項(xiàng)目的采購(gòu)管理具體過程包括：
1)制定采購(gòu)計(jì)劃：確定采購(gòu)對(duì)象及何時(shí)如何采購(gòu)。
2)組織編制采購(gòu)書：說明產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方。
3)詢價(jià)：收集信息、報(bào)價(jià)，組織制作招投標(biāo)書、報(bào)告或建議書。
4)選擇賣方：評(píng)定報(bào)價(jià)，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書面合同。通常通過招投標(biāo)方式確定賣方。
5)采購(gòu)合同的管理：管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系;審查并記錄賣方當(dāng)前的績(jī)效或截止到目前的歷史績(jī)效，以確定所需要的糾正措施;管理與合同相關(guān)的變更。
6)采購(gòu)結(jié)果的管理——就是對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)合同中規(guī)定的獲取標(biāo)的物管理：包括實(shí)體物質(zhì)、軟件、文檔、產(chǎn)權(quán)等，按照采購(gòu)合同驗(yàn)收，然后組織進(jìn)行接收、存放、保護(hù)等工作，直到用于構(gòu)成項(xiàng)目成果的組成部分及投入使用。
7)合同結(jié)束——完成并結(jié)算合同：包括解決未決問題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān)的每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。
以上采購(gòu)管理具體過程中的合同管理是確保賣方的績(jī)效符合合同要求和買方按照合同條款履約的過程。對(duì)使用多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)和成果供應(yīng)商的大型項(xiàng)目來說，采購(gòu)合同管理是一個(gè)十分關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而且也是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，從項(xiàng)目開工直到項(xiàng)目結(jié)束的全過程。
項(xiàng)目采購(gòu)合同管理通常通過合同變更控制系統(tǒng)、項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效審核、檢驗(yàn)和審計(jì)、績(jī)效報(bào)告、支付系統(tǒng)、索賠管理、合同檔案管理、信息技術(shù)等手段與方式來實(shí)現(xiàn)。有關(guān)合同管理的具體內(nèi)容參見《設(shè)備工程監(jiān)理合同管理》。
1)制定采購(gòu)計(jì)劃：確定采購(gòu)對(duì)象及何時(shí)如何采購(gòu)。
2)組織編制采購(gòu)書：說明產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方。
3)詢價(jià)：收集信息、報(bào)價(jià)，組織制作招投標(biāo)書、報(bào)告或建議書。
4)選擇賣方：評(píng)定報(bào)價(jià)，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書面合同。通常通過招投標(biāo)方式確定賣方。
5)采購(gòu)合同的管理：管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系;審查并記錄賣方當(dāng)前的績(jī)效或截止到目前的歷史績(jī)效，以確定所需要的糾正措施;管理與合同相關(guān)的變更。
6)采購(gòu)結(jié)果的管理——就是對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)合同中規(guī)定的獲取標(biāo)的物管理：包括實(shí)體物質(zhì)、軟件、文檔、產(chǎn)權(quán)等，按照采購(gòu)合同驗(yàn)收，然后組織進(jìn)行接收、存放、保護(hù)等工作，直到用于構(gòu)成項(xiàng)目成果的組成部分及投入使用。
7)合同結(jié)束——完成并結(jié)算合同：包括解決未決問題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān)的每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。
以上采購(gòu)管理具體過程中的合同管理是確保賣方的績(jī)效符合合同要求和買方按照合同條款履約的過程。對(duì)使用多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)和成果供應(yīng)商的大型項(xiàng)目來說，采購(gòu)合同管理是一個(gè)十分關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而且也是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，從項(xiàng)目開工直到項(xiàng)目結(jié)束的全過程。
項(xiàng)目采購(gòu)合同管理通常通過合同變更控制系統(tǒng)、項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效審核、檢驗(yàn)和審計(jì)、績(jī)效報(bào)告、支付系統(tǒng)、索賠管理、合同檔案管理、信息技術(shù)等手段與方式來實(shí)現(xiàn)。有關(guān)合同管理的具體內(nèi)容參見《設(shè)備工程監(jiān)理合同管理》。