計算機(jī)等級考試一級:用WPSOffice2010快樂記賬

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為了幫助廣大考生更好的復(fù)習(xí),幫考網(wǎng)綜合整理提供了計算機(jī)等級考試一級;用WPSOffice2010快樂記賬,以供各位考生復(fù)習(xí)參考,希望對考生復(fù)習(xí)有所幫助。
    WPS Office 2010開啟了全新的網(wǎng)絡(luò)辦公體驗,并且利用網(wǎng)絡(luò)將豐富多彩的模板集中分享。博采眾家之長,始終是我們學(xué)習(xí)的重要途徑。本文作者將以一個真實的例子向您穿插講解如何利用WPS Office 2010來完成生活中的一件事。雖不算大,但是您看看這里面軟件和生活的完美結(jié)合,就知道您每天使用的WPS Office 有多么體貼了。
    這次的主角是WPS表格,沒有涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理,這個實例的背景就是日常的記賬。很多剛畢業(yè)的學(xué)生朋友在城市中與朋友同事合租,兩人一起或者多人的日常開銷和共同的生活用品費用該怎么處理。比如說一袋洗衣粉、一次外出就餐等等。誰應(yīng)該給誰多少錢,這帳該怎么記呢?每次結(jié)算下吧,幾元錢真不好意思。平時并不是只一個人消費,時間久了,你付我也付,積累多了,難免糊涂了。俗話說,親兄弟,明算賬,有沒有好的解決辦法呢?
    那么這時候WPS表格就派上用場了。
    您可能不屑,記賬只要有筆有紙就可以,為啥非要用軟件。其實軟件的作用是僅需你做好記錄工作,剩下的由它來完成。如果記一筆賬,就能知道誰欠誰多少,那該多好。WPS表格的作用就這樣發(fā)揮出來了,一起來看看。
    1.充分利用在線模板創(chuàng)建文檔、開拓思路
    來看WPS2010的第一大特點,利用海量的模板來創(chuàng)建文檔。大家在面對一個新任務(wù)時,最開始的時候是最難的,往往沒有思路。而模板的作用就在此,期望有一個完全適合自己的文檔是不可能的。WPS在線模板提供了幾大類數(shù)以千計的優(yōu)秀模板,一定會有適合你加工處理的,這都是大家集體智慧的結(jié)晶。根據(jù)我們的具體要求,本實例屬于理財往來賬目的,經(jīng)過比較,我們選擇其中的“現(xiàn)金日記賬”,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。
    2.利用電子表格智能化實現(xiàn)賬目自動處理
    下面來處理文檔了,那這又是WPS Office 2010又一大特點,軟件智能化。也就是需要完成軟件“幫”我們計算的部分。這一點對于初學(xué)者來說是很吸引人的地方。先要對表頭做一些處理。
    這個日?;ㄤN細(xì)目,我們得先知道每個人花了多少,比如表頭里面的“A花銷”,還要知道兩人一共花銷了多少,比如“總花銷”,下面也是最重要的,就是個人應(yīng)付賬款,到底是誰欠誰,誰該給誰多少,都要在表頭里面一一體現(xiàn)。
    表格建立好了,它的作用如何發(fā)揮呢?來看看我們所遇到的幾種賬目類型。
    (1)公用物品單人支出,如:A某日買菜花費12.3元。B某日交電費152元。此項目可以分開計入,也可以同時列于某行,互不影響。
    (2)私人開銷他人付費。例如A購買食品3.5元,由B墊付,那么在B一列計入“花銷*2”即可,即7元。
    (3)對于混合的開銷,計入付費方,共同物品花銷如實記入,私人物品*2計入,使用公式完成即可?!啊穥BANNED}購物”實際上就是“=2.5+3.4*2+110*2”。
    在輸入數(shù)據(jù)同時,表格立刻計算出了個人總花銷,雙人總花銷和彼此間應(yīng)付費用。
    某一時刻需要清帳時,只需要根據(jù)個人應(yīng)付費用欄同時計入即可,本項即被清零,很是方便。
    3.在線存儲文檔,共享他人,協(xié)同作業(yè)
    既然是公共的賬本,那么放在大家都能隨時訪問的地方便于雙方隨時記錄,那么這就事WPS2010第三大特點,在線文檔共享。
    您看,只要輕松幾步,您和朋友的共同賬目便清清楚楚,兩人隨時可以看看花銷。理財?shù)牡谝徊骄褪侵雷约喊彦X花在了什么地方,這種基于網(wǎng)絡(luò)的理財方式,您是不是也想試試看呢?
    WPS Office 2010的用處絕不僅記記賬,看看花多少錢,我們使用這個例子使您不僅僅熟悉了WPS表格中公式的處理方法,還熟悉了使用在線模板的思路以及在線文檔共享的方法,將他們搭配組合就是我們生活的好幫手,趕緊去試試看吧!