策劃單位: 奇跡藝術(shù)團(tuán)宣傳部
行政管理系學(xué)生會
2011年11月27日
“椰牛”2011 “miracle”圣誕夜
主辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團(tuán)
協(xié)辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會
發(fā)之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量，秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會以及各個(gè)系學(xué)生會都具備著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍。團(tuán)委學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)健全，工作能力突出。回首往昔，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的工作能力，特別是200７年１２月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團(tuán)”的好評。另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時(shí)，今年新成立的各個(gè)系學(xué)生會，本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則，真正踏實(shí)地將工作做到實(shí)處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團(tuán)聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團(tuán)，作為隸屬于政治與行政學(xué)院團(tuán)委的組織機(jī)構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強(qiáng)實(shí)力的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣，而且也在各個(gè)大型活動(dòng)中嶄露頭角，在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)！
【晚會目的及意義】
今年是一個(gè)令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個(gè)大家庭的一份子！同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺，同時(shí)豐富大家的課余生活,增強(qiáng)學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“椰牛2011.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機(jī)，我們希望能夠打造一個(gè)輕松愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個(gè)時(shí)機(jī)慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會形式及內(nèi)容】
1、游園活動(dòng)（見具體方案）
活動(dòng)簡介：政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團(tuán)各組織一個(gè)小游戲，場地劃分和獎(jiǎng)品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理，由同學(xué)們參與游園活動(dòng)，游戲通過者可獲得兌獎(jiǎng)券，在兌獎(jiǎng)處統(tǒng)一兌換獎(jiǎng)品。
活動(dòng)時(shí)間：12月25日 16：00—19：00
活動(dòng)要求：
由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人；
為保證整個(gè)游園活動(dòng)的秩序，由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎(jiǎng)券，并設(shè)置兌獎(jiǎng)處；
各組織所準(zhǔn)備的小游戲，道具須自備；
各組織須在活動(dòng)場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細(xì)介紹游戲規(guī)則；
各組織做好所開展的游戲，盡大能力把本組活動(dòng)搞好，活躍現(xiàn)場氣氛；
活動(dòng)現(xiàn)場，禁止攜帶危險(xiǎn)性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生；
要求每個(gè)游戲活動(dòng)地點(diǎn)的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動(dòng)簡介：本晚會由藝術(shù)團(tuán)和行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)舉辦，學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)晚會的籌劃工作。
活動(dòng)時(shí)間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：海南大學(xué)起點(diǎn)草坪
時(shí)間：2011年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日－12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準(zhǔn)備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日－12月20日
會場布置 12月25日上午10:00－下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負(fù)責(zé)人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負(fù)責(zé)人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組：肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠
機(jī) 動(dòng) 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導(dǎo)組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。（20號完成節(jié)目策劃）
2、晚會分前期、當(dāng)日、后期三個(gè)階段。
（一）晚會前期：（項(xiàng)目組及其任務(wù)）
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺詞。
c、20號前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具。
（2）、第二項(xiàng)目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。
任務(wù)：a、23日利用海報(bào)，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報(bào)及橫幅設(shè)計(jì)）
b、制作相關(guān)板報(bào)進(jìn)行前期宣傳（提前一周進(jìn)行，于18日放置于商業(yè)街）
（3）、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報(bào)道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費(fèi)用收集（務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票）
f、造型的確定以及商洽
（4）、第四項(xiàng)目組：禮儀組，組長**，組員**。
任務(wù)：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊(duì)。
（二）晚會當(dāng)日（工作分工）
（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會的彩排（25日下午15點(diǎn)—17點(diǎn)）及演員造型設(shè)計(jì)（25日下午16點(diǎn)—19：30確定）
b、負(fù)責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進(jìn)行，并確保節(jié)目的流暢性。
（2）、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日促銷。
b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。
d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。
（3）、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員**。
職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點(diǎn)之前安排好）
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點(diǎn)—5點(diǎn)）
c、舞臺搭建及燈光（由相關(guān)公司負(fù)責(zé)，10點(diǎn)—2點(diǎn)進(jìn)行搭建）
（4）、外場組：組長馬萬里，組員**。
職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀(jì)律維護(hù)人員的協(xié)調(diào)合作
（5）、宣傳組：組長劉明明，組員**。
職責(zé)：a、現(xiàn)場發(fā)傳單
b、現(xiàn)場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場。
b、準(zhǔn)備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
