2011年國際內(nèi)審師輔導(dǎo):分析和解釋數(shù)據(jù)

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2011年國際內(nèi)審師CIA《實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)》復(fù)習(xí):分析和解釋數(shù)據(jù)
    Analyze and interpret data分析和解釋數(shù)據(jù)
    內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)收集、分析、評價(jià)并記錄足夠的信息,以支持審計(jì)結(jié)論和審計(jì)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。因此,內(nèi)部審計(jì)師在完成信息收集過程后,需要對收集到的信息進(jìn)行分析和解釋,從而發(fā)現(xiàn)問題,得出結(jié)論。
    5.1 分析性審計(jì)程序(analytical auditing procedures)
    分析性審計(jì)程序是對財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息資料中一些關(guān)系的研究與比較,是內(nèi)部審計(jì)師分析和解釋審計(jì)業(yè)務(wù)中所收集證據(jù)的有效手段t,有助于內(nèi)部審計(jì)師確認(rèn)是否需要開展進(jìn)一步的業(yè)務(wù)工作。
    5.1.1 分析性審計(jì)程序的作用:
    確定各種證據(jù)之間的關(guān)系。各種證據(jù)的關(guān)聯(lián)部分之間都應(yīng)該保持一種關(guān)系,除非有原因能夠解釋這種關(guān)系中的變化;
    確認(rèn)期望發(fā)生的變化是否發(fā)生,例如,如果某一領(lǐng)域發(fā)生變化自然會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)領(lǐng)域發(fā)生變化,如果這種情況沒有發(fā)生時(shí),就需要進(jìn)一步研究和分析原因;
    確認(rèn)是否存在潛在錯(cuò)誤;
    確認(rèn)是否存在潛在的違規(guī)或違法行為;
    確認(rèn)是否存在異常的或不經(jīng)常發(fā)生的交易或事項(xiàng)。
    5.1.2 在應(yīng)用分析性審計(jì)程序來檢查和評價(jià)所收集證據(jù)以支持審計(jì)結(jié)果時(shí),內(nèi)部審計(jì)師需要考慮以下幾方面因素來確定該程序的應(yīng)用范圍:
    接受檢查項(xiàng)目或工作的重要性;
    接受檢查領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性;
    財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息資料的可用性和可靠性;
    預(yù)計(jì)的分析性審計(jì)程序結(jié)果的準(zhǔn)確性;
    組織所在行業(yè)證據(jù)的可用性和可比性;
    其他業(yè)務(wù)程序?yàn)閷徲?jì)結(jié)果提供支持的程度。
    5.2 分析性審計(jì)程序主要是通過比較收集的證據(jù)與內(nèi)部審計(jì)師確認(rèn)的預(yù)期證據(jù),從而獲得審計(jì)結(jié)果的。
    這種比較既可以是貨幣金額的比較,也可以是實(shí)物數(shù)量的比較,更可以為比率或百分比的比較。具體的分析性審計(jì)程序包括比率分析、趨勢分析、回歸分析、合理性測試及比較分析等,這里僅介紹比較分析,其他的相關(guān)內(nèi)容,將在E專題系列為大家講解。
    5.2.1 多期比較(period—to—period comparisons):是非常常見的分析性審計(jì)程序,包括本年證據(jù)與上年證據(jù)、本期證據(jù)與上期證據(jù)及本期證據(jù)與上年同期證據(jù)等進(jìn)行比較。多期比較的前提是各期證據(jù)是可比的。
    5.2.2 預(yù)算與實(shí)際比較(budget—to—actual comparisons):是在預(yù)算得到認(rèn)真編制的前提下,一種很有效的分析性審計(jì)程序。這樣的比較分析常用于成本核算分析。通常,內(nèi)部審計(jì)師首先要審查預(yù)算的合理性,然后進(jìn)行比較,確認(rèn)和分析存在的差異,最后決定是否擴(kuò)大審計(jì)范圍。
    5.2.3 賬戶間內(nèi)部關(guān)系分析(interrelationships among accounts):是利用復(fù)式記賬原理來比較各個(gè)賬戶的勾稽關(guān)系,從而發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理上的錯(cuò)誤。
