2011年咨詢(xún)工程師工程項(xiàng)目組織與管理精講班第2講(14)

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工程項(xiàng)目總控的主要特點(diǎn):
     (1)工程項(xiàng)目總控是獨(dú)立于工程項(xiàng)目實(shí)施班子之外的一個(gè)組織,是業(yè)主的高級(jí)參謀部。它不直接面對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、材料供應(yīng)單位,不介入各方之間的矛盾,只面對(duì)業(yè)主方代表。工程項(xiàng)目總控方的核心任務(wù)是發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出工程項(xiàng)目“診斷”報(bào)告,制訂解決的方案。
     (2)工程項(xiàng)目總控是一種高層次的工程項(xiàng)目管理咨詢(xún)活動(dòng),對(duì)知識(shí)要求較高。工程項(xiàng)目總控班子應(yīng)圍繞工程項(xiàng)目目標(biāo)控制,科學(xué)運(yùn)用大型工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)代組織協(xié)調(diào)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)等,在工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中對(duì)工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)論證,以使工程項(xiàng)目的實(shí)施形成一個(gè)可靠安全的目標(biāo)控制機(jī)制。
     其工作主要是通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行目標(biāo)跟蹤、調(diào)查和分析,及時(shí)向業(yè)主提出工程項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息與咨詢(xún)建議,以供決策者參考。
     (3)工程項(xiàng)目總控模式中一個(gè)很重要的工作是要進(jìn)行大量的信息處理。完整及時(shí)的信息來(lái)源是工程項(xiàng)目總控的前提,準(zhǔn)確、深入地處理信息是工程項(xiàng)目總控的日常工作,而控制的成果就是向決策者、向工程項(xiàng)目實(shí)施者提供高質(zhì)量、有價(jià)值的信息。工程項(xiàng)目總控離不開(kāi)計(jì)算機(jī),因此要設(shè)立工程信息處理中心。
     (4)工程項(xiàng)目總控班子的人員組成應(yīng)是高層次的咨詢(xún)工作者,其工作產(chǎn)品應(yīng)是有相當(dāng)價(jià)值的信息,包括:①以書(shū)面形式不定期的對(duì)重大、關(guān)鍵問(wèn)題提出的分析和控制建議;②定期的工程項(xiàng)目控制報(bào)告(月度、季度、半年、年度),范圍包括資金運(yùn)用情況、工程項(xiàng)目進(jìn)展情況、工程項(xiàng)目質(zhì)量、合同執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)上的問(wèn)題、信息處理上的問(wèn)題等;③對(duì)影響工程項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)可能產(chǎn)生的偏差提出糾偏控制建議;④以會(huì)議的形式,與工程項(xiàng)目各參與方共同討論有關(guān)問(wèn)題,為決策者提出有價(jià)值的建議。