2011年設(shè)備監(jiān)理師輔導(dǎo):案例輔導(dǎo)14

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⑦采購組織各專業(yè)人員的職責(zé)。
    ⑧相關(guān)部門和單位的接口關(guān)系。
    (二)采購計劃的編制及其審批程序
    采購計劃可由業(yè)主的項目采購經(jīng)理或設(shè)備監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制,或者由承包商的有關(guān)人員負(fù)責(zé)編制,并提交設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)。承包商的采購計劃未經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)不能執(zhí)行。
    (三)采購工作的進(jìn)度計劃和里程碑
    設(shè)備采購的進(jìn)度計劃應(yīng)按設(shè)備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容。大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別,列出主要采購里程碑,如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認(rèn)、最終圖確認(rèn)、承運(yùn)、運(yùn)抵現(xiàn)場的時間,以及提供供貨廠商名單的時間等。
    二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設(shè)備供應(yīng)商
    (一)選擇供應(yīng)商的原則
    典型的優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具有以下5個特點(5R):
    ①交貨質(zhì)量好,即適質(zhì)(RightQuality);
    ②交貨及時,即適時(RightTime);
    ③交貨的數(shù)量正確,即適量(RiShtQuantity);
    ④價格好,即適價(RiShtPrice);
    ⑤產(chǎn)地好,即適地(RightPlace)。
    選擇供應(yīng)商,事實上是選擇項目合作伙伴,因此一個好的供貨單位應(yīng)具備:
    ①經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念;
    ②有完整的管理制度;
    ③有好的企業(yè)組織;
    ④有健全的質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員;
    ⑤有足以保證設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力;外語學(xué)習(xí)網(wǎng)
    ⑥有符合生產(chǎn)要求的機(jī)器設(shè)備。
    為了選擇合格的供應(yīng)商,應(yīng)根據(jù)上述要求,按照設(shè)備的重要性分類,采用書面查詢、現(xiàn)場調(diào)查等方式對供應(yīng)商或分供商就下列基本內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:
    ①企業(yè)概況、業(yè)績及信譽(yù);
    ②設(shè)備的類型、特點和生產(chǎn)歷史;
    ③成套設(shè)備承包管理經(jīng)驗;
    ④設(shè)備設(shè)計、制造的能力、水平、可靠性指標(biāo);
    ⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設(shè)備的能力、精度;
    ⑥企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及貫徹情況;
    ⑦人員素質(zhì);
    ⑧資金狀況;
    ⑨地理位置和設(shè)備出廠的發(fā)運(yùn)條件;
    ⑩類似設(shè)備承包設(shè)計建造的經(jīng)驗。
    通過調(diào)查了解掌握了相關(guān)信息后,進(jìn)行綜合分析比較,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。尤其是對某些成套設(shè)備或大型設(shè)備,還必須通過設(shè)備招標(biāo)的方式來優(yōu)選供應(yīng)商。