公文文面格式
（一）發(fā)文機關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”）
版頭是發(fā)文機關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：
1、由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成。
例如：國務(wù)院文件
2、只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。
例如：安徽省人民政府
3、幾個同級機關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會、安徽省財政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機關(guān)（安徽省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個同級機關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。
例1：安徽省人事廳文件
例2：安徽省人事廳
安徽省 科 委 文件
安徽省財政廳
4、有時根據(jù)工作需要，同一機關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)奈④浹藕谧帧Ｔ诿褡遄灾蔚胤?，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細實橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。
為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動。
（二）密急
密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機密”、“”，“”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序號。密急在公文首頁發(fā)文機關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識為一個五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機密20年。
密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。一份文件一個號，依次流水編列，以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級標(biāo)識區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。
（三）緊急程度
公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在*日*時送達”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于**緊急通知”等，也應(yīng)視同急件處理。
（四）發(fā)文字號（亦稱“文號”）
發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用方括號“[]”。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是安徽省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中；只用發(fā)文機關(guān)作文頭時的文件，發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。
上報的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時，發(fā)文字號則移至左側(cè)。
機關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范，防止重號、漏雨和錯號，發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。
（五）公文標(biāo)題
公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）和公文種類三個部分組成。除三個部分外，在發(fā)文機關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞（如：“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如：“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”，其中：“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機關(guān)名稱，“關(guān)于”是介詞，“發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結(jié)構(gòu)助詞，“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標(biāo)點符號。
公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。
（一）發(fā)文機關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”）
版頭是發(fā)文機關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：
1、由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成。
例如：國務(wù)院文件
2、只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。
例如：安徽省人民政府
3、幾個同級機關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會、安徽省財政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機關(guān)（安徽省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個同級機關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。
例1：安徽省人事廳文件
例2：安徽省人事廳
安徽省 科 委 文件
安徽省財政廳
4、有時根據(jù)工作需要，同一機關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)奈④浹藕谧帧Ｔ诿褡遄灾蔚胤?，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細實橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。
為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動。
（二）密急
密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機密”、“”，“”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序號。密急在公文首頁發(fā)文機關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識為一個五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機密20年。
密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。一份文件一個號，依次流水編列，以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級標(biāo)識區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。
（三）緊急程度
公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在*日*時送達”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于**緊急通知”等，也應(yīng)視同急件處理。
（四）發(fā)文字號（亦稱“文號”）
發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用方括號“[]”。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是安徽省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中；只用發(fā)文機關(guān)作文頭時的文件，發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。
上報的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時，發(fā)文字號則移至左側(cè)。
機關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范，防止重號、漏雨和錯號，發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。
（五）公文標(biāo)題
公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）和公文種類三個部分組成。除三個部分外，在發(fā)文機關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞（如：“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如：“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”，其中：“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機關(guān)名稱，“關(guān)于”是介詞，“發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結(jié)構(gòu)助詞，“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標(biāo)點符號。
公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。