（7）、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員**。
a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會及團(tuán)會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
（8）、后勤組：組長段慧娟，組員**。
職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）
b、演出時(shí)道具的擺放，話筒傳遞、追光。
（9）機(jī)動(dòng)組： 組長徐榮波 ，組員
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時(shí)予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)—→----5個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----4個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語-－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）
2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費(fèi)用處理
3、 書面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
【晚會應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場緊急方案；
（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負(fù)責(zé)人，由機(jī)動(dòng)組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
【附則】
1、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作內(nèi) 容 時(shí) 間控制 負(fù) 責(zé)人
1 發(fā)送請柬工作 18日完成工作
2 八個(gè)禮儀到崗 25日19：00完畢
3 發(fā)放節(jié)目單 24日22：00
4 會場服務(wù) 25日19：30
5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 25日17 00完畢
6 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 25日19：40完畢
7搬運(yùn)學(xué)院器材 25日15：00完畢
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢
9 舞臺搭建工作 25日14：00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18：00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15：00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢
13 化妝工作 25日16：00--19：00
14 服裝道具準(zhǔn)備工作 25日16：30完畢
15 搬運(yùn)桌椅 25日17：30完畢 劉
16 背景布置工作25日17：00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16：00--晚會結(jié)束
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢
21 舞臺道具服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
22 照相工作人員到位25日19：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日15：00開始
25 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始
注：1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作 內(nèi)容 時(shí) 間 控制 負(fù) 責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還
3 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
5 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院
7 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注： 1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
26、鼓勵(lì)晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
27、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
行政管理系學(xué)生會
2011年11月27日
“椰牛”2011 “miracle”圣誕夜
主辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團(tuán)
協(xié)辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會
發(fā)之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量，秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會以及各個(gè)系學(xué)生會都具備著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍。團(tuán)委學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)健全，工作能力突出。回首往昔，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的工作能力，特別是200７年１２月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團(tuán)”的好評。另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時(shí)，今年新成立的各個(gè)系學(xué)生會，本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則，真正踏實(shí)地將工作做到實(shí)處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團(tuán)聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團(tuán)，作為隸屬于政治與行政學(xué)院團(tuán)委的組織機(jī)構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強(qiáng)實(shí)力的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣，而且也在各個(gè)大型活動(dòng)中嶄露頭角，在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)！
【晚會目的及意義】
今年是一個(gè)令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個(gè)大家庭的一份子！同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺，同時(shí)豐富大家的課余生活,增強(qiáng)學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“椰牛2011.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機(jī)，我們希望能夠打造一個(gè)輕松愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個(gè)時(shí)機(jī)慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會形式及內(nèi)容】
1、游園活動(dòng)（見具體方案）
活動(dòng)簡介：政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團(tuán)各組織一個(gè)小游戲，場地劃分和獎(jiǎng)品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理，由同學(xué)們參與游園活動(dòng)，游戲通過者可獲得兌獎(jiǎng)券，在兌獎(jiǎng)處統(tǒng)一兌換獎(jiǎng)品。
活動(dòng)時(shí)間：12月25日 16：00—19：00
活動(dòng)要求：
由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人；
為保證整個(gè)游園活動(dòng)的秩序，由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎(jiǎng)券，并設(shè)置兌獎(jiǎng)處；
各組織所準(zhǔn)備的小游戲，道具須自備；
各組織須在活動(dòng)場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細(xì)介紹游戲規(guī)則；
各組織做好所開展的游戲，盡大能力把本組活動(dòng)搞好，活躍現(xiàn)場氣氛；
活動(dòng)現(xiàn)場，禁止攜帶危險(xiǎn)性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生；
要求每個(gè)游戲活動(dòng)地點(diǎn)的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動(dòng)簡介：本晚會由藝術(shù)團(tuán)和行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)舉辦，學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)晚會的籌劃工作。
