2012年注冊(cè)咨詢工程師考試復(fù)習(xí)資料(7)

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工程項(xiàng)目溝通的重要性
    溝通的重要性主要體現(xiàn)在:
    1.為項(xiàng)目的決策和計(jì)劃提供信息;
    2.作為組織和控制管理過程的依據(jù)和手段;
    3.是建立良好的人際關(guān)系、構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)體必不可少的條件;
    4.是項(xiàng)目管理人員成功進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段。
    溝通方式
    溝通方式的分類
    溝通方式的選取取決于想要溝通的對(duì)象。溝通方式包括:書面正式的、書面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的溝通。
    (1)口頭溝通:私下聯(lián)系、團(tuán)隊(duì)會(huì)議或者打電話
    優(yōu)點(diǎn):溝通方便,具有很大程度上的靈活性且溝通速度快,能提供一些正式溝通中難以獲得的信息;
    缺點(diǎn):容易失真,約束力不強(qiáng)。
    (2)書面溝通:文件的發(fā)放、會(huì)議記錄、往來信函、報(bào)告及備忘錄以及電子郵件和工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等作為其傳輸載體
    優(yōu)點(diǎn):溝通效果好,有較強(qiáng)的約束力;
    缺點(diǎn):溝通速度慢。
    (3)其他溝通方式
    除此之外,有些場(chǎng)合有些人還采取非語言、可視化的溝通方式。身體語言和語調(diào)變化是豐富口頭溝通的重要因素??陬^溝通應(yīng)注意的問題:
    (1)應(yīng)對(duì)能夠反映參與者文化差異的身體語言保持敏感;
    (2)不要使用可能被誤解成歧視、偏見或攻擊性的言詞;
    (3)在項(xiàng)目初期,高度的面對(duì)面溝通有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)展良好的工作關(guān)系和建立共同期望;
    (4)要注意溝通的主動(dòng)性;
    (5)應(yīng)該坦白、明確;
    (6)選擇合適的時(shí)間;
    (7)要注意有效的聆聽。
    工程項(xiàng)目溝通管理的特征
    (一)復(fù)雜性
    原因:
    1.工程項(xiàng)目建設(shè)期中,項(xiàng)目的各相關(guān)方不僅要進(jìn)行組織間的相互溝通,還要與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、公司、企業(yè)、居民等進(jìn)行有效的溝通;
    2.項(xiàng)目各相關(guān)方的利益和角色不同,溝通的途徑、方式方法與技巧也不同;
    3.由于工程項(xiàng)目的一次性,使得項(xiàng)目所建立的管理組織具有臨時(shí)性。
    (二)系統(tǒng)性
    1.原因:工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工程項(xiàng)目建設(shè)的各階段將會(huì)全部或局部的涉及到社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面,對(duì)于生態(tài)環(huán)境、能源將產(chǎn)生影響。
    2.解決:工程項(xiàng)目溝通管理應(yīng)從整體利益出發(fā),運(yùn)用系統(tǒng)的思想和分析方法,全過程、全方位的進(jìn)行有效的管理。