    5.2.4 證據(jù)構(gòu)成元素之間的關(guān)系研究,例如,記錄的利息費(fèi)用變動(dòng)與有關(guān)債務(wù)余額變化的比較。
    5.2.5 與行業(yè)證據(jù)比較(comparisons to industry data):是將本組織證據(jù)與所在行業(yè)的類似證據(jù)進(jìn)行比較,從而借助外部標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)本組織某些比率和趨勢的合理性,因此,分析結(jié)果要比那些與組織內(nèi)部證據(jù)進(jìn)行比較所取得的結(jié)果更加有用和可靠。但是,由于本組織所處的環(huán)境與行業(yè)中的其他企業(yè)是有差異的,所以,在進(jìn)行比較前,需要內(nèi)部審計(jì)師很好地理解和說明行業(yè)證據(jù),增強(qiáng)可操作性。
    5.2.6 與經(jīng)營證據(jù)的比較(compaFison8 to operating‰):是將來源于生產(chǎn)經(jīng)營部門的證據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)告的證據(jù)進(jìn)行比較。例如,存貨、銷售成本、銷售量應(yīng)該與零部件產(chǎn)量、運(yùn)輸量、采購量等相匹配。
    5.2.7 與經(jīng)濟(jì)證據(jù)的比較(comparisons to economic data):是將組織經(jīng)營方面的證據(jù)與市場經(jīng)濟(jì)證據(jù)(例如,國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)、利率的變動(dòng)等)進(jìn)行比較,以便更好地解釋和評價(jià)組織的經(jīng)營業(yè)績。
    5.2.8 與非財(cái)務(wù)證據(jù)的比較(comparisons to non financial data):也是很有價(jià)值的,有助于解釋財(cái)務(wù)證據(jù)。非財(cái)務(wù)證據(jù)可以是人口年齡、國內(nèi)政治事件、國際危機(jī)等。
    5.3 當(dāng)使用分析性審計(jì)程序發(fā)現(xiàn)了一些非預(yù)期的成果或關(guān)系時(shí),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該給予高度重視,并采取一些技術(shù)方法來檢查和評估這些結(jié)果或關(guān)系。如詢問管理層、采用其他審計(jì)程序等,直到對有關(guān)解釋感到滿意為止。對于沒有得到充分解釋的結(jié)果或關(guān)系,則預(yù)示著可能存在著重要情況,如潛在錯(cuò)誤、違規(guī)或違法行為等,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該向適當(dāng)?shù)墓芾韺油▓?bào),并根據(jù)具體情況提出采取適當(dāng)措施的建議。
    典型例題
    【例題】利用下列信息回答1,2題:
    內(nèi)部審計(jì)師在檢查一個(gè)分公司的經(jīng)營情況時(shí)發(fā)現(xiàn):銷售量保持不變客戶量沒發(fā)生變化,庫存明顯增加,毛利明顯增加
    1.下列哪一項(xiàng)陳述,如果是真實(shí)的,可以解釋毛利的變化?
    I.公司開發(fā)了一種新的、更有效率的生產(chǎn)流程。
    II.單位銷售價(jià)格提高了。
    III.存貨被高估。
    a.只有I
    b.I和Ⅱ
    c.只有Ⅱ
    d.I、II和III
    2.假定該分公司管理人員聲明毛利的增加是由于生產(chǎn)經(jīng)營效率提高所致。內(nèi)部審計(jì)師希望通過調(diào)查證實(shí)這種說法,下列哪種審計(jì)程序與這種說法是最相關(guān)的?
    a.取得存貨的實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)。
    b.取得一產(chǎn)品樣本,對比今年和去年的單位成本,檢查成本的增長,并分析與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異。
    c.取得設(shè)備的實(shí)際庫存數(shù),確定有無顯著變化。
    d.取一完工產(chǎn)品庫存的樣本,從原材料成本追蹤到原材料購買價(jià)格,以確定記錄的原材料價(jià)格是否準(zhǔn)確。
    3.某內(nèi)部審計(jì)師將部門員工水平與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比可得出關(guān)于以下哪一項(xiàng)的結(jié)論?
    a.薪酬處理控制的充分性b.部門現(xiàn)有的績效水平。
    c.職員雇用控制的充分性。
    d.人力資源政策的遵守程度。