假定要導人的數(shù)據(jù)已經(jīng)事先存放在了一個文本文件中，而且各數(shù)據(jù)之間是用某種分隔符號隔開的，如逗號、空格、制表符（即Tab鍵）等，各數(shù)據(jù)之間也可以沒有分隔符號，但各列數(shù)據(jù)是對齊的。導人文本文件數(shù)據(jù)的操作步驟
（l）單擊工作表中作為放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格。
（2）選取“數(shù)據(jù)”菜單的“導人外部數(shù)據(jù)”命令，再選取“導人數(shù)據(jù)”子命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框。
（3）在“查找范圍”下拉列表框中，找到要作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)说奈谋疚募⑵浯蜷_，出現(xiàn)“文本導人向?qū)?3步驟之l”對話框。
（4）在“請選擇最合適的文件類型”區(qū)中選擇數(shù)據(jù)的分隔方式，在“導人起始行”數(shù)值框中指定從第幾行開始導人。
（5）如果在“請選擇最合適的文件類型”區(qū)中選擇“分隔符號”單選鈕，則單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“文本導人向?qū)?3步驟之2”對話框。
如果在“請選擇最合適的文件類型”區(qū)中選擇“固定寬度”單選鈕，則單擊“下一步”按按鈕，出現(xiàn)“文本導入向?qū)?3步驟之2”對話框
（6）如果是在“分隔符號”選項區(qū)中選擇一種分隔符號，直到“數(shù)據(jù)預覽”框中的數(shù)據(jù)被準確地分隔開。當需要把多個連續(xù)的分隔符號作為一個分隔符號處理時，可選中“連續(xù)分隔符號視為單個處理”復選框。也可以按照對話框中的提示，建立、清除或移動分列線。
（7）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“文本導人向?qū)?3步驟之3”對話框。
（8）在“列數(shù)據(jù)格式”選項區(qū)中選擇要應用于被轉(zhuǎn)換的文本中的選定列的數(shù)據(jù)格式。如果在導人文本文件時不導人某列數(shù)據(jù)，可在預覽區(qū)中選中該列，然后在“列數(shù)據(jù)格式”選項區(qū)中選中“不導人此列”單選鈕。
（9）單擊“完成”按鈕，出現(xiàn)“導人數(shù)據(jù)”對話框。
（10）在“導人數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“現(xiàn)有工作表”單選鈕，再單擊“確定”，數(shù)據(jù)將導入到當前工作表中所選位置。如果單擊“新建工作表”單選鈕，再單擊“確定”，Excel將向工作簿中新添工作表，并自動將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放置到新工作表的左上方。
（l）單擊工作表中作為放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格。
（2）選取“數(shù)據(jù)”菜單的“導人外部數(shù)據(jù)”命令，再選取“導人數(shù)據(jù)”子命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框。
（3）在“查找范圍”下拉列表框中，找到要作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)说奈谋疚募⑵浯蜷_，出現(xiàn)“文本導人向?qū)?3步驟之l”對話框。
（4）在“請選擇最合適的文件類型”區(qū)中選擇數(shù)據(jù)的分隔方式，在“導人起始行”數(shù)值框中指定從第幾行開始導人。
（5）如果在“請選擇最合適的文件類型”區(qū)中選擇“分隔符號”單選鈕，則單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“文本導人向?qū)?3步驟之2”對話框。
如果在“請選擇最合適的文件類型”區(qū)中選擇“固定寬度”單選鈕，則單擊“下一步”按按鈕，出現(xiàn)“文本導入向?qū)?3步驟之2”對話框
（6）如果是在“分隔符號”選項區(qū)中選擇一種分隔符號，直到“數(shù)據(jù)預覽”框中的數(shù)據(jù)被準確地分隔開。當需要把多個連續(xù)的分隔符號作為一個分隔符號處理時，可選中“連續(xù)分隔符號視為單個處理”復選框。也可以按照對話框中的提示，建立、清除或移動分列線。
（7）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“文本導人向?qū)?3步驟之3”對話框。
（8）在“列數(shù)據(jù)格式”選項區(qū)中選擇要應用于被轉(zhuǎn)換的文本中的選定列的數(shù)據(jù)格式。如果在導人文本文件時不導人某列數(shù)據(jù)，可在預覽區(qū)中選中該列，然后在“列數(shù)據(jù)格式”選項區(qū)中選中“不導人此列”單選鈕。
（9）單擊“完成”按鈕，出現(xiàn)“導人數(shù)據(jù)”對話框。
（10）在“導人數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“現(xiàn)有工作表”單選鈕，再單擊“確定”，數(shù)據(jù)將導入到當前工作表中所選位置。如果單擊“新建工作表”單選鈕，再單擊“確定”，Excel將向工作簿中新添工作表，并自動將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放置到新工作表的左上方。