項(xiàng)目管理的原則
在項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目管理起著重要的作用,那么在項(xiàng)目管理中,應(yīng)該把握什么樣的原則呢?
其實(shí)我覺得這里面應(yīng)該有兩個(gè)方面:組織的原則和項(xiàng)目經(jīng)理的原則。
從組織方面講,應(yīng)該根據(jù)公司的項(xiàng)目管理的狀況(可以參閱項(xiàng)目管理成熟度模型),制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理流程、制度、方法。同時(shí)在組織機(jī)構(gòu)、資源配置、項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)等方面給予項(xiàng)目實(shí)施以支持。
從項(xiàng)目經(jīng)理的角度講,應(yīng)該把握以下原則:
1.項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的作用。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ),對于項(xiàng)目成敗起到至關(guān)重要的作用,他可以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)行項(xiàng)目控制、激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃制定應(yīng)該不只是在項(xiàng)目初期,在項(xiàng)目的實(shí)施階段也會根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和項(xiàng)目控制的措施進(jìn)行更新。
2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目評價(jià)和項(xiàng)目控制的依據(jù),不能隨意變動(dòng),只有在項(xiàng)目范圍發(fā)生變更時(shí)才可能進(jìn)行變動(dòng),最后對于項(xiàng)目執(zhí)行狀況的評價(jià),就是將項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況之間的比較結(jié)果。而項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃會根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,控制權(quán)限在于項(xiàng)目經(jīng)理,但執(zhí)行結(jié)果應(yīng)該通知相關(guān)的項(xiàng)目關(guān)系人。
3.項(xiàng)目的成敗關(guān)系到組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目客戶的整體利益,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有大局觀,不能將項(xiàng)目成敗僅僅看作一方的成敗。
4.項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)為依據(jù)。不要期望項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)更多的功能,達(dá)到更高的質(zhì)量要求。因?yàn)檫@些工作結(jié)果的形成,是以項(xiàng)目成本的增加作為代價(jià)的,而衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否的依據(jù)是是否達(dá)到了項(xiàng)目的綜合目標(biāo)(成本、時(shí)間、范圍、質(zhì)量)。
5.溝通和協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理中的重要組成部分。人的因素是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,項(xiàng)目客戶、發(fā)起人、項(xiàng)目實(shí)施組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目干系人對于項(xiàng)目的實(shí)施都很重要,如何與項(xiàng)目在系人溝通,平衡他們的利益,把握他們的期望值,對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。
6.重視項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目積累。項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)該包括技術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、人員評價(jià)等。
在項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目管理起著重要的作用,那么在項(xiàng)目管理中,應(yīng)該把握什么樣的原則呢?
其實(shí)我覺得這里面應(yīng)該有兩個(gè)方面:組織的原則和項(xiàng)目經(jīng)理的原則。
從組織方面講,應(yīng)該根據(jù)公司的項(xiàng)目管理的狀況(可以參閱項(xiàng)目管理成熟度模型),制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理流程、制度、方法。同時(shí)在組織機(jī)構(gòu)、資源配置、項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)等方面給予項(xiàng)目實(shí)施以支持。
從項(xiàng)目經(jīng)理的角度講,應(yīng)該把握以下原則:
1.項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的作用。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ),對于項(xiàng)目成敗起到至關(guān)重要的作用,他可以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)行項(xiàng)目控制、激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃制定應(yīng)該不只是在項(xiàng)目初期,在項(xiàng)目的實(shí)施階段也會根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和項(xiàng)目控制的措施進(jìn)行更新。
2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目評價(jià)和項(xiàng)目控制的依據(jù),不能隨意變動(dòng),只有在項(xiàng)目范圍發(fā)生變更時(shí)才可能進(jìn)行變動(dòng),最后對于項(xiàng)目執(zhí)行狀況的評價(jià),就是將項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況之間的比較結(jié)果。而項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃會根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,控制權(quán)限在于項(xiàng)目經(jīng)理,但執(zhí)行結(jié)果應(yīng)該通知相關(guān)的項(xiàng)目關(guān)系人。
3.項(xiàng)目的成敗關(guān)系到組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目客戶的整體利益,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有大局觀,不能將項(xiàng)目成敗僅僅看作一方的成敗。
4.項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)為依據(jù)。不要期望項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)更多的功能,達(dá)到更高的質(zhì)量要求。因?yàn)檫@些工作結(jié)果的形成,是以項(xiàng)目成本的增加作為代價(jià)的,而衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否的依據(jù)是是否達(dá)到了項(xiàng)目的綜合目標(biāo)(成本、時(shí)間、范圍、質(zhì)量)。
5.溝通和協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理中的重要組成部分。人的因素是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,項(xiàng)目客戶、發(fā)起人、項(xiàng)目實(shí)施組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目干系人對于項(xiàng)目的實(shí)施都很重要,如何與項(xiàng)目在系人溝通,平衡他們的利益,把握他們的期望值,對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。
6.重視項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目積累。項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)該包括技術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、人員評價(jià)等。