2012年公司年度行政工作計劃

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一、每天固定工作以及時間安排
     8:10到辦公室
     8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦
     8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記
     8:30準備開會
     18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位
    二、每月固定工作以及時間安排
     1、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,記賬,編制報表報稅
     2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字
     3、9號報稅
    三、每天具體情況具體應(yīng)對
     1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管
     (1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了
     (2)設(shè)備:
     2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
     (1)金源電話本(紅色)以及電話登記表
     (2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料
     (3)財務(wù)資料
     3、與總部溝通
     (1)賬號的申請
     (2)下訂單
     (3)及時關(guān)注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通
     (4)每月及時對賬,確保資金到賬
     (5)顧客的退貨協(xié)商
     4、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。
     5、 協(xié)助總經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
     6、 做好公司重要會議記錄。
     7、 做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。