2011招標(biāo)師《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》輔導(dǎo)講義(2)

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5.3項(xiàng)目合同訂立中的管理
    (1)項(xiàng)目合同的締約談判
    項(xiàng)目合同談判是指合同雙方在合同簽訂前進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的會談和商討,將雙方在招投標(biāo)過程中達(dá)成的協(xié)議具體化或做某些增補(bǔ)與刪改,對價格和所有合同條款進(jìn)行法律認(rèn)證,最終訂立一份對雙方都有法律約束力的合同文件的過程。
    1)談判準(zhǔn)備。合同談判的結(jié)果直接關(guān)系到合同條款的訂立是否于己方有利。因此,在合同正式談判開始前,合同各方應(yīng)深入細(xì)致地做好充分的思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備等,為合同談判最后的成功奠定基礎(chǔ)。
    2)締約談判。
    ①初步洽談。初步洽談就是要做好市場調(diào)查、簽約資格審查、信用審查等工作。如果雙方通過初步的洽談了解到的資料及信息同各自所要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)相符,就可以為下一階段的實(shí)質(zhì)性談判做好準(zhǔn)備。
    ②實(shí)質(zhì)性談判。在雙方通過初步的洽談并取得了廣泛的相互了解后,就可以進(jìn)入實(shí)質(zhì)性談判階段。主要談判的合同條款一般包括:標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行、驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等條款。
    ③簽約。由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和合同履行的長期性,在簽約前必須就雙方一致同意的條件擬訂明確、具體的書面協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。具體形式可由一方起草并經(jīng)商討由另一方確認(rèn)后形成;或者由雙方各起草一份協(xié)議,經(jīng)雙方綜合討論,逐條商定,最后形成雙方一致同意的合同。
    3)締約談判中解決的主要問題。在合同談判中,應(yīng)在保證招標(biāo)要求和中標(biāo)結(jié)果的基礎(chǔ)上,談判相應(yīng)的合同細(xì)節(jié):
    ①工程項(xiàng)目活動的主要內(nèi)容。即承包人應(yīng)承擔(dān)的工作范圍,主要包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計、施工、材料和設(shè)備的供應(yīng)、工程量確定、人員和質(zhì)量要求等。
    ②合同價格。合同價格是合同談判中的核心問題,也是雙方爭取的關(guān)鍵。價格是受工作內(nèi)容、工期及其他各種義務(wù)制約的,除包括單價、總價、工資和其他各項(xiàng)費(fèi)用外,還有支付條件及支付的附帶條件等內(nèi)容都需要進(jìn)行認(rèn)真談判。
    ③工期。工期是合同雙方控制工程進(jìn)度,控制工程成本的重要依據(jù)。因此在談判過程中,要依據(jù)施工規(guī)劃和確定的工期,考慮各種可能的風(fēng)險影響因素,爭取雙方商定一個較為合理、雙方都滿意的工期,以保證有足夠的時間來完成合同,同時不致影響其他項(xiàng)目的進(jìn)行。
    ④驗(yàn)收。驗(yàn)收是工程項(xiàng)目建設(shè)的一個重要的環(huán)節(jié),因而需要在合同中就驗(yàn)收的范圍、時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等作出明確的規(guī)定。在合同談判的過程中,雙方需要針對這些方面的細(xì)節(jié)性問題仔細(xì)商討。
    ⑤保證。主要有各種投標(biāo)保證金、付款保證、履約保證、保險等細(xì)節(jié)內(nèi)容。
    ⑥違約責(zé)任。在合同履行過程中,當(dāng)事人一方由于過錯等原因不履行或不完全履行合同時,無過錯一方有權(quán)要求對方承擔(dān)損失并承擔(dān)賠償責(zé)任。當(dāng)事人可以在合同中規(guī)定懲罰性條款。這一內(nèi)容關(guān)系到合同能否順利執(zhí)行、損失能否得到有效補(bǔ)償,因而也是合同談判中雙方關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
    4)締約過失責(zé)任。締約過失責(zé)任是指合同當(dāng)事人在訂立合同過程中,因違反法律規(guī)定、違背誠實(shí)信用原則,致使合同未能成立,并給對方造成損失而應(yīng)承擔(dān)的損失賠償責(zé)任。與違約責(zé)任不同的是,締約過失責(zé)任發(fā)生在合同成立之前,適用于合同未成立、合同未生效、合同無效等情況下對過失方的追究。