Excel頁面調(diào)整必會(huì)技巧
1.打印超級(jí)標(biāo)題行
對(duì)于多頁表格，遇到需要在多頁同時(shí)打印的表頭或者是復(fù)雜的頁眉時(shí)，可以在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽中，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”。
單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標(biāo)簽，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“打印標(biāo)題”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，然后選擇標(biāo)題行區(qū)域，最后再次單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標(biāo)題行的制作。
2.打多打少我作主
一個(gè)表格做好了，但是打印的時(shí)候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢？如果說使用“打印范圍”是一個(gè)很好的選擇，那么使用“打印內(nèi)容”則會(huì)是的選擇。
使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“打印→打印”命令，在打開的“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項(xiàng)，這樣就只會(huì)打印選中的部分內(nèi)容了。
小提示：在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個(gè)工作簿”項(xiàng)，可一次性打印當(dāng)前工作簿中所有工作表的內(nèi)容，對(duì)于需要全部打印的內(nèi)容來說，省去多個(gè)工作表切換打印的麻煩。
從上面的內(nèi)容可以看出，文檔打印，成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號(hào)、行距的調(diào)整方面多下點(diǎn)功夫，具體參數(shù)可參看前面的表格。
excel分類匯總表的顯示
數(shù)據(jù)清單使用分類匯總功能后,在工作表窗口的左邊會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū),其中列出了一 些分級(jí)顯示按鈕,利用這些按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。如果沒有看到分級(jí)顯示符號(hào),可 以選取"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,在"選項(xiàng)"對(duì)話框中單擊"視圖"選項(xiàng)卡,選中"分 級(jí)顯示符號(hào)"復(fù)選框即可。
通常情況下,數(shù)據(jù)分三級(jí)顯示。在分級(jí)顯示區(qū)的上方用"數(shù)字"按鈕進(jìn)行控制。數(shù)字越小, 代表的層級(jí)越高。如果要顯示或隱藏某一匯總行所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù),用顯示區(qū)中的一"、"+"按鈕。各按鈕的功能如下:
& 1:代表總計(jì)。單擊"1"按鈕時(shí),只顯示列表中列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果。
& 2:代表分類匯總結(jié)果。單擊"2"按鈕時(shí),顯示列表中列標(biāo)題、各個(gè)分類匯總結(jié)果和總 計(jì)結(jié)果。
& 3:代表明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊"3"按鈕時(shí),顯示列表中所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)。
& +:單擊"+"按鈕時(shí),顯示該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。
& 一:單擊"一"按鈕時(shí),隱藏該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。
& :級(jí)別條。指示屬于某一級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)行或列的范圍。單擊級(jí)別條可隱藏所對(duì)應(yīng)的 明細(xì)數(shù)據(jù)。
1.打印超級(jí)標(biāo)題行
對(duì)于多頁表格，遇到需要在多頁同時(shí)打印的表頭或者是復(fù)雜的頁眉時(shí)，可以在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽中，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”。
單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標(biāo)簽，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“打印標(biāo)題”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，然后選擇標(biāo)題行區(qū)域，最后再次單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標(biāo)題行的制作。
2.打多打少我作主
一個(gè)表格做好了，但是打印的時(shí)候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢？如果說使用“打印范圍”是一個(gè)很好的選擇，那么使用“打印內(nèi)容”則會(huì)是的選擇。
使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“打印→打印”命令，在打開的“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項(xiàng)，這樣就只會(huì)打印選中的部分內(nèi)容了。
小提示：在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個(gè)工作簿”項(xiàng)，可一次性打印當(dāng)前工作簿中所有工作表的內(nèi)容，對(duì)于需要全部打印的內(nèi)容來說，省去多個(gè)工作表切換打印的麻煩。
從上面的內(nèi)容可以看出，文檔打印，成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號(hào)、行距的調(diào)整方面多下點(diǎn)功夫，具體參數(shù)可參看前面的表格。
excel分類匯總表的顯示
數(shù)據(jù)清單使用分類匯總功能后,在工作表窗口的左邊會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū),其中列出了一 些分級(jí)顯示按鈕,利用這些按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。如果沒有看到分級(jí)顯示符號(hào),可 以選取"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,在"選項(xiàng)"對(duì)話框中單擊"視圖"選項(xiàng)卡,選中"分 級(jí)顯示符號(hào)"復(fù)選框即可。
通常情況下,數(shù)據(jù)分三級(jí)顯示。在分級(jí)顯示區(qū)的上方用"數(shù)字"按鈕進(jìn)行控制。數(shù)字越小, 代表的層級(jí)越高。如果要顯示或隱藏某一匯總行所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù),用顯示區(qū)中的一"、"+"按鈕。各按鈕的功能如下:
& 1:代表總計(jì)。單擊"1"按鈕時(shí),只顯示列表中列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果。
& 2:代表分類匯總結(jié)果。單擊"2"按鈕時(shí),顯示列表中列標(biāo)題、各個(gè)分類匯總結(jié)果和總 計(jì)結(jié)果。
& 3:代表明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊"3"按鈕時(shí),顯示列表中所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)。
& +:單擊"+"按鈕時(shí),顯示該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。
& 一:單擊"一"按鈕時(shí),隱藏該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。
& :級(jí)別條。指示屬于某一級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)行或列的范圍。單擊級(jí)別條可隱藏所對(duì)應(yīng)的 明細(xì)數(shù)據(jù)。