段落排版可以利用"標尺"和"格式"菜單中的"段落"命令及工具欄的對齊方式來進行。
(1)利用標尺排版
1)選定要排版的內容，使之反像顯示(對某一段落排版，可以將插入點移到該段落)。
2)使用標尺上的左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進標記進行排版。
(2)利用"格式"菜單中的"段落"命令排版
l)選定要排版的內容，使之反像顯示(對某一段落排版，可以將插入點移到該段落)。
2)選擇"格式"菜單中的"段落落，"，對話框，可以在"縮進"框中輸入左、右縮進和首行縮進的大小改變段落的邊界;利用"對齊方式"下拉式列表框，來改變段落的對齊方式。選擇后，單擊"確定"按鈕，段落即按要求排版。改變段落的對齊方式還可以利用工具欄的"左對齊"、"右對齊"和"居中"按鈕。
(1)利用標尺排版
1)選定要排版的內容，使之反像顯示(對某一段落排版，可以將插入點移到該段落)。
2)使用標尺上的左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進標記進行排版。
(2)利用"格式"菜單中的"段落"命令排版
l)選定要排版的內容，使之反像顯示(對某一段落排版，可以將插入點移到該段落)。
2)選擇"格式"菜單中的"段落落，"，對話框，可以在"縮進"框中輸入左、右縮進和首行縮進的大小改變段落的邊界;利用"對齊方式"下拉式列表框，來改變段落的對齊方式。選擇后，單擊"確定"按鈕，段落即按要求排版。改變段落的對齊方式還可以利用工具欄的"左對齊"、"右對齊"和"居中"按鈕。