物業(yè)管理師考試輔導(dǎo):入住操作實(shí)務(wù)案例

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入住操作實(shí)務(wù)案例
    【案例】某住宅區(qū)入住方案。
    (一)入住時間安排
    (1)A、B棟集中入住時問:2004年12月26日~2005年元月2日
    (2)C、D棟集中入住時間:2005年元月3日~2005年元月10日
    (3)每日服務(wù)時間:
    周一~周五8:30am~7:00pm
    周六、周日9:00am~5:00pm
    (二)場地準(zhǔn)備
    售樓處洽談廳:辦理入住手續(xù),辦理電信、郵政、有線電視、銀行、派出所手續(xù)或咨詢、裝修審批或咨詢。
    (三)資料準(zhǔn)備
    (1)《住宅質(zhì)量保證書》(500份,建設(shè)單位準(zhǔn)備);
    (2)《住宅使用說明書》(500份,建設(shè)單位準(zhǔn)備);
    (3)《入住通知書》(500份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (4)《物業(yè)驗(yàn)收須知》(500份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (5)《業(yè)主(住戶)手冊》(800份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (6)《裝修手冊》(800份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (7)《業(yè)主公約》(1500份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (8)《物業(yè)管理收費(fèi)協(xié)議》(1500份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (9)《收款收據(jù)》(500份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (10)《登記表格》,(800份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備);
    (11)《業(yè)主入住房屋驗(yàn)收表》(1500份,物業(yè)管理單位準(zhǔn)備)。
    (四)辦公用具準(zhǔn)備
    (1)桌椅30套,配以絲絨臺布;
    (2)文件柜4個,資料袋1000個;
    (3)飲水機(jī)2臺,一次性水杯1000個;
    (4)復(fù)印機(jī)1臺,復(fù)印紙若干;
    (5)小禮品500份;
    (6)紙、筆、雙面膠;
    (7)平面圖、模型;
    (8)裝訂機(jī)、過膠機(jī)、鑰匙箱;
    (9)數(shù)碼相機(jī)、手提電腦。
    (五)環(huán)境布置
    (1)彩燈、噴繪、招貼畫;
    (2)指示牌(中英文);
    (3)辦事流程(燈箱);
    (4)樣本表格;
    (5)廣播、背景音樂;
    (6)宣傳標(biāo)語;
    (7)隔離樁等。
    (六)交通管理
    (1)通向一期住宅的路口用雪糕筒封閉(只允許一期住戶出入);
    (2)入住來賓車輛全部進(jìn)地下車場停放;
    (3)車場出入口、步行出人口放置導(dǎo)示牌、樓棟及功能區(qū)指示牌;
    (4)在車場出入口、車場內(nèi)部布崗,指揮和引導(dǎo)車輛和來賓。
    (七)人員配備
    (1)引導(dǎo)組:2人,負(fù)責(zé)入住流程介紹,引導(dǎo)辦理手續(xù);
    (2)資料組:6人,負(fù)責(zé)資料發(fā)放查驗(yàn)登記工作;
    (3)財(cái)務(wù)組:2人,負(fù)責(zé)收費(fèi)并簽訂《管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)協(xié)議》;
    (4)鑰匙組:2人,負(fù)責(zé)鑰匙發(fā)放與登記;
    (5)驗(yàn)房組:20人,負(fù)責(zé)引導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)房,以及情況登記;
    (6)綜合組:4人,咨詢工作,綜合協(xié)調(diào)工作;
    (7)治安組:20人,治安防范,秩序維護(hù),車輛引導(dǎo)。
    (八)入住流程
    (1)引導(dǎo)員引導(dǎo)來賓進(jìn)入售樓處辦理入住手續(xù);
    (2)驗(yàn)證(入住通知書、準(zhǔn)住證、身份證);
    (3)驗(yàn)樓,簽認(rèn)驗(yàn)收表;
    (4)發(fā)放資料及表格;
    (5)指導(dǎo)業(yè)主填寫表格;
    (6)簽訂公約和收費(fèi)協(xié)議;
    (7)繳納管理費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)用;
    (8)發(fā)放鑰匙及記錄。
    (九)其他注意事項(xiàng)
    2005年元月11日起不再集中辦理入住手續(xù),逾期沒有辦理完入住手續(xù)的,可繼續(xù)到物業(yè)管理單位辦理。