第三節(jié) 文字技術(shù)整理
一、文字技術(shù)整理的作用（了解）
使整部校樣在退改前和付印前達(dá)到體例上的一致，從而保證書(shū)刊成品質(zhì)量。
1.彌補(bǔ)版式設(shè)計(jì)工作的疏漏；
2.改正排版造成的差錯(cuò)；
3.保持多人校對(duì)時(shí)的體例統(tǒng)一。
二、文字技術(shù)整理的要求（掌握）
文字技術(shù)整理要先檢查原稿和校樣是否齊全，核對(duì)頁(yè)碼是否銜接，再?gòu)膸讉€(gè)方面進(jìn)行檢查和整理：
（一）核對(duì)相關(guān)文字
1.核對(duì)主要標(biāo)志文字：書(shū)名、版次、出版單位名稱(chēng)、出版時(shí)間、作者名及著作方式等相關(guān)項(xiàng)目必須一致；
2.核對(duì)目錄；
3.核對(duì)書(shū)眉：書(shū)眉或中縫，要看文字是否與相應(yīng)內(nèi)容一致；
采用篇、章、節(jié)標(biāo)題形式的圖書(shū)，書(shū)眉內(nèi)容應(yīng)符合"雙高單低"的規(guī)則，即保證雙碼頁(yè)面書(shū)眉所列標(biāo)題的級(jí)別高于單碼頁(yè)面書(shū)眉所列標(biāo)題。
4.檢查序號(hào)：插圖、表格、公式、附錄等的編號(hào)形式是否恰當(dāng)，同類(lèi)型編號(hào)是否格式一致，序號(hào)是否正確。
5.檢查呼應(yīng)內(nèi)容：插圖、表格、公式內(nèi)容應(yīng)與文字?jǐn)⑹稣_呼應(yīng)，參見(jiàn)內(nèi)容應(yīng)正確呼應(yīng)，相關(guān)聯(lián)內(nèi)容應(yīng)保持一致。
（二）檢查版面格式：
1.核對(duì)圖文格式和位置；
2.檢查標(biāo)題體系；
3.檢查圖片、表格、公式；
4.檢查引文、注文；
5.通觀全部校樣，檢查版面。
（三）處理標(biāo)題
標(biāo)題應(yīng)符合版式設(shè)計(jì)要求，包括占行、位置、字體、字號(hào)等。此外，還應(yīng)注意：
1.需轉(zhuǎn)行標(biāo)題：標(biāo)題排版寬度符合版式設(shè)計(jì)要求，轉(zhuǎn)行不應(yīng)割裂詞義，虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行首字；
2.疏排題：字?jǐn)?shù)少的標(biāo)題如設(shè)計(jì)為疏排題，增加字間空應(yīng)符合版式設(shè)計(jì)要求、全書(shū)統(tǒng)一；
3.裝飾題：如采用花邊裝飾標(biāo)題，注意花邊是否一致，有無(wú)近似花邊混入和不規(guī)范排列等；
4.多行題：注意在字號(hào)、字體等方面既有差別，又整體協(xié)調(diào)。
整理付印樣時(shí)注意有無(wú)捅版現(xiàn)象。
（四）檢查圖片
1.圖文配合的書(shū)刊，版面排列方式各不相同：文主圖輔的書(shū)刊，注意版式設(shè)計(jì)貫徹"文先圖后"原則；圖文并重書(shū)刊，注意圖文是否配合，是否被分離安排在不同頁(yè)面上。不規(guī)范情況及時(shí)調(diào)整。
2.占版心一半的圖，其位置的偏上、偏下或居中，可視文字而定。圖前文字成一段落，否則應(yīng)將行末有標(biāo)點(diǎn)的字行截?cái)?。占版心一大半的圖，圖旁可不串正文而排說(shuō)明文字。圖片占滿一面又不宜縮小，要讓圖和圖注雖不在同一頁(yè)面上但在同一視覺(jué)范圍內(nèi)；
3.據(jù)原稿重新繪制的線條圖，往往差錯(cuò)較多，需仔細(xì)核對(duì)圖中線條和文字，必要時(shí)局部增加校次；
4.合和圖不能拆開(kāi)，不論橫豎都得排成雙跨單的形式；豎排的合和圖要跨面居中排；
5.以圖片為主的書(shū)刊，注意文字是否遺漏、圖位置是否平齊、圖次序有無(wú)錯(cuò)誤；
6.不占頁(yè)碼的彩色插頁(yè)，要注明插在第幾面與第幾面之間。
（五）整理表格
1.改設(shè)折欄表和疊欄表：有表格豎欄少、橫行多，呈豎長(zhǎng)橫窄狀，而每欄文字不多，可改設(shè)折欄表：將全表攔腰拆開(kāi)，回轉(zhuǎn)成兩欄或多欄。（見(jiàn)教材P204）
有時(shí)表寬超出版心，欄多行少，橫寬豎短，又不好改為和合表，可把表格沿中部拆開(kāi)，分成兩段，上下疊排，形成疊欄表。（見(jiàn)教材P205）
2.變換表格格式：改變?cè)逯斜砀竦呐虐娣较?。注意表身中的?shù)據(jù)隨之改變，須仔細(xì)排版和校對(duì)；原稿格式不合理的，改變表格格式可使表格美觀，便于閱讀。
3.改設(shè)和合表或續(xù)表；
對(duì)于寬度大大超出版心寬度的表格，若其橫行也較多，難改為疊欄表，可改設(shè)和合表，使表格跨面。注意行列勻稱(chēng)，標(biāo)題跨兩個(gè)頁(yè)面居中排，行線基本對(duì)準(zhǔn)等。
對(duì)于行數(shù)特別多而寬度超過(guò)版心寬1/2的表格，難以改成折欄表，可考慮改設(shè)續(xù)表。續(xù)表需重排表頭。
（六）檢查復(fù)核改校之處
復(fù)核各校次校對(duì)人員的改動(dòng)，包括書(shū)寫(xiě)、校對(duì)符號(hào)、字用法、字母用法是否規(guī)范等內(nèi)容。
（七）檢查頁(yè)面的下轉(zhuǎn)上接之處
包括頁(yè)面標(biāo)注是否正確，篇幅是否合適等，不合適的及時(shí)調(diào)整。