(3)非正式群體的缺陷
非正式群體也存在許多缺陷:
①往往是小道消息的傳播渠道:人們常常通過非正式的組織傳播流言。
②可能會鼓勵員工消極的態(tài)度:一個非正式工作群體雖然可以歡迎、接納并幫助新員工,使新員工感覺良好,但它也可能會抵制、擾亂、排斥其他員工,使他們處于消極的態(tài)度。
③往往會抵制變革:群體往往安于現(xiàn)狀,而不愿實施變革。例如,如果過去在專制式的管理下群體需要限制它的生盧力,當(dāng)實行參與式管理后,群體會認(rèn)為現(xiàn)在依然需要限制生產(chǎn)力,而不愿意進(jìn)行改變。
④不直接受控于管理者:它可以在管理者控制范圍之外進(jìn)行運(yùn)作。
⑤會造成員工之間和群體之間的矛盾,給組織帶來危害:非正式群體中的矛盾沖突及自私自利會降低工作激情和滿意度,導(dǎo)致生產(chǎn)力低下。
⑥造成員工從眾的一個重要原因:非正式群體的作用在工人日常生活中占了相當(dāng)大的比重,非正式群體對員工所施加的強(qiáng)大壓力,會使他們遵從已設(shè)定的生活規(guī)律。
⑦可能引發(fā)群體成員的角色沖突:員工可能希望既滿足非正式群體的要求,又滿足雇主的要求,但這兩類要求在一定程度上相互沖突,導(dǎo)致員工的角色沖突。
管理層可以對非正式群體施加影。鼓勵非正式群體健康發(fā)展,使其發(fā)揮積極的作用,避免消極的作用。
2.群體決策
在組織中經(jīng)常要進(jìn)行群體決策,因為群體決策往往比-個人決策更為可靠、準(zhǔn)確性更高。比如,高層主管們經(jīng)常要開會共同商討重大事宜;為了解決某項特殊的問題,常常成立專門的委員會分析研究。隨著社會的發(fā)展,群體決策的作用和意義越來越被強(qiáng)調(diào)。
(1)群體決策與個人決策的比較
①群體決策與個體決策相比有許多優(yōu)點:(重點)
A.信息全面、完整:群體決策可以收集多個人的意見,利用每個群體成員所擁有的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗等資源,綜合多人掌握的信息。
B.選擇余地大:來自不同背景的人,可以從各自擅長的角度、方面提出,可能的方案,使決策有更多的選擇余地。
C.可以降低錯誤發(fā)生率:某些群體成員的決策錯誤可能被其他成員發(fā)現(xiàn)。
E.提高對最終決策的認(rèn)同感:讓更多的人來參與決策,既可以使決策更為穩(wěn)妥、合理性強(qiáng),同時也會增加人們對決策認(rèn)同的可能性,接收并支持決策,促成決策的執(zhí)行。而且,如果決策的執(zhí)行人同時也是決策的參與者,可以增加他們的滿足感。
F.增加決策的合法性:群體決策符合民主社會的理念,同事,下級甚至上司都愿意接受群體決策。他們感覺由于這類決策建立在集思廣益的基礎(chǔ)之上,不帶有個人偏見,不是*的產(chǎn)物。
②群體決策的缺點(重點)
A.耗費(fèi)時間:群體決策往往要花費(fèi)較多的時間。.因為集合決策的群體需要時間進(jìn)行信息交流需要時間,群體表決決策方案也需要時間。因此在需要迅速進(jìn)行決斷時人做出決策更有效。
B.群體壓力難以克服:群體中存在著社會壓力,這種壓力迫使成員屈從多數(shù)人的意見。因為通常人們不希望自己被群體拒絕,因而避免發(fā)表與多數(shù)人不一致的意見,這使得群體決策的優(yōu)勢無法發(fā)揮。
C.有時候會有少數(shù)人把持的現(xiàn)象產(chǎn)生:即使是群體決策,通常也由一些關(guān)鍵人物主持或操縱。有時極具自信的成員能令人信服地闡述其論點,使其他人不作過多爭辯就接受他的論點。如果控制了整個群體決策的大趨勢的少部分人能力平庸,則無法產(chǎn)生高質(zhì)量的決策。
D.責(zé)任模糊:由于每個成員都參與了群體決策,因而所有的成員對決策結(jié)果共同承擔(dān)責(zé)任,而不是確定的成員承擔(dān)責(zé)任。這實際上會造成責(zé)任模糊,導(dǎo)致推諉責(zé)任。
③群體決策的效能
群體決策與個體決策相比孰優(yōu)孰劣;這依賴于評價的標(biāo)準(zhǔn)。如果以決策的準(zhǔn)確性為指標(biāo),則群體決策有優(yōu)勢。群體決策平均而言高于一般的個體決策,但群體決策并不是好于所有的個體決策,而是比群體中各成員決策的平均水平要好,卻常常低于的個體決策。
如果以決策速度為指標(biāo),那么群體決策通常更慢。如果以創(chuàng)造性為指標(biāo),那么群體決策創(chuàng)造性更好,群體對一些問題經(jīng)常能提供更多更好的解決方案。