活動(dòng)時(shí)間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：海南大學(xué)起點(diǎn)草坪
時(shí)間：2011年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日－12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準(zhǔn)備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日－12月20日
會場布置 12月25日上午10:00－下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負(fù)責(zé)人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負(fù)責(zé)人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組：肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠
機(jī) 動(dòng) 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導(dǎo)組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。（20號完成節(jié)目策劃）
2、晚會分前期、當(dāng)日、后期三個(gè)階段。
（一）晚會前期：（項(xiàng)目組及其任務(wù)）
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺詞。
c、20號前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具。
（2）、第二項(xiàng)目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。
任務(wù)：a、23日利用海報(bào)，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報(bào)及橫幅設(shè)計(jì)）
b、制作相關(guān)板報(bào)進(jìn)行前期宣傳（提前一周進(jìn)行，于18日放置于商業(yè)街）
（3）、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報(bào)道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費(fèi)用收集（務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票）
f、造型的確定以及商洽
（4）、第四項(xiàng)目組：禮儀組，組長**，組員**。
任務(wù)：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊(duì)。
（二）晚會當(dāng)日（工作分工）
（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會的彩排（25日下午15點(diǎn)—17點(diǎn)）及演員造型設(shè)計(jì)（25日下午16點(diǎn)—19：30確定）
b、負(fù)責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進(jìn)行，并確保節(jié)目的流暢性。
（2）、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日促銷。
b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。
d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。
（3）、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員**。
職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點(diǎn)之前安排好）
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點(diǎn)—5點(diǎn)）
c、舞臺搭建及燈光（由相關(guān)公司負(fù)責(zé)，10點(diǎn)—2點(diǎn)進(jìn)行搭建）
（4）、外場組：組長馬萬里，組員**。
職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀(jì)律維護(hù)人員的協(xié)調(diào)合作
（5）、宣傳組：組長劉明明，組員**。
職責(zé)：a、現(xiàn)場發(fā)傳單
b、現(xiàn)場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場。
b、準(zhǔn)備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
（7）、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員**。
a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會及團(tuán)會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
（8）、后勤組：組長段慧娟，組員**。
職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）
b、演出時(shí)道具的擺放，話筒傳遞、追光。
（9）機(jī)動(dòng)組： 組長徐榮波 ，組員
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時(shí)予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)—→----5個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----4個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語-－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）
2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費(fèi)用處理
3、 書面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
【晚會應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場緊急方案；
（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負(fù)責(zé)人，由機(jī)動(dòng)組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
【附則】
1、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作內(nèi) 容 時(shí) 間控制 負(fù) 責(zé)人
1 發(fā)送請柬工作 18日完成工作
2 八個(gè)禮儀到崗 25日19：00完畢
3 發(fā)放節(jié)目單 24日22：00
4 會場服務(wù) 25日19：30
5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 25日17 00完畢
6 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 25日19：40完畢
7搬運(yùn)學(xué)院器材 25日15：00完畢
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢
9 舞臺搭建工作 25日14：00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18：00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15：00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢
13 化妝工作 25日16：00--19：00
14 服裝道具準(zhǔn)備工作 25日16：30完畢
15 搬運(yùn)桌椅 25日17：30完畢 劉
16 背景布置工作25日17：00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16：00--晚會結(jié)束
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢
21 舞臺道具服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
22 照相工作人員到位25日19：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日15：00開始
25 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始
注：1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作 內(nèi)容 時(shí) 間 控制 負(fù) 責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還
3 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
5 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院
7 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注： 1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
26、鼓勵(lì)晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
27、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。