****年,是江西財經(jīng)大學(xué)贛州函授站建站20周年的日子,我站以“xx大”精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,嚴格執(zhí)行江西財經(jīng)大學(xué)成人教育學(xué)院函授教學(xué)的各種管理制度,按照“穩(wěn)定規(guī)模、提高質(zhì)量;創(chuàng)新管理、持續(xù)發(fā)展”的工作方針,強化管理,和諧發(fā)展,經(jīng)大家共同努力,圓滿地完成了各項工作。函授站現(xiàn)有專職管理人員10人,專、兼職教師30余名,現(xiàn)有本、??瓢嗉?1個,學(xué)員近400人。
本年度圍繞函授站建設(shè),我們主要做了以下幾個方面工作:
一、抓工作隊伍政治理論水平和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)
建立一支能力突出、戰(zhàn)斗力強的工作隊伍,我們把隊伍建設(shè)擺在突出位置。(1)發(fā)揚民主,集思廣益,充分調(diào)動函授站員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性,工作中注重聽取意見和建議。(2)加強學(xué)習(xí),努力提高職工隊伍的思想道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們提出了“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的口號,制定了員工培訓(xùn)計劃,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。(3)加強內(nèi)部管理,強化干部職工的作風(fēng)建設(shè),完善管理制度。(4)建立績效考核制,充分調(diào)動了大家的工作熱情。(5)抓師資隊伍建設(shè)。注重教師的選聘與溝通,不斷拓展師資來源,提高教學(xué)質(zhì)量。授課教師隊伍的質(zhì)量與水平是制約函授教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素,為了確保教學(xué)質(zhì)量,提高教學(xué)水平,我們不斷拓展師資來源,經(jīng)過近年來的努力,我們已組建了由專家、副教授、講師及企業(yè)培訓(xùn)講師相結(jié)合的師資庫。目前我站的師資庫內(nèi)有專兼職教師 30 余人,其中具有高級職稱的約占 1/3 ,待選教師數(shù)十名。在教師選聘上,我們特別注重把握師資隊伍的高層次和寬結(jié)構(gòu)。通過高素質(zhì)師資隊伍的建設(shè)和和班主任隊伍建設(shè),對提高函授站函授生的出勤率起到了重要的促進作用。
二、抓制度建設(shè),規(guī)范函授站管理
在認真執(zhí)行成教院下發(fā)的各項制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)本站的實際,我們相應(yīng)地制定了各管理崗位的《崗位責(zé)任制》、《班主任管理規(guī)定》、《兼職老師聘任工作暫行辦法》、《教材入庫與發(fā)放管理》等多項規(guī)章制度,銳意改革,建立了《班主任登記制》,《教師上下課登記制》等制度,初步形成了系統(tǒng)、完整、可操作性的規(guī)章制度體系,使函授站的工作朝著健康、規(guī)范、有序的方向開展。
三、抓招生宣傳工作,擴大對外影響力
院領(lǐng)導(dǎo)高度重視成人教育及函授站工作。本年度多次召開成教工作會議,出臺了一系列的政策與激勵機制,如:將函授站招生宣傳工作列入班主任考核項目,納入各系(部)考核項目;對在校生考入函授站的學(xué)生給予減免部分費用、適當物質(zhì)獎勵;與系(部)聯(lián)合辦學(xué),充分調(diào)動系(部)積極性等等。招生工作在充分運用江西財大效應(yīng)的前提下,加大宣傳力度,主動出擊。招生宣傳工作全年分四月、七~八月、九月三個階段,對招生宣傳的方式進行了部署,并加大宣傳費用的投入。
1.****年****月至****月間,先后到興國、贛縣、上猶、崇義、大余、石城、瑞金、龍南、定南等縣及鄉(xiāng)的財政、稅務(wù)、銀行、農(nóng)村信用社等系統(tǒng)進行招生宣傳,發(fā)放簡章2000份,其它縣郵寄簡章2000份。
2. ****年****月在《贛南廣播電視報》發(fā)布招生廣告兩期,受眾達數(shù)十萬人。
