2011統(tǒng)計(jì)師相關(guān)知識(shí)輔導(dǎo):財(cái)產(chǎn)清查資料(3)

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    (2)銀行存款的清查
    銀行對(duì)賬。銀行存款清查亦稱銀行對(duì)賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤,二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
    未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行的記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項(xiàng)目。
    銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
    在銀行對(duì)賬時(shí)若存在未達(dá)賬項(xiàng),必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來檢查賬實(shí)是否相符。注意:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只起到對(duì)帳作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記帳帳面余額的憑證。
    2.實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
    (1)實(shí)地盤點(diǎn)法
    (2)技術(shù)推算法
    (3)抽樣盤點(diǎn)法
    (4)函證核對(duì)法
    在實(shí)物清查過程中,實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)結(jié)果填制“盤存單”,并同有關(guān)賬簿記錄核對(duì)。確認(rèn)實(shí)物資產(chǎn)的盤盈、盤虧數(shù)后,填制“實(shí)存賬存對(duì)比表”,并將其作為調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
    3.往來款項(xiàng)清查方法――函證核對(duì)法
    即通過函證與對(duì)方單位核對(duì)賬目的方法。清查后,要填制“往來款項(xiàng)清查表”列明各種往來款項(xiàng)的賬面余額、清查結(jié)果、原因分析及其處理意見等。
    (三)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    1.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理步驟
    清查后,賬實(shí)相符,不進(jìn)行賬務(wù)處理
    賬實(shí)不符,進(jìn)行賬務(wù)處理,均需調(diào)整賬存數(shù),使賬存數(shù)與實(shí)際數(shù)一致。
    實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù),盤盈
    實(shí)存數(shù)小于賬存數(shù),盤虧
    實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)一致,但財(cái)產(chǎn)物資有質(zhì)量問題,不能按正常的財(cái)產(chǎn)物資使用的稱為毀損。
    清查結(jié)果處理步驟:報(bào)經(jīng)審批前,根據(jù)實(shí)存賬存對(duì)比表、盤盈盤虧報(bào)告表,現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表編制記賬憑證,調(diào)整賬簿記錄,報(bào)批后,根據(jù)審批意見,轉(zhuǎn)銷盤盈、盤虧或毀損。
    2.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    “待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶:資產(chǎn)類賬戶,
    借方登記各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤虧或毀損額和報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額。
    貸方登記各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額和報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤虧或毀損數(shù)額
    期末處理前的借方余額,反映尚未處理的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的凈損失
    期末處理前的貸方余額,反映尚未處理的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余
    期末處理后,本賬戶無余額
    企業(yè)清查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的損溢,應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,若期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)先按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作出說明;如果期后批準(zhǔn)處理的金額與已經(jīng)處理的金額不一致,應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
    (1)現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    現(xiàn)金短缺時(shí)的會(huì)計(jì)處理:
    借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”,貸記“現(xiàn)金”。待查明原因后,作如下處理:
    ①應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款—應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(某某)”賬戶,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶。
    ②應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款—應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待遇處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶。
    ③如屬于無法查明的其他原因,應(yīng)作為管理費(fèi)用處理。借記“管理費(fèi)用”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”。
    現(xiàn)金溢余的會(huì)計(jì)處理:
    借記“現(xiàn)金”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”。待查明原因時(shí),作以下處理:
    ①屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”;貸記“其他應(yīng)付款—應(yīng)付現(xiàn)金溢余(某某個(gè)人或單位)賬戶;
    ②屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“營業(yè)外收入”賬戶。