2012年初級經(jīng)濟師考試:工商管理專業(yè)學(xué)習筆記(二)

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一)企業(yè)組織設(shè)計
     勞動分工與專業(yè)化:按照分工與專業(yè)化發(fā)展的順序,專業(yè)化形態(tài)的第一種是部門專業(yè)化;第二種是產(chǎn)品專業(yè)化;第三種是零部件專業(yè)化;第四種是工藝專業(yè)化;第五種是生產(chǎn)服務(wù)專業(yè)化。
     管理幅度與管理層次:管理幅度是指一個主管能夠直接有效地指揮和監(jiān)督下屬的數(shù)量。管理層次是指組織中從主管到一般工作人員之間的不同管理層級(管理層次的多少應(yīng)當根據(jù)組織的任務(wù)量與組織規(guī)模的大小而定)。兩者呈反比關(guān)系。
     扁平結(jié)構(gòu)管理幅度較大,管理層次較少。錐形結(jié)構(gòu)理幅度較小,管理層次較多。
     集權(quán)與分權(quán):集權(quán)是指將組織中的主要權(quán)力集中到較高的管理層次;分權(quán)則是指將組織中的主要權(quán)力分散到整個組織之中。組織的集權(quán)或分權(quán)程度根據(jù)各管理層次擁有的決策權(quán)來確定。分權(quán)程度高:較低管理層次制定決策的頻度或數(shù)目越大,范圍越廣,涉及的職能越多,對整個組織的影響程度較大,上級對下級的決策沒有控制。反之集權(quán)程度高。
     影響因素:(1)決策的代價。(2)決策的影響面。(3) 組織的規(guī)模。(4)主管人員的索質(zhì)與數(shù)量。(5)控制技術(shù)的完善水平。(6)環(huán)境影響。
     授權(quán)是指上級委托給下級一定的權(quán)力,使下級在一定的監(jiān)督之下,具有相當?shù)臎Q策權(quán)和行動權(quán)?;驹瓌t:視能授權(quán)、明確授權(quán)范圍、不可越級授權(quán)、適度授權(quán)、適當控制。
     直線與參謀:企業(yè)中的管理人員根據(jù)工作方式與具體作用不同可以分為直線主管和參謀兩種類型。直線關(guān)系是上級指揮下級的關(guān)系,其實質(zhì)上是一種命令關(guān)系,自上而下,一直延伸到最基層。具有不同專業(yè)知識的助手通常被稱為“參謀人員”。
     部門化:目的一是將性質(zhì)和內(nèi)容相同或相似的工作歸集在一起,便于相互間的協(xié)作和統(tǒng)一管理;二是有利于明確企業(yè)中各項任務(wù)的分配與責任的歸屬。
     主要方法:1.職能部門化(普遍采用;發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢;容易產(chǎn)生部門主義或本位主義)。2.產(chǎn)品部門化(發(fā)揮人員的技能和專業(yè)知識;要求全面管理,增加主管部門控制協(xié)調(diào)難度)。3.區(qū)域部門化(利于改善地區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào);需要獨當一面的管理人才,區(qū)域部門協(xié)調(diào)困難)。
     另外還有采用服務(wù)對象部門化、過程部門化、綜合部門化等方法。
     企業(yè)組織設(shè)計的任務(wù):組織設(shè)計是以企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)安排為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作,是現(xiàn)代企業(yè)總體設(shè)計的重要組成部分,是有效實施企業(yè)管理職能的基本前提條件。任務(wù):提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖、編制職務(wù)說明書。
     依據(jù):企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)技術(shù)、企業(yè)發(fā)展階段。
     原則:統(tǒng)一指揮原則、權(quán)責對等原則(事事有人負責和事事有條件負責)、分工與協(xié)作原則、精簡原則。
     (二)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式與選擇
     企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具體形式:直線制、職能制、直線職能制(生產(chǎn)區(qū)域管理制;橫向聯(lián)系較差)、矩陣制(目標規(guī)劃管理制,縱向管理職能+橫向項目;縱向和橫向聯(lián)系加強;積極性差不穩(wěn)定)、事業(yè)部制(聯(lián)邦分權(quán)制,國外大型企業(yè)普遍采用;集中決策,分散經(jīng)營),企業(yè)集團(產(chǎn)權(quán)關(guān)系是紐帶;資源配置化;組織結(jié)構(gòu)重疊)。
