物業(yè)管理師:應(yīng)用文書的類型之事務(wù)文書

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事務(wù)文書
    事務(wù)文書是物業(yè)管理公司表述工作事務(wù)所用的書面文書。從總體上說(shuō),事務(wù)文書的權(quán)威性、約束力不如行政公文,但同樣具有很強(qiáng)的政策性和指導(dǎo)性,是做好物業(yè)管理工作不可缺少的工具。主要包括:計(jì)劃、總結(jié)、大事記、倡議書。
    (一)計(jì)劃
    當(dāng)物業(yè)管理公司為了實(shí)現(xiàn)某一管理目標(biāo)、完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)工作而預(yù)先作出安排與部署時(shí),要用“計(jì)劃”這種事務(wù)文書。例如《A物業(yè)公司××年度工作計(jì)劃》。
    (二)總結(jié)
    當(dāng)物業(yè)管理公司對(duì)前一段的工作、學(xué)習(xí)等進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí),要用“總結(jié)”這種事務(wù)文書。例如《A公司××年度工作總結(jié)》。廣義的“總結(jié)”包括個(gè)人總結(jié)和單位總結(jié)。
    (三)大事記
    當(dāng)物業(yè)管理公司用簡(jiǎn)述的方式,按時(shí)間順序連續(xù)記載大事、要事時(shí),要用“大事記”這種事務(wù)文書?!按笫掠洝奔瓤梢詾槲飿I(yè)管理公司回顧工作和查證歷史留下重要依據(jù),成為珍貴的檔案材料,總結(jié)出一些帶有規(guī)律性的東西,指導(dǎo)各項(xiàng)工作向前發(fā)展,還可以作為編寫物業(yè)年鑒的歷史資料。比如,某物業(yè)公司取得國(guó)家一級(jí)資質(zhì),同年該公司管理的某大廈又獲得××省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈稱號(hào)等,這些事項(xiàng)都應(yīng)記入“大事記”。
    (四)倡議書
    當(dāng)物業(yè)管理公司公開提倡某種做法、倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)、鼓動(dòng)大家響應(yīng)時(shí),要用“倡議書”這種事務(wù)文書。如個(gè)人倡議書和集體倡議書