2011統(tǒng)計(jì)師相關(guān)知識(shí)輔導(dǎo):會(huì)計(jì)憑證與賬簿(3)

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(2)記賬憑證的填制要求:
    記賬憑證摘要簡(jiǎn)明
    業(yè)務(wù)歸類(lèi)明確
    會(huì)計(jì)分錄正確
    填寫(xiě)內(nèi)容完整
    憑證連續(xù)編號(hào)
    憑證附件齊全
    空行應(yīng)予注銷(xiāo)
    改錯(cuò)方法正確
    填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
    已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理:
    當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí):可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
    如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤:如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫(xiě),表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
    發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
    (3)記賬憑證的填制方法――見(jiàn)教材
    注意:出納必須根據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)主管或指定人員審核無(wú)誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
    對(duì)于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
    (4)記賬憑證的審核
    內(nèi)容是否真實(shí)
    項(xiàng)目是否齊全
    會(huì)計(jì)分錄是否正確
    書(shū)寫(xiě)是否正確
    (二)會(huì)計(jì)賬簿
    1.會(huì)計(jì)賬簿的意義
    會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成的,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
    設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的橋梁
    賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
    2.會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)
    (1)按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿
    序時(shí)賬簿:
    序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
    普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
    特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
    分類(lèi)賬簿
    分類(lèi)賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。
    總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
    明細(xì)分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì)計(jì)主體可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
    備查賬簿
    備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對(duì)在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。