu)成：
①買(mǎi)方公司簡(jiǎn)稱(chēng) ABCEF
②目的地（港） NEWYORK
③參考號(hào) L/C 4322
④件數(shù) C.N0 :1- 125
嘜頭的幾種特別情形:
1、沒(méi)有嘜頭時(shí)，要填NO MARK（N/M）
2、用英文表示圖形的情況：
如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
13.貨物內(nèi)容（DESCRIPTION OF GOODS）
商品描述應(yīng)先打上貨物名稱(chēng)\規(guī)格\數(shù)量\單價(jià)\貿(mào)易術(shù)語(yǔ)\包裝等.一般先打上貨物名稱(chēng)和總數(shù)量 ,然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號(hào)碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有：
DESCRIPTION OF GOODS；
COVERING SHIPMENT OF；
DESCRIPTION OF MERCHANDISE；
SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；
SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；
COVERING VALUE OF；
COVERING；
COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。
貨物描述是發(fā)票的主要部分，其中，品名規(guī)格應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定或描述填寫(xiě)。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，同時(shí)符合信用證的要求，如信用證沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來(lái)證內(nèi)容有抵觸。
根據(jù)《UCP500》規(guī)定，發(fā)票的商品名稱(chēng)不得使用統(tǒng)稱(chēng)，必須完全與信用證相符。有些國(guó)家開(kāi)來(lái)的信用證中，商品名稱(chēng)以英語(yǔ)以外的第三國(guó)文字表述（如法文、德文、西班牙文等），則發(fā)票（包括其他單據(jù)）亦應(yīng)嚴(yán)格按信用證以該文字照抄。尤其是法國(guó)來(lái)證，法國(guó)海關(guān)要求收貨人進(jìn)口清關(guān)時(shí)必須提供法文發(fā)票，因此應(yīng)至少以法文注明商品名稱(chēng)。
14.商品包裝及件數(shù)（PACKING AND QUANTITY）
商品的包裝及件數(shù)（PACKING AND QUANTITY）填寫(xiě)應(yīng)與實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量包裝單位，及與其他單據(jù)相一致。同時(shí)標(biāo)出貨物的毛、凈重及包裝尺碼等。
◆若信用證要求分期裝運(yùn)，則每批裝運(yùn)必須與分期裝運(yùn)計(jì)劃一致。
1５.單價(jià)（UNIT PRICE）
單價(jià)（UNIT PRICE）須顯示計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)格術(shù)語(yǔ) 四個(gè)組成部分.
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET 16.總值（TOTAL AMOUNT）
(1)發(fā)票的大小寫(xiě)金額必須一致。
如：小寫(xiě)金額為：USD25530.80
大寫(xiě)金額為：
SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.
(2)發(fā)票的總值（TOTAL AMOUNT）不能超過(guò)信用證規(guī)定的金額。但是信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類(lèi)似詞語(yǔ)的，允許有10%的增減幅度
(3)如若涉及到傭金、折扣，繕制發(fā)票時(shí)應(yīng)注意：
（a） 若L/C明確規(guī)定LESS××% COMMISSION，則發(fā)票內(nèi)應(yīng)照打，貨款按扣傭后的凈值收取。
（b） 若證中沒(méi)有扣傭規(guī)定，但信用證金額為扣傭后凈額，為保證單證一致，發(fā)票內(nèi)應(yīng)反映扣傭全過(guò)程。
（c） 在下列幾種情況下，發(fā)票上不應(yīng)反映扣傭過(guò)程：（?。┳C中未提及傭金，匯票金額規(guī)定為發(fā)票金額的××%（一般為95%以上）；（ⅱ）證中要求受益人出具傭金單，匯票金額與減傭后的發(fā)票金額相等；（ⅲ）證中規(guī)定銀行在議付時(shí)應(yīng)扣除傭金；（ⅳ）合同規(guī)定傭金，但證中為含傭金額，且未提及傭金（先收后付）；（ⅴ）代理人傭金不應(yīng)在發(fā)票內(nèi)反映。
（d） 如來(lái)證中同時(shí)規(guī)定了折扣與傭金，則要求發(fā)票金額為凈額時(shí)，應(yīng)先扣除折扣，再?gòu)挠囝~中扣除傭金。
(4)如果來(lái)證規(guī)定，額外費(fèi)用可在證下或超證支取，受益人應(yīng)將這些費(fèi)用與貨款加在一起在發(fā)票上反映。如L/C規(guī)定：Exrta charge e.g freight surcharges, congestion（擁擠費(fèi)）, surcharges（超載費(fèi)）, insurance premium, option charges if any may be drawn under this credit or in excess of credit value,
則發(fā)票總額可做成：
ProceedsUSD15672.00
Plus freight surcharge USD300.00
Option charge USD200.00
Insurance premium USD450.00
Total amount USD16622.50
(5)如果金額超證，除非信用證明特別規(guī)定，應(yīng)將超證部分減除另做托收。如來(lái)證金額USD2955.00，貨款為USD3150.00，發(fā)票應(yīng)做成：
Proceeds USD3150.00 Less exlessive value
For collection USD195.00
Net amount USD2955.00
另外，信用證中要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)和FOB金額時(shí)，應(yīng)按要求做。
17.價(jià)格術(shù)語(yǔ)（TRADE TERMS）
