招標(biāo)師考試《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》考點(diǎn)知識講解(25)

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    投融資服務(wù)項(xiàng)目人力資源管理
    投融資服務(wù)項(xiàng)目中需要調(diào)用的主要資源是人力,為了提高項(xiàng)目廠作效率、高質(zhì)量完成客戶委托的任務(wù),需要對項(xiàng)目的人力資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、獲取和控制:
    1)工作分析。人力資源管理的首要工作是對與投融資服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的每一工作職責(zé)、任務(wù)、工作環(huán)境和任職條件進(jìn)行分析,對目前、近期以及遠(yuǎn)期的工作量進(jìn)行預(yù)測分析;然后確定誰在項(xiàng)目中做什么事情,誰在項(xiàng)目中決定做什么事情,據(jù)此將項(xiàng)目的職責(zé)和任務(wù)分配給合適的項(xiàng)目參與者。如前所述,除了咨詢機(jī)構(gòu)和其他服務(wù)機(jī)構(gòu)參與融資項(xiàng)目中,項(xiàng)目業(yè)主也作為項(xiàng)目組織的一部分,需要深入?yún)⑴c到項(xiàng)目決策中,所以對投融資服務(wù)項(xiàng)目的人力資源管理也應(yīng)包括項(xiàng)目招商方的人力資源管理:工作分析常用的了具是項(xiàng)目職責(zé)安排矩陣,一個典型的融資項(xiàng)目的職責(zé)安排矩陣如表5-3;
    表5-3典型融資項(xiàng)目職責(zé)安排矩陣
    工作內(nèi)容
     項(xiàng)目經(jīng)理
     財(cái)務(wù)專家1
     財(cái)務(wù)專家2
     技術(shù)專家
     法律專家
     招標(biāo)專家
    計(jì)劃安排
     主持
    項(xiàng)目調(diào)研
     主持
     參加
     參加
     參加
    財(cái)務(wù)分析
     主持
     參加
    融資條件評估
     主持
     參加
     參加
    融資方案編寫
     負(fù)責(zé)
     參加
     參加
    招標(biāo)文件編寫
     負(fù)責(zé)
     參加
     參加
     參加
    招投標(biāo)
     主持
     參加
     參加
    評標(biāo)
     主持
     參加
     參加
     參加
    談判
     主持
     參加
     參加
    簽約
     主持
     參加
    2)人力資源獲取。角色和職責(zé)分配工作完成后,根據(jù)需要和工作崗位安排合適和足夠的人選。確定人選時要綜合考慮專業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)、數(shù)量、時間、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的需求,制定出融資項(xiàng)目的人力資源需求計(jì)劃。投融資服務(wù)項(xiàng)目閉隊(duì)的主要人力資源來源于咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部,但是多數(shù)情況下,不會全部來源于公司內(nèi)部。咨詢機(jī)構(gòu)作為牽頭單位,應(yīng)該向業(yè)主建議合適的組織結(jié)構(gòu)和其他專業(yè)人員(如商業(yè)調(diào)查人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員和審計(jì)會計(jì)人員)的來源,由業(yè)主另行委托。所以咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立專家網(wǎng)絡(luò)。專家?guī)?、委員會及顧問體系以便高質(zhì)量、及時地組織人力資源。
    3)項(xiàng)目經(jīng)理。在融服務(wù)資項(xiàng)目中,最重要的角色是項(xiàng)目經(jīng)理。他負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、計(jì)劃和實(shí)施過程,處理內(nèi)外關(guān)系,保旺項(xiàng)口目標(biāo)實(shí)現(xiàn),是服務(wù)項(xiàng)目的組織者和核心。項(xiàng)目經(jīng)理的能力和素質(zhì)是項(xiàng)目能否順利達(dá)到門標(biāo)的關(guān)鍵。投融資服務(wù)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備—定的專業(yè)能力基礎(chǔ)(如市場分析、財(cái)務(wù)分析、法律知識和工藝技術(shù)能力),但并不要求是技術(shù)權(quán)威,關(guān)鍵是要求項(xiàng)目經(jīng)理具有較寬的知識面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),能夠在閉隊(duì)中管理這些技術(shù)專家。此外,還要求項(xiàng)目經(jīng)理具有領(lǐng)導(dǎo)決策力、社交談判能力、緊急應(yīng)變的能力和綜合分析能力。
    投融資服務(wù)項(xiàng)目的籌劃和實(shí)施中經(jīng)常有許多問題需要及時作出判斷,決定在何時采取何種具體行動,以及行動的具體方案。項(xiàng)目經(jīng)理往往是項(xiàng)目的具體決策者和指揮者,對于項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)的矛盾應(yīng)及時處理,必要時還要請示上級決策者。項(xiàng)目經(jīng)理需要決策的問題有:項(xiàng)目進(jìn)度的調(diào)整、方案的變更、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員分工改變、投資人關(guān)系維護(hù)等。在處理這些重大問題時,項(xiàng)目經(jīng)理要注意調(diào)查研究、多方聽取意見,必要時進(jìn)行多方案比選和專家論證。
    (9)投融資服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度管理
    投融資服務(wù)項(xiàng)目很大程度上是為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)的。工程建設(shè)項(xiàng)目對于工程的進(jìn)度日期都有明確要求,這包括項(xiàng)目開工、竣工日期和關(guān)鍵的里程碑日期。通過對投融資服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度的有效控制,達(dá)到預(yù)期的工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度要求,是服務(wù)項(xiàng)目管理的中心任務(wù)。投融資服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理包含兩方面內(nèi)容:一方面投融資服務(wù)項(xiàng)目本身必須如期完成,不能耽誤項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度;另一方面,融資服務(wù)工作的成果,即資金的融通必須及時、足額,能夠全面滿足對于投資進(jìn)度的需求。
    投融資服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理包括為確保項(xiàng)目按期完成所必需的所有了作。包括:工作定義、工作順序安排、時間估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制。由于受到種種因素的干擾,經(jīng)常造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。為了不影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須采取系統(tǒng)的控制措施,及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時采取糾偏措施。
    對于進(jìn)度的管理應(yīng)著重事前管理。就是在制汀廠作計(jì)劃時,要詳細(xì)分析可能導(dǎo)致拖延的原因,如分析關(guān)鍵條件、制作應(yīng)急方案,充分調(diào)研市場,根據(jù)市場實(shí)際情況制定符合實(shí)際情況投融資方案,并加強(qiáng)實(shí)施中的管理,來保證投融資項(xiàng)口的如期完成。以融資服務(wù)項(xiàng)目為例,在制訂融資方案時,就必須考慮替代方案和資金過橋方案,使得資金來源渠道多樣、計(jì)劃融資金額盡量超額覆蓋實(shí)際資金需求量,當(dāng)首選融資金融機(jī)構(gòu)不能及時交割時,仍然能融通資金,保證投資進(jìn)度如期實(shí)現(xiàn)。
    當(dāng)實(shí)際進(jìn)度已經(jīng)偏離計(jì)劃進(jìn)度時,應(yīng)采取合理措施確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如通過增加資源投人、提高勞動效率的措施來縮短某些工作的持續(xù)時間,使進(jìn)度加快,保證按照計(jì)劃工期完成融資。以投資服務(wù)項(xiàng)目為例,可行性研究報(bào)告的審批經(jīng)常會比計(jì)劃日程拖延,為了保證整個項(xiàng)目計(jì)劃工期,在隨后的調(diào)整修改階段就需要增加工作人員,增加工作時間,提高討論文件的頻率和效率,把損失的時間補(bǔ)回。