2012年會計證考試輔導(dǎo):會計數(shù)據(jù)輸出功能

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會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
    查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。
    (一)會計核算軟件提供查詢的相關(guān)要求
    1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目;
    2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;
    3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿;
    4.查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況;
    5.查詢本期和以前各期的會計報表。
    (二)會計核算軟件對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求
    1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能,打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
    2.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能,打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
    3.會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
    會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬的打印輸出功能,其中明細(xì)分類賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會計賬簿的方式打印輸出。
    4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下,總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。
    5.在保證會計賬簿清晰的條件下,計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
    6.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
    7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會計賬簿、會計報表,如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的,則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記,以示區(qū)別。
    (三)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求
    1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計報表數(shù)據(jù),會計核算軟件不能提供直接修改功能。
    2.會計年度終了進(jìn)行結(jié)賬時,會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。