價(jià)格術(shù)語(yǔ)（TRADE TERMS）須根據(jù)信用證或合同的規(guī)定照打，不能遺漏。價(jià)格術(shù)語(yǔ)一般在總值欄內(nèi)單獨(dú)列出，它是發(fā)票最為重要的項(xiàng)目之一，直接關(guān)系到交易雙方的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)，也是海關(guān)核定關(guān)稅，統(tǒng)計(jì)進(jìn)出口貨物的依據(jù)，因此不可遺漏。填制時(shí)應(yīng)注意：如果信用證中只規(guī)定了籠統(tǒng)的港口名稱(chēng)，如FOB CHINESE PORT，則發(fā)票內(nèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際打具體港口名稱(chēng)，如FOB DALIAN，對(duì)重名港口，還應(yīng)加注國(guó)名。有時(shí)合同規(guī)定FOB 或C＆F價(jià)，但開(kāi)證人委托受益人代辦運(yùn)輸或保險(xiǎn)，來(lái)證可能改為C＆F或CIF價(jià)，同時(shí)規(guī)定由此引起的額外支出可證下或超證支取，則依L/C繕制發(fā)票時(shí)可同時(shí)將運(yùn)、保費(fèi)與貨款加在一起算收。18.聲明文句（STATEMENT）
此項(xiàng)是根據(jù)不同（國(guó)家）地區(qū)及不同信用證的要求繕打的。國(guó)外來(lái)證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，聲明文句中詞語(yǔ)要求內(nèi)容確切、通順、簡(jiǎn)潔。信用證有的條款，不能原文照抄，而要視具體情況重新組織。
大致有以下幾種：
◆加注運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB金額。
◆注明特定號(hào)碼。
如進(jìn)口證號(hào)、配額許可證號(hào)碼等。
◆繕打證明句。
如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發(fā)展中國(guó)家聲明”；又如，有些來(lái)證要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。
19.出票人簽章
發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱(chēng)必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票可無(wú)需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。
發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)《UCP500》的規(guī)定，如L/C無(wú)特殊要求，發(fā)票無(wú)需簽字，但須表明是由受益人出具的發(fā)票。 簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國(guó)大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱(chēng)的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱(chēng)可用蓋章或英文打字機(jī)打出，簽字可蓋手章，但由有權(quán)人親筆手簽。若來(lái)證要求“MANULLY SIGNED ”，則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致，如L/C規(guī)定收益人是總公司，出章人也應(yīng)是總公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是總公司。（只有可轉(zhuǎn)讓的L/C，才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。）
關(guān)于簽章位置，通常在發(fā)票的右下角，若證中規(guī)定須由貿(mào)促會(huì)等機(jī)構(gòu)證實(shí)，則證實(shí)機(jī)構(gòu)的簽章應(yīng)在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實(shí)機(jī)構(gòu)簽章。
信用證中規(guī)定：“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發(fā)票應(yīng)做成：正本八份，必須手簽，發(fā)票上應(yīng)標(biāo)明“S/C 26”、“1 x20’ Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字樣。
不同發(fā)票的名稱(chēng)表示不同用途，要嚴(yán)格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱(chēng)。一般發(fā)票都印有"INVOICE"字樣，前面不加修飾語(yǔ)，如信用證規(guī)定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定"DETAILED INVOICE"是指詳細(xì)發(fā)票，則應(yīng)加打"DETAILED INVOICE"字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來(lái)證如要求"CERTIFIED INVOICE"證實(shí)發(fā)票，則發(fā)票名稱(chēng)為"CERTIFIED INVOICE"。同時(shí)，在發(fā)票內(nèi)注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。當(dāng)然，發(fā)票下端通常印就的"E. &. O. E."(有錯(cuò)當(dāng)查)應(yīng)去掉。來(lái)證如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"廠(chǎng)商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同時(shí)，要用人民幣表示國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)，此價(jià)應(yīng)低于出口FOB價(jià)。此外，又有"RECEIPT INVOICE"(錢(qián)貨兩訖發(fā)票)、"SAMPLE INVOICE"(樣品發(fā)票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售發(fā)票)等。
(三)傭金主要支付方式
單個(gè)合同項(xiàng)下企業(yè)支付既超過(guò)合同總額2%的暗傭（暗扣）和5%的明傭（明扣）又超過(guò)等值1萬(wàn)美元的傭金，須事先到外匯局審核真實(shí)性，銀行憑外匯局的核準(zhǔn)件辦理支付。
提供資料： 加蓋單位公章的申請(qǐng)書(shū) 、出口合同原件、復(fù)印件及商務(wù)條款的中文翻譯件、傭金協(xié)議原件、復(fù)印件及中文翻譯件、結(jié)匯水單或收賬通知原件及復(fù)印件、銀行匯款憑證及外匯局售匯通知書(shū)、外匯局要求的其他材料
1.匯付
2.票扣
3.議扣
4.部分票扣\部分議扣
5.貸記賬單