計(jì)算機(jī)等級(jí)考試:找回金山WPS文字的報(bào)表功能

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    一天,在某環(huán)球公司打工的表姐向我報(bào)怨說,WPS文字2005還不如WPS2000好用呢,做個(gè)表格麻煩死了。
    “為什么這樣說呢?我覺得2005這個(gè)版本還是不錯(cuò)的嘛。”
    “你看,原來(lái)WPS2000中的‘創(chuàng)建報(bào)表’功能找不到了,做個(gè)多頁(yè)表格,每次添加或刪除行都要不停地調(diào)整表頭。”
    我一看,可不是嘛,表姐的文檔中有10多頁(yè)表格,每頁(yè)都是單獨(dú)設(shè)置的表頭,每加減一行,都要調(diào)整所在頁(yè)以后的所有表格,怪不得怨氣沖天呢。
    “原來(lái)WPS2000中有一個(gè)‘創(chuàng)建報(bào)表’的功能,一頁(yè)放不下的表格,會(huì)自動(dòng)跨到下頁(yè),并且下一頁(yè)的表頭也自動(dòng)設(shè)置好了,多方便啊。”
    “其實(shí),在WPS文字2005中稍加設(shè)置,也可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能呢!”我不無(wú)賣弄地向表姐炫耀。
    “是嗎?快教教我?!北斫阋呀?jīng)迫不及待了。
    下面,就是實(shí)現(xiàn)類似WPS2000中“創(chuàng)建報(bào)表”功能的具體方法:
    首先,在第一頁(yè)設(shè)置好你的表格,注意留出表格的第一行,合并為一個(gè)單元格,用來(lái)做表格的標(biāo)題,然后選中第1、2行,也即標(biāo)題行和表頭行,點(diǎn)擊菜單中的“表格—表格屬性”,調(diào)出“表格屬性”設(shè)置對(duì)話框(如圖1),切換到“行”選項(xiàng)卡,在“選項(xiàng)”中選中“允許跨頁(yè)斷行”和“在各項(xiàng)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”兩項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”退出。
    
    現(xiàn)在,當(dāng)你的表格內(nèi)容超過一行時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一頁(yè),并且下一頁(yè)里的標(biāo)題行和表頭行全部都設(shè)置好了(見圖2)。