為了幫助廣大考生更好的復(fù)習(xí)，幫考網(wǎng)綜合整理提供了2011計算機等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(12)，以供各位考生復(fù)習(xí)參考，希望對考生復(fù)習(xí)有所幫助。
認(rèn)識交叉表查詢
3.3 創(chuàng)建交叉表查詢
使用Access提供的査詢，可以根據(jù)需要檢索出滿足條件的記錄，也可以在查詢中執(zhí)行計算。但是，這兩方面功能，并不能很好地解決數(shù)據(jù)管理工作中遇到的所有問題。例如前面建立的“學(xué)生選課成績”查詢（見圖3.6）中給出了每名學(xué)生所選課程的成績。由于每名學(xué)生選修了多門課， 因此在“課程名稱”字段列中出現(xiàn)了重復(fù)的課程名稱。為了使査詢后生成的數(shù)據(jù)顯示更淸晰、準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)更緊湊、合理，Access提供了 一種很好的査詢方式，即交叉表查詢。
交叉表査詢以一種獨特的概括形式返回一個表內(nèi)的總計數(shù)字，這種概括形式是其它查詢無法完成的。交叉表査詢?yōu)橛脩籼峁┝朔浅Ｇ宄膮R總數(shù)據(jù)，便于分析和使用。
3.3.1 認(rèn)識交叉表查詢
交叉表査詢是將來源于某個表中的字段進行分組，一組列在交叉表左側(cè)，一組列在交叉表上部，并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個字段的各種計算值。圖3.27所示的是一個交叉表査詢的結(jié)果，行與列交叉處顯示的是每班的男生人數(shù)或女生人數(shù)。
在創(chuàng)建交叉表查詢時，需要指定3種字段：一是放在交叉表左端的行標(biāo)題，它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放人指定的行中;二是放在交叉表上面的列標(biāo)題，它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放入指定的列中;三是放在交叉表行與列交叉位置上的字段，需要為該字段指定一個總計項，如總計、平均值、計數(shù)等。在交叉表查詢中，只能指定一個列字段和一個總計類型的字段。
認(rèn)識交叉表查詢
3.3 創(chuàng)建交叉表查詢
使用Access提供的査詢，可以根據(jù)需要檢索出滿足條件的記錄，也可以在查詢中執(zhí)行計算。但是，這兩方面功能，并不能很好地解決數(shù)據(jù)管理工作中遇到的所有問題。例如前面建立的“學(xué)生選課成績”查詢（見圖3.6）中給出了每名學(xué)生所選課程的成績。由于每名學(xué)生選修了多門課， 因此在“課程名稱”字段列中出現(xiàn)了重復(fù)的課程名稱。為了使査詢后生成的數(shù)據(jù)顯示更淸晰、準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)更緊湊、合理，Access提供了 一種很好的査詢方式，即交叉表查詢。
交叉表査詢以一種獨特的概括形式返回一個表內(nèi)的總計數(shù)字，這種概括形式是其它查詢無法完成的。交叉表査詢?yōu)橛脩籼峁┝朔浅Ｇ宄膮R總數(shù)據(jù)，便于分析和使用。
3.3.1 認(rèn)識交叉表查詢
交叉表査詢是將來源于某個表中的字段進行分組，一組列在交叉表左側(cè)，一組列在交叉表上部，并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個字段的各種計算值。圖3.27所示的是一個交叉表査詢的結(jié)果，行與列交叉處顯示的是每班的男生人數(shù)或女生人數(shù)。
在創(chuàng)建交叉表查詢時，需要指定3種字段：一是放在交叉表左端的行標(biāo)題，它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放人指定的行中;二是放在交叉表上面的列標(biāo)題，它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放入指定的列中;三是放在交叉表行與列交叉位置上的字段，需要為該字段指定一個總計項，如總計、平均值、計數(shù)等。在交叉表查詢中，只能指定一個列字段和一個總計類型的字段。