當(dāng)遇到下列情況時，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱或公文主題組成部分。
1、使用正式的套紅文件版頭，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。例如：“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機關(guān)公文處理實施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的，因此，公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機關(guān)名稱。
2、印發(fā)公布性文件時，有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如：“銅陵市人民政府令”。
經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。
公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。
（六）主送機關(guān)（亦稱“抬頭”）
主送機關(guān)是指發(fā)文機關(guān)要求對公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同類型機關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。主送機關(guān)應(yīng)明確、具體，標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加冒號。
主送機關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個方面：
1、上行文是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項以及匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用。
2、平行文是同級機關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某項工作時使用的一種公文，主送機關(guān)可以是一個，也可以是多個。
3、下行文是上級機關(guān)要求下級機關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機關(guān)可用統(tǒng)稱。
4、張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機關(guān)；經(jīng)會議討論通過的公文，如：“決定”、“會議紀(jì)要”、“令”，主送機關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。
5、對參閱性文件，不需要明確的主送機關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置?！胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次：一是上級領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。
（七）正文
正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實具體，觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。
當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁，發(fā)文機關(guān)署名和成文時間不得不轉(zhuǎn)下一頁時，必須在下一頁的首行標(biāo)注“此頁無正文”并加圓括號，然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機關(guān)署成文時間。
（八）附件
附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。附件有的起補充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文，不能作為附件處理。
（九）發(fā)文機關(guān)署名
公文除電報、會議紀(jì)要外，大部分文件的發(fā)文機關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。
印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。
印章與公文版頭一樣，都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。
（十）成文時間
成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準(zhǔn)；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文時間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會議討論通過的公文，如決議、決定、條例等，一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注，并加圓括號。
成文時間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期，但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文，除了標(biāo)注發(fā)布時間外，還專門公布具體實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡寫或省略。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標(biāo)注，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時間。
（十一）附注
附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容，一般在成文日期的左下方、主題詞的上方，另行標(biāo)注，并加圓括號。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）”：“（此件至**月**日對外公開）”等。
（十二）主題詞
主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。
公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。
（十三）抄送機關(guān)
抄送機關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機關(guān)，應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機關(guān)之上，上下用兩條等寬的平行細(xì)實線（寬140毫米，高1毫米）作為界線。抄送機關(guān)在“抄送：”后面依機關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時與上一行平行書與。抄送機關(guān)一般按上級、平級、下級機關(guān)的次序排列，同級機關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號，同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。
（十四）印發(fā)（翻?。C關(guān)、印發(fā)日期
1、使用正式的套紅文件版頭，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。例如：“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機關(guān)公文處理實施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的，因此，公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機關(guān)名稱。
2、印發(fā)公布性文件時，有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如：“銅陵市人民政府令”。
經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。
公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。
（六）主送機關(guān)（亦稱“抬頭”）
主送機關(guān)是指發(fā)文機關(guān)要求對公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同類型機關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。主送機關(guān)應(yīng)明確、具體，標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加冒號。
主送機關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個方面：
1、上行文是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項以及匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用。
2、平行文是同級機關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某項工作時使用的一種公文，主送機關(guān)可以是一個，也可以是多個。
3、下行文是上級機關(guān)要求下級機關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機關(guān)可用統(tǒng)稱。
4、張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機關(guān)；經(jīng)會議討論通過的公文，如：“決定”、“會議紀(jì)要”、“令”，主送機關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。
5、對參閱性文件，不需要明確的主送機關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置?！胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次：一是上級領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。
（七）正文
正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實具體，觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。
當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁，發(fā)文機關(guān)署名和成文時間不得不轉(zhuǎn)下一頁時，必須在下一頁的首行標(biāo)注“此頁無正文”并加圓括號，然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機關(guān)署成文時間。
（八）附件
附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。附件有的起補充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文，不能作為附件處理。
（九）發(fā)文機關(guān)署名
公文除電報、會議紀(jì)要外，大部分文件的發(fā)文機關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。
印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。
印章與公文版頭一樣，都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。
（十）成文時間
成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準(zhǔn)；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文時間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會議討論通過的公文，如決議、決定、條例等，一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注，并加圓括號。
成文時間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期，但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文，除了標(biāo)注發(fā)布時間外，還專門公布具體實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡寫或省略。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標(biāo)注，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時間。
（十一）附注
附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容，一般在成文日期的左下方、主題詞的上方，另行標(biāo)注，并加圓括號。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）”：“（此件至**月**日對外公開）”等。
（十二）主題詞
主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。
公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。
（十三）抄送機關(guān)
抄送機關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機關(guān)，應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機關(guān)之上，上下用兩條等寬的平行細(xì)實線（寬140毫米，高1毫米）作為界線。抄送機關(guān)在“抄送：”后面依機關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時與上一行平行書與。抄送機關(guān)一般按上級、平級、下級機關(guān)的次序排列，同級機關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號，同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。
（十四）印發(fā)（翻?。C關(guān)、印發(fā)日期