     企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的選擇:應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和工藝(技術(shù)復(fù)雜工藝高集權(quán)和分權(quán)并存;技術(shù)復(fù)雜工藝不高分權(quán);技術(shù)簡單工藝高集權(quán);技術(shù)簡單工藝不高織無要求)、企業(yè)規(guī)模(大型分權(quán)、小型集權(quán)、中型集和分結(jié)合分權(quán)為主)、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)所處的環(huán)境、企業(yè)文化。
     (三)新型企業(yè)組織模式
     虛擬企業(yè)的基本特征:(1)具有高效的信息管理系統(tǒng)。(2)與上下游企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。(3)注重研究開發(fā)能力的構(gòu)建。(4)產(chǎn)品趨向數(shù)字化。
     戰(zhàn)略聯(lián)盟組織的基本特征:(1)結(jié)盟成員的雙贏性。(2)組織結(jié)構(gòu)上的松散性。(3)比較優(yōu)勢是戰(zhàn)略聯(lián)盟的基礎(chǔ)。(4)有助于規(guī)模經(jīng)濟效益的提高。(5)有助于降低投資風險。
     學(xué)習型組織的基本特征:(1)組織成員具有共同的愿景。(2)組織由多個創(chuàng)造性團體構(gòu)成。(3) “地方為主”的扁平式結(jié)構(gòu)。(4)組織邊界的重新界定。(5)組織成員事業(yè)與生活的平衡。(6)的新角色。
     彼得。圣吉五項修煉:第一項修煉:自我超越。第二項修煉:改善心智模式。第三項修煉:建立共同愿景。第四項修煉:團隊學(xué)習。第五項修煉:系統(tǒng)思考。
     (四)企業(yè)組織變革
     企業(yè)組織生命周期:創(chuàng)業(yè)階段(組織層次少,分工不明確,產(chǎn)品服務(wù)單一,溝通協(xié)調(diào)簡單直接,缺乏長遠規(guī)劃)、集體化階段(引人職業(yè)經(jīng)理人,目標是獲得高速成長的市場機會,創(chuàng)新愿望強烈)、規(guī)?;A段(分工精細,產(chǎn)品較成熟,主要目標是擴大市場并尋找新的經(jīng)濟增長領(lǐng)域,呈現(xiàn)出多元化趨勢)和精細階段(官僚作風興起,溝通決策減慢,通常需要更換高層管理者)。
     企業(yè)組織變革的基本動因:在于組織本身發(fā)展過程中的矛盾沖突。1. 環(huán)境要求與企業(yè)內(nèi)部要求之間的矛盾。2. 組織目標與個人目標之間的矛盾。3. 科學(xué)、理性與人性之間的矛盾。
     外部驅(qū)動因素:技術(shù);政治、法律;經(jīng)濟;社會。
     內(nèi)部驅(qū)動因素:企業(yè)目標的選擇與修正、組織職能的轉(zhuǎn)變、企業(yè)成員內(nèi)在動機與需求的變化。
     企業(yè)組織變革的先兆:(1)企業(yè)決策效率低下或經(jīng)常出現(xiàn)決策失誤。(2)企業(yè)溝通渠道不暢。(3)企業(yè)的組織職能難以正常發(fā)揮。(4)企業(yè)缺乏創(chuàng)新。
     企業(yè)變革的戰(zhàn)略類型:1.技術(shù)變革;2.產(chǎn)品與服務(wù)變革;3.戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革;4.文化變革。
     影響企業(yè)成功變革的因素:1.企業(yè)戰(zhàn)略;2.企業(yè)成長(創(chuàng)新變革、領(lǐng)導(dǎo)人變革、授權(quán)變革、協(xié)調(diào)變革和分權(quán)變革);3.社會發(fā)展;4.技術(shù)創(chuàng)新(基本動因);5.企業(yè)文化(較深層次上文化變革,企業(yè)變革才會成功)。
     企業(yè)變革的模式與方法:
    1. 庫特。盧因模式:現(xiàn)狀的解凍—轉(zhuǎn)變到新的狀態(tài)—重新凍結(jié)新。
    2. 卡斯特模式:(1)回顧和反?。?)覺察問題(3)分析問題(4)提出解決問題的方案(5)實行變革(6)檢查變革的成果。3. 約翰??铺啬J剑海?)形成緊迫感(2)建立聯(lián)合指導(dǎo)委員會(3)努力構(gòu)思設(shè)想(4)傳播變革設(shè)想(5)授權(quán)各級員工采取行動(6)創(chuàng)造短期的利益(7)利用已得的信譽改變不合變革的制度結(jié)構(gòu)和政策(8)使新方法在組織文化中形成制度化。