3）編寫并上報評標(biāo)報告
評標(biāo)工作結(jié)束后，采購單位要編寫評標(biāo)報告，上報采購主管部門。評標(biāo)報告包括以下內(nèi)容：
① 招標(biāo)通告刊登的時間、購買招標(biāo)文件的單位名稱；
② 開標(biāo)日期；
③ 投標(biāo)商名單；
④ 投標(biāo)報價及調(diào)整后的價格（包括重大計算錯誤的修改）；
⑤ 價格評比基礎(chǔ)；
⑥ 評標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法；
⑦ 授標(biāo)建議。
4）資格后審
如果在投標(biāo)前沒有進(jìn)行資格預(yù)審，在評標(biāo)后則需要對最低評標(biāo)價的投標(biāo)商進(jìn)行資格后審。如果審定結(jié)果認(rèn)為他有資格、有能力承擔(dān)合同任務(wù)，則應(yīng)把合同授予他；如果認(rèn)為他不符合要求，則應(yīng)對下一個評標(biāo)價最低的投標(biāo)商進(jìn)行類似的審查。
5）授標(biāo)與合同簽訂
合同授予最低評標(biāo)價投標(biāo)商，并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)進(jìn)行。決標(biāo)后，在向中標(biāo)投標(biāo)商發(fā)中標(biāo)通知書時，也要通知其他沒有中標(biāo)的投標(biāo)商，并及時退還其投標(biāo)保證金。
具體的合同簽訂方法有兩種：一是在發(fā)中標(biāo)通知書的同時，將合同文本寄給中標(biāo)單位，讓其在規(guī)定的時間內(nèi)簽字退回；二是中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書后，在規(guī)定的時間內(nèi)派人前來簽訂合同。如果是采用第二種方法，合同簽訂前，允許相互澄清一些非實質(zhì)性的技術(shù)性或商務(wù)性問題，但不得要求投標(biāo)商承擔(dān)招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的義務(wù)，也不得有標(biāo)后壓價的行為。
合同簽字并在中標(biāo)供應(yīng)商按要求提交了履約保證金后，合同就正式生效，采購工作進(jìn)入到合同實施階段。