2011 美盈森業(yè)務(wù)部實(shí)習(xí)報(bào)告2

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我們這批實(shí)習(xí)生是作為公司的“金種子”重點(diǎn)培養(yǎng)的儲(chǔ)備干部。公司已經(jīng)于2009年底成功的在深市,并且在未來五到十年內(nèi)將在全國(guó)各地興建數(shù)十家子公司。美盈森是一個(gè)成長(zhǎng)中的企業(yè),是一個(gè)給新人以廣闊發(fā)展平臺(tái)的公司,在這個(gè)大家庭里我們時(shí)刻都能感受到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的關(guān)心重視,完整的培訓(xùn)機(jī)制更是為我們提供了許多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在培訓(xùn)的間歇王總還親自參與了與我們實(shí)習(xí)生的籃球賽。通過這場(chǎng)友誼賽加強(qiáng)了我們男女同學(xué)之間的交流和溝通,培養(yǎng)了我們的團(tuán)隊(duì)精神,更重要的是通過這場(chǎng)球賽我們真切的感受到了王總的平易近人,他和我們一樣是有朝氣有激情的年輕人,更加堅(jiān)定了我們對(duì)公司未來的信心。
    從第二周開始我被分配到業(yè)務(wù)部的神達(dá)團(tuán)隊(duì),跟隨朱卓君和孫錫鵬兩位師傅學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)跟單工作..我總結(jié)業(yè)務(wù)跟單工作可以細(xì)分為以下幾個(gè)部分:(1)打樣.這是業(yè)務(wù)跟單平時(shí)做的多的工作.具體為客戶將所需產(chǎn)品的圖紙發(fā)給我們。然后我們下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書轉(zhuǎn)發(fā)圖紙給技術(shù)部指定工程師將圖紙轉(zhuǎn)換成公司機(jī)器可以識(shí)別和生產(chǎn)的圖紙,如果客戶不是特定指出做貨就可以將其作為受控圖紙保存在共享中。有時(shí)還要把圖紙發(fā)給報(bào)價(jià)組,由報(bào)價(jià)組成員核算成本以后將價(jià)格反饋給客戶,如果客戶認(rèn)可這個(gè)價(jià)格就可以正式發(fā)郵件確認(rèn)打樣了。技術(shù)部將轉(zhuǎn)化好的圖紙相互評(píng)審以后,由IE填制評(píng)審表將隨附的圖紙交給專門的文員交給指定客戶的生產(chǎn)跟單員去下生產(chǎn)工單.生產(chǎn)跟單員做好工單之后,交給PMC的計(jì)劃員去安排生產(chǎn)計(jì)劃。PMC計(jì)劃員會(huì)把工單的一聯(lián)交給物控部去準(zhǔn)備物料,其余的交給計(jì)劃跟進(jìn)員負(fù)責(zé)跟進(jìn),交由生產(chǎn)部按照工單上的工序依次進(jìn)行.后將做好的樣品組裝好,用快遞或者用公司送貨的貨車送到客戶的手中.如果公司不能生產(chǎn)的需要填寫采購(gòu)單交由采購(gòu)部外購(gòu)再轉(zhuǎn)發(fā)給客戶。(2)對(duì)帳.業(yè)務(wù)跟單員每月從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取對(duì)帳單,要負(fù)責(zé)將每月做出的貨物的數(shù)量,型號(hào),單價(jià),金額等與客戶的收貨單核對(duì)清楚.每一筆都要一一對(duì)應(yīng),出現(xiàn)不一致要查明原因,否則就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò). 要有預(yù)測(cè)性的處理倉庫進(jìn)貨與出貨的數(shù)量,保持每種半成品的正常運(yùn)行。避免延遲發(fā)貨,超數(shù),相關(guān)半成品數(shù)量不匹配等(3)負(fù)責(zé)收發(fā)郵件,處理客戶投訴,增進(jìn)客戶關(guān)系.業(yè)務(wù)跟單員每天會(huì)收到很多郵件,所以要具備一定的分析表達(dá)能力,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)及時(shí)迅速的對(duì)客戶提出的問題進(jìn)行回復(fù);有時(shí)候還要親自去客戶面談,做進(jìn)一步細(xì)致的溝通,通過自己與客戶建立良好的私人關(guān)系,進(jìn)一步密切與客戶在工作上的密切程度,從而達(dá)到超越客戶滿意度,維持長(zhǎng)久合作的目的.(4)處理好客戶與公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通聯(lián)系.如報(bào)價(jià),采購(gòu),技術(shù)問題等等.