2011旅游管理專業(yè)畢業(yè)生酒店實習報告三 2

字號:

(一)實習單位介紹
    1、實習單位:廣州鳳凰城酒店
    廣州鳳凰城酒店 —— 位于廣園東路新塘路段,是南中國首家以白金五標準建造、南中國最廣闊的山水主題式酒店。酒店背倚郁郁蔥蔥的鳳凰五環(huán)山,面朝儀態(tài)萬方的翠湖。整體占地面積達 20 萬平方米,建筑面積達 7. 8 萬平方米 ,是廣州面積 、樓層最低的山水酒店。富麗典雅的歐陸式建筑風格,使賓客感受到西方古典文化獨特的神秘雅致。此外,酒店還特別引進了國外主題式酒店的獨特意念,創(chuàng)造出超凡的品味。
    鳳凰城酒店由碧桂園集團斥資約4.5億元重金興建,碧桂園酒店管理公司管理,充分發(fā)揮“商務、度假、會議”的功能優(yōu)勢,在完善廣園東碧桂園的樓盤配套的同時從容開展商務和度假活動,推動碧桂園“給你一個五的家”的品牌品質的持續(xù)提升。
    2、實習部門:前廳禮賓部
    前廳部包括:接待處、禮賓部、總機、商務中心、訂房部共五個分部門,酒店實行部門經理負責制,由前廳經理統(tǒng)籌安排,各分部主任或分部經理管理本部門事務,與其他部門密切配合,合作完成工作。禮賓部作為賓客迎來送往在最重要的部門之一,分設行李生和酒店代表兩個部分,由禮賓經理總體負責,下設行李生領班(3人)和行李生(11人),酒店代表主管(1人)資深酒店代表(1人)和酒店代表(4人)。
    (二)實習職位介紹
    酒店代表是代表酒店在機場、火車站等出入境口岸迎送客人,及時向客人推銷酒店和宣傳酒店的形象,影響著客人對酒店的印象。酒店代表的主要任務是提供快捷妥當?shù)姆?,將客人接回酒店入住或送機送車,作為最早和最后接觸客人的酒店員工,把握每一個機會不失時機地為酒店作宣傳,爭取更多的客源,負責保護客人的行李和人身安全,為客人提供酒店內外設施、環(huán)境咨詢,為客人提供尊貴的禮賓服務。
    二 實習內容
    (一)酒店代表日常工作
    1、利用鳳凰城酒店的“千里馬酒店管理系統(tǒng)”查閱每天的“接機、接車服務報表”,詳細登記當天的服務需求情況并按中文、英文、日文用A3紙打印成“SIG OARD”,在紙后面寫上接機(車)日期、航班號、始發(fā)地、預計到達時間、人數(shù)、是否收費等信息。
    (二)酒店代表的VIP/大客戶接待工作
    1、與銷售部相關人員核對當天預計抵達的VIP人數(shù)和姓名。
    2、準備相關物品,檢查是否有遺漏。
    3、向有關部門了解客人信息,準備接待事宜。
    4、視客人要求和酒店安排,與訂房部、銷售部、接待處等部門共同安排客人到站活動和酒店活動。
    (三)酒店代表交易會期間的工作
    1、打印“接機接車報表”和“預抵報表”,核對接機接車報表和SIG OARD。
    2、帶齊所需物品,與機場(車站)工作人員聯(lián)系協(xié)商接站事宜。
    3、安排客人休息區(qū)域,為客人提供酒店信息咨詢等服務。
    4、與酒店密切聯(lián)系,負責機場與酒店之間的穿梭巴士的調度工作。