二、會計電算化的發(fā)展階段
(一)模擬手工記賬的探索起步階段
1.20世紀80年代,會計電算化的初級階段
2.目標:
設計一個專門的賬務處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計算機來處理會計賬務,實現(xiàn)會計核算電算化。
3.內容:
會計核算電算化階段的主要工作內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。
4.基本特征:
采用相應的數(shù)據庫管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的賬務處理系統(tǒng)。程序簡單,程序和數(shù)據相互聯(lián)系,無數(shù)據管理。
(二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
1. 20世紀90年代,會計電算化的豐富發(fā)展階段
2.會計核算軟件系統(tǒng):
賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算
3.主要內容:
企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理,與會計電算化形成一個有機的整體,構成一套完整的會計核算系統(tǒng)。
4.主要特征:
在企業(yè)組織內部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化,并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結,使會計信息和業(yè)務信息做到你中有我,我中有你。
(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
1.會計電算化的高級階段
2.目標:引入會計專業(yè)判斷的滲透融合,實現(xiàn)會計管理電算化。
3.內容:
這一階段它是在會計核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上,結合其他的數(shù)據和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。如,生產決策、銷售決策和財務決策等。
4.基本特征:
數(shù)據冗余度減到最低,數(shù)據可以無限擴張,有分布式終端和構造網絡。如管理信息系統(tǒng)、各種經濟處理模型等。
(四)與內控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內部控制
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內部管理的現(xiàn)代化,內部控制日益成為一個世界性的話題。內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。內部會計控制:指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng),是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分也包含在ERP系統(tǒng)當中。
3.發(fā)展趨勢:
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合,運用計算機實現(xiàn)內部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
(一)模擬手工記賬的探索起步階段
1.20世紀80年代,會計電算化的初級階段
2.目標:
設計一個專門的賬務處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計算機來處理會計賬務,實現(xiàn)會計核算電算化。
3.內容:
會計核算電算化階段的主要工作內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。
4.基本特征:
采用相應的數(shù)據庫管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的賬務處理系統(tǒng)。程序簡單,程序和數(shù)據相互聯(lián)系,無數(shù)據管理。
(二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
1. 20世紀90年代,會計電算化的豐富發(fā)展階段
2.會計核算軟件系統(tǒng):
賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算
3.主要內容:
企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理,與會計電算化形成一個有機的整體,構成一套完整的會計核算系統(tǒng)。
4.主要特征:
在企業(yè)組織內部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化,并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結,使會計信息和業(yè)務信息做到你中有我,我中有你。
(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
1.會計電算化的高級階段
2.目標:引入會計專業(yè)判斷的滲透融合,實現(xiàn)會計管理電算化。
3.內容:
這一階段它是在會計核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上,結合其他的數(shù)據和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。如,生產決策、銷售決策和財務決策等。
4.基本特征:
數(shù)據冗余度減到最低,數(shù)據可以無限擴張,有分布式終端和構造網絡。如管理信息系統(tǒng)、各種經濟處理模型等。
(四)與內控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內部控制
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內部管理的現(xiàn)代化,內部控制日益成為一個世界性的話題。內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。內部會計控制:指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng),是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分也包含在ERP系統(tǒng)當中。
3.發(fā)展趨勢:
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合,運用計算機實現(xiàn)內部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。