5.樣式管理
使用樣式管理可以同時(shí)設(shè)置文字、段落的多種屬性，減小文件占用空間。在WPS2000中，用戶可使用的樣式有文字和段落。文字樣式提供了如字體、字號(hào)、效果等格式，而段落樣式提供了如縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距、字間距等功能。
6.制作表格模板
首先請(qǐng)你打開圖文符號(hào)庫：右擊任一工具條，選中“圖文符號(hào)庫”，再選中“圖文符號(hào)庫”左邊某個(gè)文件夾后（如文字符號(hào)類），在右邊的列表框中右擊，選擇“新建”命令，會(huì)打開“新建圖文符號(hào)集”對(duì)話框。在框中“文件名”中任意輸入一個(gè)文件名，如“l(fā)abel”；在“名稱”中輸入工具條名稱，如“表格模板”。單擊“確定”后就可看到“圖文符號(hào)庫”中新增了“表格模板”對(duì)象集，同時(shí)窗口中會(huì)彈出該工具條。用常用工具條上的“插入表格”或插入菜單下的“表格”后的命令中在文檔中繪制出需要的表格樣式，再根據(jù)需要用表格工具條和相關(guān)命令進(jìn)一步修改好表格的有關(guān)特征：對(duì)象屬性（表框特征、行列特征、表格外觀）、對(duì)象層次、排版位置、繞排方式等。還可以在表格中輸入固定的文字，設(shè)定好文字格式，插入表題等。將繪制好的表格模板用鼠標(biāo)拖放到剛才新建的表格模板工具條上，當(dāng)工具條上出現(xiàn)圖標(biāo)后松開鼠標(biāo)，就會(huì)出現(xiàn)“新增圖文符號(hào)單元”對(duì)話框。在“名稱”項(xiàng)中為新建的單元（模板）取個(gè)名稱，如工資表，“描述信息”項(xiàng)可以輸入該單元的提示信息（光標(biāo)定位在該單元上時(shí)描述信息會(huì)出現(xiàn)在狀態(tài)欄中）。有一點(diǎn)要注意的是，必須在表題上按住鼠標(biāo)再拖動(dòng)到工具條中，添加的模板中才包含表題。按照上法可以往工具條中添加其他表格模板。以后需要制作某種表格后，只要打開表格模板工具條，再單擊相應(yīng)的表格模板，在文檔中拖動(dòng)即可繪制出你所需要的表格。繪制出的表格，還可以根據(jù)你的需要再修改完善。
用上述方法，你還可以為經(jīng)常使用的圖像、多媒體對(duì)象（視頻剪輯、CD音樂、MIDI或WAV文件）、條形碼等制作模板工具條等等。
7.精確統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)
下拉WPS2000“文件”菜單，選中“文件摘要信息”，或者下拉“工具”菜單，再選取“文字”中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，出現(xiàn)“文件信息”窗口，當(dāng)前文件的位置、大小、創(chuàng)建日期、總字?jǐn)?shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁數(shù)及作者等情況便可一覽無余。使用這個(gè)功能可方便文檔管理，選定“文件信息”的“摘要”按鈕，在“摘要”窗口中鍵入文檔標(biāo)題、作者、備注等信息，以后打開文件時(shí)，這些信息會(huì)在“打開文件”窗口中顯示出來，方便我們預(yù)覽。用這個(gè)功能還可統(tǒng)計(jì)塊內(nèi)字?jǐn)?shù)，即先選定塊，然后再進(jìn)行上面的操作，在“文件信息”的“統(tǒng)計(jì)”窗口中便會(huì)顯示“塊內(nèi)字?jǐn)?shù)”了。
8.非正常刪除后的安裝
如果我們?cè)诜钦Ｇ闆r下把WPS2000刪除后重新安裝，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示： “WPS2000已經(jīng)安裝，請(qǐng)先執(zhí)行卸裝程序，將WPS2000卸裝后，再進(jìn)行安裝”，這時(shí)安裝將無法繼續(xù)進(jìn)行。這是因?yàn)閃PS2000在安裝時(shí)，系統(tǒng)首先檢查計(jì)算機(jī)有沒有安裝過WPS2000，如果已經(jīng)安裝過了，系統(tǒng)就會(huì)拒絕重新安裝