職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):保存文檔

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一、以Word 默認(rèn)格式保存文檔
     一)默認(rèn)的文件類型為。DOC
     二)保存方法
     1.【文件】——【保存】
     2.Ctrl+ S
     3.【常用】工具上的【保存】按鈕
     三)保存步驟
     1.選定保存位置
     2.設(shè)定保存類型
     3.輸入文件名稱
     二、保存文檔的版本
     1.【文件】——【版本】
     2.與當(dāng)前版本對照
     3.關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存
     三、轉(zhuǎn)換文檔的類型
     一)常用格式之間的轉(zhuǎn)換
     Word文檔:Word 2003默認(rèn)格式
     RTF;文字處理軟件通用格式,丟失部分?jǐn)?shù)據(jù)格式
     l純文本格式:不包含任何其他對象
     二)更改默認(rèn)格式
     【工具】——【選項(xiàng)】——【保存】,在【將Word文件保存為】后選擇相應(yīng)的格式
     三)批量轉(zhuǎn)換格式
     1. 將要轉(zhuǎn)換的文件放入同一文件夾
     2. 【文件】——【新建】——【本機(jī)上的模板】——【其他文檔】——【轉(zhuǎn)換向?qū)А?BR>     四、保存時(shí)壓縮圖片
     目的:減小文件的存儲(chǔ)空間
     1. 另存為對話中,選中【工具】,壓縮圖片
     2.根據(jù)需要進(jìn)行壓縮設(shè)置
     五、保存選項(xiàng)
     【工具】——【選項(xiàng)】——【保存】