商業(yè)發(fā)票的繕制
1、發(fā)票抬頭人名稱與地址（MESSRS）
發(fā)票的抬頭人名稱應(yīng)如何打？
如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，《UCP500》有明確的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭）。當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí)，填寫(xiě)合同買方的名稱和地址。
填寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫(xiě)另有規(guī)定，則按信用證的要求做。
2、發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER）
發(fā)票出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口商，填寫(xiě)出票人的英文名稱及地址。
3、運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）
運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫(xiě)應(yīng)與貨物的實(shí)際起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel（裝運(yùn)自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運(yùn)）。
4、發(fā)票號(hào)碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）
發(fā)票號(hào)碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制，一般在編制時(shí)，在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門及誰(shuí)做的，具體的年份，以便于日后查找。發(fā)票日期一般不得遲于信用證的有效期限（EXPIRY DATE）。
5、信用證號(hào)碼（L/C NUMBER）
當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時(shí)，填寫(xiě)信用證號(hào)碼（L/C NO）。如果信用證沒(méi)有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號(hào)碼，此項(xiàng)可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時(shí)，此項(xiàng)也可不填。
6、合同號(hào)碼（S/C NUMBER）
合同號(hào)碼（SALE CONTRACT NO。）應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個(gè)合同時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來(lái)。
7、支付方式（TERMS OF PAYMENT）
支付方式（TERMS OF PAYMENT）應(yīng)填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。
8、嘜頭及件數(shù)編號(hào)（SHIPPING MARK AND NUMBER）
嘜頭及件數(shù)編號(hào)，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫(xiě)，并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無(wú)嘜頭，或者*裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫(xiě)“NO MARK”（縮寫(xiě)N/M）。如信用證或合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶名稱縮寫(xiě)、合同號(hào)、目的港、件數(shù)號(hào)等部分，如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。
9、商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）
商品描述應(yīng)先打上貨物名稱和總數(shù)量，然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號(hào)碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有：
DESCRIPTION OF GOODS；
COVERING SHIPMENT OF；
DESCRIPTION OF MERCHANDISE；
SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；
SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；
COVERING VALUE OF；
COVERING；
COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。
1、發(fā)票抬頭人名稱與地址（MESSRS）
發(fā)票的抬頭人名稱應(yīng)如何打？
如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，《UCP500》有明確的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭）。當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí)，填寫(xiě)合同買方的名稱和地址。
填寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫(xiě)另有規(guī)定，則按信用證的要求做。
2、發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER）
發(fā)票出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口商，填寫(xiě)出票人的英文名稱及地址。
3、運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）
運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫(xiě)應(yīng)與貨物的實(shí)際起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel（裝運(yùn)自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運(yùn)）。
4、發(fā)票號(hào)碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）
發(fā)票號(hào)碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制，一般在編制時(shí)，在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門及誰(shuí)做的，具體的年份，以便于日后查找。發(fā)票日期一般不得遲于信用證的有效期限（EXPIRY DATE）。
5、信用證號(hào)碼（L/C NUMBER）
當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時(shí)，填寫(xiě)信用證號(hào)碼（L/C NO）。如果信用證沒(méi)有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號(hào)碼，此項(xiàng)可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時(shí)，此項(xiàng)也可不填。
6、合同號(hào)碼（S/C NUMBER）
合同號(hào)碼（SALE CONTRACT NO。）應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個(gè)合同時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來(lái)。
7、支付方式（TERMS OF PAYMENT）
支付方式（TERMS OF PAYMENT）應(yīng)填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。
8、嘜頭及件數(shù)編號(hào)（SHIPPING MARK AND NUMBER）
嘜頭及件數(shù)編號(hào)，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫(xiě)，并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無(wú)嘜頭，或者*裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫(xiě)“NO MARK”（縮寫(xiě)N/M）。如信用證或合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶名稱縮寫(xiě)、合同號(hào)、目的港、件數(shù)號(hào)等部分，如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。
9、商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）
商品描述應(yīng)先打上貨物名稱和總數(shù)量，然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號(hào)碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有：
DESCRIPTION OF GOODS；
COVERING SHIPMENT OF；
DESCRIPTION OF MERCHANDISE；
SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；
SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；
COVERING VALUE OF；
COVERING；
COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。