2012年項目管理師考試輔導(dǎo):風(fēng)險的預(yù)警和量化

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在項目的進行過程中,項目經(jīng)理和項目的擁有人要將風(fēng)險管理納入日常工作的重要步驟。要明確成本與風(fēng)險、成本與時間的關(guān)系。在制定完善的風(fēng)險管理計劃的基礎(chǔ)上,從以下幾個方面入手。
    1.建立管理風(fēng)險預(yù)警機制。對于風(fēng)險集中的一方,建立管理風(fēng)險預(yù)警是風(fēng)險管理計劃的重要補充。這里的預(yù)警是指對有可能超出項目經(jīng)理管理范圍的風(fēng)險事件的預(yù)警。預(yù)警機制可由低到高,并由定期的項目聯(lián)席管理(多方)會議討論處理。這樣可以減少處理風(fēng)險事件的響應(yīng)時間;同時,使高層管理者能夠及時介入,處理可能產(chǎn)生的風(fēng)險。
    2.風(fēng)險的量化。之所以單獨將風(fēng)險的量化加以論述,是因為很多情況下,項目經(jīng)理的確已經(jīng)對風(fēng)險進行了識別,并采取了應(yīng)對措施,但并未對此風(fēng)險帶來的影響進行量化(通??梢砸载泿呕蛘邥r間損失加以估算)。量化過的風(fēng)險是項目經(jīng)理采用相應(yīng)對策的前提。像在本例中,立達(dá)公司了解Clearent公司升級軟件不能按時提供,這本身就需要量化。這個風(fēng)險帶來的就是10%的驗收款和10%尾款的不能按時支付。如果一開始,立達(dá)公司能夠?qū)⒏犊詈惋L(fēng)險對應(yīng)起來,就知道該風(fēng)險是管理風(fēng)險,并且是不能夠接受的。
    總之,風(fēng)險集中的項目管理起來是極為復(fù)雜的。要盡量在第一時間把事情考慮好,不能指望風(fēng)險小的一方替風(fēng)險大的一方承擔(dān)很多責(zé)任。尤其是目前進入中國市場的國外企業(yè)很多,情況復(fù)雜,IT市場的變化有時很難預(yù)測,更應(yīng)該注意風(fēng)險帶來的影響。