非正式群體也存在許多缺陷:
①往往是小道消息的傳播渠道:人們常常通過非正式的組織傳播流言。
②可能會鼓勵員工消極的態(tài)度:一個非正式工作群體雖然可以歡迎、接納并幫助新員工,使新員工感覺良好,但它也可能會抵制、擾亂、排斥其他員工,使他們處于消極的態(tài)度。
③往往會抵制變革:群體往往安于現(xiàn)狀,而不愿實施變革。例如,如果過去在專制式的管理下群體需要限制它的生盧力,當(dāng)實行參與式管理后,群體會認(rèn)為現(xiàn)在依然需要限制生產(chǎn)力,而不愿意進(jìn)行改變。
④不直接受控于管理者:它可以在管理者控制范圍之外進(jìn)行運(yùn)作。
⑤會造成員工之間和群體之間的矛盾,給組織帶來危害:非正式群體中的矛盾沖突及自私自利會降低工作激情和滿意度,導(dǎo)致生產(chǎn)力低下。
⑥造成員工從眾的一個重要原因:非正式群體的作用在工人日常生活中占了相當(dāng)大的比重,非正式群體對員工所施加的強(qiáng)大壓力,會使他們遵從已設(shè)定的生活規(guī)律。
⑦可能引發(fā)群體成員的角色沖突:員工可能希望既滿足非正式群體的要求,又滿足雇主的要求,但這兩類要求在一定程度上相互沖突,導(dǎo)致員工的角色沖突。
管理層可以對非正式群體施加影。鼓勵非正式群體健康發(fā)展,使其發(fā)揮積極的作用,避免消極的作用。
2.群體決策
在組織中經(jīng)常要進(jìn)行群體決策,因為群體決策往往比-個人決策更為可靠、準(zhǔn)確性更高。比如,高層主管們經(jīng)常要開會共同商討重大事宜;為了解決某項特殊的問題,常常成立專門的委員會分析研究。隨著社會的發(fā)展,群體決策的作用和意義越來越被強(qiáng)調(diào)。
(1)群體決策與個人決策的比較
①群體決策與個體決策相比有許多優(yōu)點:(重點)
A.信息全面、完整:群體決策可以收集多個人的意見,利用每個群體成員所擁有的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗等資源,綜合多人掌握的信息。
B.選擇余地大:來自不同背景的人,可以從各自擅長的角度、方面提出,可能的方案,使決策有更多的選擇余地。
C.可以降低錯誤發(fā)生率:某些群體成員的決策錯誤可能被其他成員發(fā)現(xiàn)。
E.提高對最終決策的認(rèn)同感:讓更多的人來參與決策,既可以使決策更為穩(wěn)妥、合理性強(qiáng),同時也會增加人們對決策認(rèn)同的可能性,接收并支持決策,促成決策的執(zhí)行。而且,如果決策的執(zhí)行人同時也是決策的參與者,可以增加他們的滿足感。
F.增加決策的合法性:群體決策符合民主社會的理念,同事,下級甚至上司都愿意接受群體決策。他們感覺由于這類決策建立在集思廣益的基礎(chǔ)之上,不帶有個人偏見,不是*的產(chǎn)物。
②群體決策的缺點(重點)
A.耗費(fèi)時間:群體決策往往要花費(fèi)較多的時間。.因為集合決策的群體需要時間進(jìn)行信息交流需要時間,群體表決決策方案也需要時間。因此在需要迅速進(jìn)行決斷時人做出決策更有效。
B.群體壓力難以克服:群體中存在著社會壓力,這種壓力迫使成員屈從多數(shù)人的意見。因為通常人們不希望自己被群體拒絕,因而避免發(fā)表與多數(shù)人不一致的意見,這使得群體決策的優(yōu)勢無法發(fā)揮。
C.有時候會有少數(shù)人把持的現(xiàn)象產(chǎn)生:即使是群體決策,通常也由一些關(guān)鍵人物主持或操縱。有時極具自信的成員能令人信服地闡述其論點,使其他人不作過多爭辯就接受他的論點。如果控制了整個群體決策的大趨勢的少部分人能力平庸,則無法產(chǎn)生高質(zhì)量的決策。
D.責(zé)任模糊:由于每個成員都參與了群體決策,因而所有的成員對決策結(jié)果共同承擔(dān)責(zé)任,而不是確定的成員承擔(dān)責(zé)任。這實際上會造成責(zé)任模糊,導(dǎo)致推諉責(zé)任。
③群體決策的效能
群體決策與個體決策相比孰優(yōu)孰劣;這依賴于評價的標(biāo)準(zhǔn)。如果以決策的準(zhǔn)確性為指標(biāo),則群體決策有優(yōu)勢。群體決策平均而言高于一般的個體決策,但群體決策并不是好于所有的個體決策,而是比群體中各成員決策的平均水平要好,卻常常低于的個體決策。
如果以決策速度為指標(biāo),那么群體決策通常更慢。如果以創(chuàng)造性為指標(biāo),那么群體決策創(chuàng)造性更好,群體對一些問題經(jīng)常能提供更多更好的解決方案。