上海凰瀚投資管理事務所招聘行政前臺

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行政前臺職位描述:
    工作職責
    1、負責前臺接待、轉接電話、收發(fā)信件傳真、文檔復印、機票預訂等;
    2、負責辦公用品的采購、登記、建檔、發(fā)放管理等工作;
    3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
    4、協(xié)助招聘工作,幫助人資部電話預約面試及接待面試人員;
    5、各部門之間的協(xié)調(diào)工作,并配合各部門做好各項服務工作;
    6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責公司的資產(chǎn)管理工作;
    7、起草、傳達行政通知、相關文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
    8、完成領導交辦的其他日常事務。
    任職要求
    1、秘書、中文、公關、行政管理等相關??埔陨蠈W歷,28歲以下;
    2、普通話標準,聲音甜美,形象氣質(zhì)佳
    3、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,了解工作流程及各項實務的操作規(guī)范;
    4、工作細致認真、責任心強,有良好的服務意識;
    5、具有較好的公文寫作水平及語言、文字表達能力;