上海恩可埃認證有限公司實習招聘

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實習
    要求:熱情,積極,耐心,并且愿意學習。
    實習工資每個月為1千6。
    工作表現(xiàn)良好,可在畢業(yè)以后轉(zhuǎn)正。
    崗位要求:
    對TS16949感興趣,工作責任心強,認真、仔細、有耐心;熟悉計算機辦公系統(tǒng)。
    1. 本科及以上,理工科優(yōu)先
    2. 英文六級。
    崗位職責:
    (1) 合同評審
    ① 接收快遞、傳真、掃描版或者由市場人員遞交到汽車事業(yè)部的TS16949合同并記錄,對已由各市場部門輸入到ERP中的合同進行接收及評審,對未輸入到ERP中的合同進行錄入與評審;
    ② 合同評審:企業(yè)名稱、專業(yè)代碼、認證標準、認可標志類型、企業(yè)人數(shù)、希望認證日期、固定費用、初審費用、監(jiān)督費用、手冊運行日期、備注、產(chǎn)品覆蓋范圍、刪減產(chǎn)品設計、初審人日數(shù)、監(jiān)督人日數(shù)、復評人日數(shù)、咨詢機構(gòu)及人員等,檢查合同資料是否完整、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、許可證或CCC強制認證證書是否有效,范圍描述是否正確、企業(yè)人數(shù)是否真實、認證費用是否符合公司規(guī)定等;
    ③ 每家客戶均需通過至少以下一種方法進行人數(shù)確認:
    ? 查企業(yè)網(wǎng)站,搜索員工人數(shù)和現(xiàn)場規(guī)模
    ? 致電企業(yè)聯(lián)系人詢問全體人數(shù)
    人數(shù)確認后在ERP備注中寫明,傳遞至審核調(diào)度。
    ④ 將部門接收到的TS16949合同以英文格式填寫合同評審表、申請書和調(diào)查問卷,在審核調(diào)度安排審核計劃前確認企業(yè)信息。
    (2) 審核調(diào)度
    ① 合同評審后,按照客戶需求初步擬定審核計劃安排,根據(jù)到款情況與審核員和市場部門確定具體審核時間,核查合同原件后再下任務書。校對的項目包括:審核性質(zhì)、最低現(xiàn)場審核人日、審核時間、審核組成員構(gòu)成,專業(yè)代碼是否滿足、審核費用、凈收入統(tǒng)計等。
    ② 跟蹤審核現(xiàn)場,如發(fā)生企業(yè)名稱變更、人數(shù)變更、范圍變更、初審/監(jiān)督費用變更、集團審核或者支持性場所判斷等信息,及時輸入ERP系統(tǒng),并修改任務書及時重新發(fā)放。
    ③ 根據(jù)現(xiàn)場審核信息發(fā)生的變化,修改CR、Application、Questionnaire和任務書并保存。
    ④ 審核安排需要滿足TS導則及程序文件的規(guī)定,初審一、二階段分開審核,一階段需要現(xiàn)場確認人數(shù)并傳遞調(diào)度。
    (3) 辦公室助理
    ① 回答各個市場部門關于認證工作的疑問。
    ② 完成領導交付的工作以及部門臨時事宜。
    聯(lián)系郵箱:jusean@snqa.net