公司名稱： 港信集團(tuán)河北分公司
職位名稱： 總經(jīng)理助理
工作描述： 本人在港信公司主要工作如下：
一 辦公室的管理。作為辦公室主任首先要管理好本部門的工作,具體包括：辦公室規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行；部門周例會(huì)的組織及會(huì)議決定的執(zhí)行；本部門新入職員工的培訓(xùn)；制定本部門員工考核標(biāo)準(zhǔn)并付諸實(shí)施。
二 公司全面行政事務(wù)的管理。包括負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理、上傳下達(dá)；公司各部門規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行；辦公用品的采購入庫及發(fā)放；考勤；車輛調(diào)度管理；周例會(huì)的組織及會(huì)議決定的執(zhí)行；與集團(tuán)對口部門的銜接；人事管理、員工的招聘及相關(guān)手續(xù)的辦理；員工費(fèi)用報(bào)銷簽字審批；突發(fā)事件的處理；職工文化生活的組織等等。
三 公司法律事物的處理。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)集團(tuán)制定的合同樣本針對客戶具體情況對合同擬定、修改并報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)。
四 公司外聯(lián)事物的管理.主要針對各出口企業(yè)所屬行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行溝通．由于本公司的具體業(yè)務(wù)情況特殊，若單個(gè)與企業(yè)進(jìn)行溝通，必然會(huì)造成人力、物力的巨大浪費(fèi)。因此本人經(jīng)常協(xié)助總經(jīng)理及各業(yè)務(wù)經(jīng)理、人員針對某一行業(yè)展開重點(diǎn)公關(guān)，即事先確定重點(diǎn)企業(yè)之后便迅速與其所屬行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)并不定期的與之溝通，使其了解本公司業(yè)務(wù)對其下屬企業(yè)的重要意義。這種重點(diǎn)公關(guān)策略能很好的實(shí)現(xiàn)多方共贏，達(dá)到事半功倍的銷售效果
職位名稱： 總經(jīng)理助理
工作描述： 本人在港信公司主要工作如下：
一 辦公室的管理。作為辦公室主任首先要管理好本部門的工作,具體包括：辦公室規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行；部門周例會(huì)的組織及會(huì)議決定的執(zhí)行；本部門新入職員工的培訓(xùn)；制定本部門員工考核標(biāo)準(zhǔn)并付諸實(shí)施。
二 公司全面行政事務(wù)的管理。包括負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理、上傳下達(dá)；公司各部門規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行；辦公用品的采購入庫及發(fā)放；考勤；車輛調(diào)度管理；周例會(huì)的組織及會(huì)議決定的執(zhí)行；與集團(tuán)對口部門的銜接；人事管理、員工的招聘及相關(guān)手續(xù)的辦理；員工費(fèi)用報(bào)銷簽字審批；突發(fā)事件的處理；職工文化生活的組織等等。
三 公司法律事物的處理。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)集團(tuán)制定的合同樣本針對客戶具體情況對合同擬定、修改并報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)。
四 公司外聯(lián)事物的管理.主要針對各出口企業(yè)所屬行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行溝通．由于本公司的具體業(yè)務(wù)情況特殊，若單個(gè)與企業(yè)進(jìn)行溝通，必然會(huì)造成人力、物力的巨大浪費(fèi)。因此本人經(jīng)常協(xié)助總經(jīng)理及各業(yè)務(wù)經(jīng)理、人員針對某一行業(yè)展開重點(diǎn)公關(guān)，即事先確定重點(diǎn)企業(yè)之后便迅速與其所屬行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)并不定期的與之溝通，使其了解本公司業(yè)務(wù)對其下屬企業(yè)的重要意義。這種重點(diǎn)公關(guān)策略能很好的實(shí)現(xiàn)多方共贏，達(dá)到事半功倍的銷售效果