最新廣交會(huì)參展策劃方案大全

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    “方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
    廣交會(huì)參展策劃方案篇一
    廣交會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告
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    廣交會(huì)邀請(qǐng)函
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    參展策劃方案、計(jì)劃、安排及注意事項(xiàng)
    展會(huì)名稱:中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)(2013年秋季廣交會(huì))
    展會(huì)地點(diǎn):中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館(廣州市海珠區(qū)閱江中路380號(hào))
    展位面積:標(biāo)準(zhǔn)展位(3m x 3m)
    展會(huì)時(shí)間:2013年10月31日——2013年11月04日 9:00-18:00
    展位號(hào):10.2e25
    展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):
    展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下:
    1、接觸新客戶; 2、提升企業(yè)形象;
    3、與顧客互動(dòng); 4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品;
    5、新品發(fā)布;6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);
    7、趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; 8、提升士氣;
    9、獲取銷售訂單; 10、接觸分銷商等。
    廣交會(huì)是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會(huì)展是其所代表行業(yè)的縮影,在某種程度上甚至就是一個(gè)市場(chǎng),企業(yè)可以在廣交會(huì)中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系,建立在市場(chǎng)中的企業(yè)整體形象。
    通過(guò)廣交會(huì)期間的調(diào)查和觀察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
    廣交會(huì)具備了其它營(yíng)銷溝通工具的共同屬性。一個(gè)精心策劃的廣交會(huì)可以成為營(yíng)銷計(jì)劃最節(jié)省成本的組成部分。無(wú)論一家公司的規(guī)模有多大,廣交會(huì)都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和廣交會(huì)展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。每一個(gè)成熟的參展商均知道,與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷工具如廣告等相比能夠通過(guò)廣交會(huì)參展較好地實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間等基本企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo),廣交會(huì)因此被稱為企業(yè)最有效的市場(chǎng)營(yíng)銷工具。
    參加廣交會(huì),學(xué)習(xí)如何做參展計(jì)劃是第一步,作為外貿(mào)企業(yè)必爭(zhēng)之地的廣交會(huì)每年都要參加,如何做參展計(jì)劃是參展商一定要掌握的知識(shí)。
    (一)、做好參加廣交會(huì)的前期準(zhǔn)備
    1.維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對(duì)于企業(yè)樹立形象來(lái)說(shuō)既省時(shí)又省力。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系,進(jìn)入市場(chǎng),被同行業(yè)所接受。
    2.要預(yù)先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況,甚至是科技秘密,如果不預(yù)先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,很容易在參展過(guò)程中輸?shù)靡粩⊥康亍?BR>    3.宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會(huì),廣交會(huì)是一種立體的廣告,宣傳資料中,用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息,符合出口企業(yè)的形象,為企業(yè)提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì),使客戶增進(jìn)對(duì)自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解,所以企業(yè)在參加廣交會(huì)之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品,可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查,了解其對(duì)價(jià)格、功能以及質(zhì)量的要求;利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢(shì),邀請(qǐng)一些重要的媒體記者訪問(wèn)展臺(tái)。
    (二)、做好預(yù)算
    一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的參展,但展位費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù),低廉展位費(fèi)往往會(huì)在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時(shí),需要記住的項(xiàng)目是:展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后,要準(zhǔn)備一份工作單來(lái)分析經(jīng)濟(jì)狀況:投資的回報(bào)如何?回報(bào)等于總銷量除以參展的總支出。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少?這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要,如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性,那么廣交會(huì)對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的投資。
    (三)、選擇理想的展位
    俗話說(shuō)貨比三家,參展商在挑選廣交會(huì)展位時(shí),一定要有足夠的耐心,要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著,一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。
    (四)、寄發(fā)請(qǐng)柬邀請(qǐng)采購(gòu)商
    為了取得展會(huì)成功,應(yīng)發(fā)出一些請(qǐng)貼。宣傳你的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息,并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然,你完全可以配合使用廣交會(huì)為你提供的展商專用請(qǐng)柬。廣交會(huì)采購(gòu)商決定參加廣交會(huì)的一個(gè)原因,是因?yàn)樗麄兪盏搅藝?guó)內(nèi)參
    展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請(qǐng)柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息,而不是把大量的請(qǐng)柬送給那些你希望會(huì)對(duì)你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上。 一家市場(chǎng)分析公司對(duì)貿(mào)易展覽會(huì)作過(guò)多次調(diào)查,認(rèn)為在展覽會(huì)開展前應(yīng)打電話邀請(qǐng)對(duì)方。比方可以說(shuō):“今年的展覽會(huì)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)非同尋常,請(qǐng)到會(huì)來(lái)看望我們?!?BR>    (五)、不要急于實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)
    廣交會(huì)要持續(xù)幾天,可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會(huì)同時(shí)是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳,它的效果并不一定馬上見到,短時(shí)間做不成生意也很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會(huì)參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品,在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象,接觸新老客戶,挖掘市場(chǎng)潛力。簡(jiǎn)而言之,準(zhǔn)備參加廣交會(huì)的企業(yè),可以通過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì)刊以及相關(guān)報(bào)紙雜志上的宣傳報(bào)道對(duì)廣交會(huì)進(jìn)行了解,以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。
    a、展臺(tái)準(zhǔn)備:
    1、參展主題的確定—4c、4cx、4t“華漢針神”治療儀的推廣
    2、展位的確定
    3、展位的布置
    主色調(diào):以中國(guó)傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);
    展臺(tái)總體設(shè)計(jì):不僅要恢弘大氣 更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意;
    b、代理商邀請(qǐng)及策略:
    1、由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)
    2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品
    3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的`廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳
    4、代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎(jiǎng)品
    產(chǎn)品促銷活動(dòng):
    a促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
    b 當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈(zèng)品
    媒體報(bào)道:
    1、 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道
    2、 深圳、北京等媒體報(bào)道
    3、網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳
    4、其他活動(dòng)策劃
    1、代理商的追蹤跟進(jìn)
    2、這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤進(jìn)行形象整合再包裝
    3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道
    參展物料:
    1、宣傳資料:
    a、代理商邀請(qǐng)函;
    b、公司簡(jiǎn)介;
    c、公司廣告服;
    d、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
    e、海報(bào);
    f、贈(zèng)品;
    2、洽談資料:
    a、名片
    b、相關(guān)合同書
    3、服務(wù)資料:
    a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
    b、嘉賓簽到簿
    c、名片夾:1個(gè)是放置本公司工作人員的名片另外一個(gè)是放置嘉賓名片
    1、我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開拓產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)渠道框架的初步構(gòu)成
    2、公司新產(chǎn)品借此平臺(tái)得到很好的宣傳公司新形象的推廣
    3、品牌得到初步的建立和推廣在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度
    4、得到部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料
    1、參展費(fèi)用:27757元
    2、展示廳的搭建費(fèi)(略)
    3、112屆廣交會(huì)展品申請(qǐng)單(附一)
    4、產(chǎn)品、宣傳品、贈(zèng)送申請(qǐng)單(附二)
    5、媒體費(fèi)用(略)
    6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用(附三)
    7、應(yīng)急開支:3000元
    8、其他:3000元
    9、總預(yù)算費(fèi)用:(附四)
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