三、業(yè)主負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的進(jìn)度管理
在許多設(shè)備工程項(xiàng)目中，業(yè)主負(fù)責(zé)關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)，將這些關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)移交給承包商進(jìn)行施工和安裝，同時(shí)承包商負(fù)責(zé)合同中規(guī)定的其他輔助設(shè)備的采購(gòu)。在這種情況下，設(shè)備監(jiān)理工程師設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理的主要工作如下：
(一)協(xié)助業(yè)主的工作
①協(xié)助業(yè)主收集材料設(shè)備供應(yīng)單位的信息;
②根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助業(yè)主確定主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供貨時(shí)間目標(biāo);
③組織材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)，協(xié)助業(yè)主選擇主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商(或制造商)。
(二)需要編制的文件
①編制材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)理工作進(jìn)度計(jì)劃;
②編制材料設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則;
③根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助業(yè)主編制由業(yè)主負(fù)責(zé)采購(gòu)的主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)度計(jì)劃;
④協(xié)助業(yè)主編制材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告，向業(yè)主推薦優(yōu)選供應(yīng)商名單。
(三)審核工作
①根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃及安裝進(jìn)度計(jì)劃，審核材料設(shè)備供應(yīng)商提交的供貨進(jìn)度計(jì)劃;
②審核承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料和設(shè)備的進(jìn)度計(jì)劃;
③審核供貨(制造)單位的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃能否滿足現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的要求。
(四)控制協(xié)調(diào)工作
①及時(shí)驗(yàn)收和移交材料設(shè)備。隨時(shí)檢查材料設(shè)備是否按合同約定時(shí)間交付，及時(shí)驗(yàn)收和移交并做好記錄工作，同時(shí)對(duì)有缺陷的材料和設(shè)備提出處理意見(jiàn);
②進(jìn)度偏差分析和及時(shí)采取補(bǔ)救措施。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)進(jìn)度與計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)度產(chǎn)生偏差(超前、拖后、短缺、規(guī)格不符及質(zhì)量缺陷等)，應(yīng)分析這些偏差可能產(chǎn)生的影響，協(xié)助業(yè)主向供應(yīng)商發(fā)出違約通知單，并按照實(shí)際情況采取催交貨物、補(bǔ)供貨物、更換貨物、維修貨物或調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃(采購(gòu)或安裝調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃)的措施，以滿足設(shè)備工程進(jìn)度管理的需要;如果因供貨單位嚴(yán)重違約或不可抗力因素的影響，供貨質(zhì)量或時(shí)間完全不能滿足工程需要，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)果斷建議業(yè)主終止合同另行采購(gòu)，以保證設(shè)備工程工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
③協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、安裝單位以及設(shè)備供應(yīng)制造單位的關(guān)系，及時(shí)和公平合理地處理材料設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題、索賠或爭(zhēng)端。
在許多設(shè)備工程項(xiàng)目中，業(yè)主負(fù)責(zé)關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)，將這些關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)移交給承包商進(jìn)行施工和安裝，同時(shí)承包商負(fù)責(zé)合同中規(guī)定的其他輔助設(shè)備的采購(gòu)。在這種情況下，設(shè)備監(jiān)理工程師設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理的主要工作如下：
(一)協(xié)助業(yè)主的工作
①協(xié)助業(yè)主收集材料設(shè)備供應(yīng)單位的信息;
②根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助業(yè)主確定主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供貨時(shí)間目標(biāo);
③組織材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)，協(xié)助業(yè)主選擇主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商(或制造商)。
(二)需要編制的文件
①編制材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)理工作進(jìn)度計(jì)劃;
②編制材料設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則;
③根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助業(yè)主編制由業(yè)主負(fù)責(zé)采購(gòu)的主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)度計(jì)劃;
④協(xié)助業(yè)主編制材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告，向業(yè)主推薦優(yōu)選供應(yīng)商名單。
(三)審核工作
①根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃及安裝進(jìn)度計(jì)劃，審核材料設(shè)備供應(yīng)商提交的供貨進(jìn)度計(jì)劃;
②審核承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料和設(shè)備的進(jìn)度計(jì)劃;
③審核供貨(制造)單位的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃能否滿足現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的要求。
(四)控制協(xié)調(diào)工作
①及時(shí)驗(yàn)收和移交材料設(shè)備。隨時(shí)檢查材料設(shè)備是否按合同約定時(shí)間交付，及時(shí)驗(yàn)收和移交并做好記錄工作，同時(shí)對(duì)有缺陷的材料和設(shè)備提出處理意見(jiàn);
②進(jìn)度偏差分析和及時(shí)采取補(bǔ)救措施。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)進(jìn)度與計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)度產(chǎn)生偏差(超前、拖后、短缺、規(guī)格不符及質(zhì)量缺陷等)，應(yīng)分析這些偏差可能產(chǎn)生的影響，協(xié)助業(yè)主向供應(yīng)商發(fā)出違約通知單，并按照實(shí)際情況采取催交貨物、補(bǔ)供貨物、更換貨物、維修貨物或調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃(采購(gòu)或安裝調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃)的措施，以滿足設(shè)備工程進(jìn)度管理的需要;如果因供貨單位嚴(yán)重違約或不可抗力因素的影響，供貨質(zhì)量或時(shí)間完全不能滿足工程需要，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)果斷建議業(yè)主終止合同另行采購(gòu)，以保證設(shè)備工程工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
③協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、安裝單位以及設(shè)備供應(yīng)制造單位的關(guān)系，及時(shí)和公平合理地處理材料設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題、索賠或爭(zhēng)端。