3. 針對我校工科學(xué)生較多的實際情況,在學(xué)院招生點設(shè)立咨詢處,對前來就讀的中、高技學(xué)生進行套讀宣傳,并發(fā)放簡章3000余份。
4. 主動協(xié)調(diào)好與招辦及有關(guān)部門的關(guān)系,爭取他們的支持與指導(dǎo),獲取成考學(xué)員相關(guān)信息。
經(jīng)過努力,****年報考江西財大各專業(yè)的贛南考生達230余人,較上一年度有較大輻度的增長,本站錄取學(xué)員逾百人,保持了生源數(shù)量的穩(wěn)定。
四、抓教學(xué)管理,促進函授站各項工作
在函授站的管理上,我們設(shè)置了一個專職部門,配備了4名熟悉業(yè)務(wù)的專職管理人員。函授站的同志們各負其責(zé),團結(jié)協(xié)作,保證了函授站教學(xué)管理工作的高效運轉(zhuǎn)。
我們在抓好師資隊伍建設(shè)、教學(xué)安排、面授管理、考務(wù)組織等各教學(xué)環(huán)節(jié)日常管理的同時,著重加強考教分離、學(xué)生面授到課率、教師授課效果監(jiān)控、考風(fēng)考紀教育等幾項與辦學(xué)質(zhì)量直接相關(guān)的教學(xué)管理活動,對提高學(xué)員參加面授學(xué)習(xí)的自覺性、增強授課教師與管理人員的責(zé)任感、端正學(xué)習(xí)風(fēng)氣、促進學(xué)風(fēng)考風(fēng)好轉(zhuǎn)等起到了積極的促進作用。對于課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評估,我們采取的方式主要有:第一、安排教研人員聽課,了解教師的授課情況;第二、與學(xué)員代表交流或座談,以此獲得學(xué)員對教師授課方法、教學(xué)手段和接受情況等質(zhì)量信息;第三、通過問卷調(diào)查獲得教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)質(zhì)量和管理手段等方面的信息;第四、嚴格考勤。把考勤結(jié)果直接與成績掛鉤;第五、嚴肅考紀考風(fēng)。每考試前,我們都要召開考務(wù)工作會,嚴格執(zhí)行責(zé)任追究制度,要求監(jiān)考老師和巡視員嚴格按照成教院的要求,忠于職守;第六、對于省教委抽考的《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》課程,我們要求學(xué)員必須參加強化訓(xùn)練,并和考點積極協(xié)調(diào),每次均在92%以上;第七、積極組織本科班學(xué)員參加學(xué)位英語考試。
五、認真做好學(xué)籍管理工作
學(xué)籍工作的要求高,時間緊,原則性強,我站工作人員本著對工作對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度認真做好新生注冊工作和畢業(yè)學(xué)員的畢業(yè)工作,工作中無一差錯。
1. ****年****月完成了2004級專本和高專的畢業(yè)證發(fā)放工作。
2. ****年****月完成了2002級高本30人的畢業(yè)工作。
3. ****年****月完成了2005級205名學(xué)員的畢業(yè)前的材料準備工作,包括原贛南站近100名學(xué)員(含往屆進修生)的畢業(yè)工作,做到了無一遺漏;
4. 完成了****級110名新生和****級100名新生(含進修生)的報名注冊工作。
在過去的一年里,通過努力,我們的工作取得了較好的成績,但仍存在許多不足,如學(xué)風(fēng)問題、到課率問題、專職管理人員培訓(xùn)問題等。展望未來,函授教育既面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),也面臨著難得的機遇。我們將以改革創(chuàng)新為突破,擴大招生宣傳,做好中技、高技在校生連讀專科的試點,目前函授招生已列入學(xué)院的班主任及系、部工作考核,制定了激勵機制,出臺了對學(xué)生的鼓勵政策,下一年度,圍繞“規(guī)范管理,提高質(zhì)量”的工作思路,我們將繼續(xù)積極探索新形勢下函授教育事業(yè)發(fā)展的特點與規(guī)律,充分發(fā)揮學(xué)院的資源優(yōu)勢,不斷挖掘市場潛力,為贛州市經(jīng)濟發(fā)展培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才,為江西財經(jīng)大學(xué)成教事業(yè)做大做強作出自己的貢獻!