2011年招標(biāo)師考試《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》講義(16)

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(3)項(xiàng)目時(shí)間管理
    項(xiàng)目時(shí)間管理(也可稱為“項(xiàng)目進(jìn)度管理”)是指為確保項(xiàng)目按期完成所有必須完成的工作而進(jìn)行的管理。項(xiàng)目能否按期完成往往關(guān)系重大,項(xiàng)目時(shí)間管理既是項(xiàng)目管理的中心任務(wù),也是項(xiàng)目目標(biāo)體系中三大目標(biāo)之一。
    項(xiàng)目時(shí)間管理主要包括以下工作過程:
    1)進(jìn)度定義。進(jìn)度定義是指結(jié)合項(xiàng)目范圍定義的可交付成果及其分解結(jié)構(gòu)(一般為工作分解結(jié)構(gòu)),確定為取得各項(xiàng)分解后可交付成果所需開展的各項(xiàng)具體工作(活動(dòng)、作業(yè)和工序)。進(jìn)度定義的成果為具有合適的精細(xì)度和層級(jí)劃分、可完整描述項(xiàng)目全部工作與進(jìn)度的清單。
    2)工作排序。工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系,并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,具體可表現(xiàn)為平行、順序和搭接三種形式。
    工作排序的主要成果為表達(dá)項(xiàng)目各工作間邏輯關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖按其繪制方式不同,又可分為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖兩種主要方式。
    3)工作時(shí)間估計(jì)。工作時(shí)間估計(jì)是指預(yù)測、判斷和估計(jì)完成各項(xiàng)工作所需時(shí)間。這類估計(jì)的準(zhǔn)確性主要依賴于對(duì)項(xiàng)目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗(yàn),所以一般由對(duì)項(xiàng)目工作最熟悉、經(jīng)驗(yàn)最豐富的個(gè)人和集體承擔(dān)。
    4)進(jìn)度計(jì)劃制訂。工程進(jìn)度計(jì)劃是指確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)間。這一工作主要依據(jù)工作定義、排序和時(shí)間估計(jì)的成果,同時(shí)還應(yīng)兼顧資源配備、外部制約等信息,對(duì)于較復(fù)雜項(xiàng)目,則一般需安排出其關(guān)鍵路線。
    制訂進(jìn)度計(jì)劃的常用方法包括關(guān)鍵路線法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、圖示評(píng)審技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)。
    進(jìn)度計(jì)劃的常用表示方法包括里程碑圖、橫道圖(也稱“甘特圖”)和時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。
    5)進(jìn)度控制。進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目執(zhí)行過程中通過檢查和比對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,找出并分析偏差,及時(shí)采取糾偏措施。項(xiàng)目執(zhí)行受眾多動(dòng)態(tài)因素影響和干擾,經(jīng)常會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃,必須實(shí)施有效的進(jìn)度控制,方可確保項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。