2023年工程項目例會制度匯編實用

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    工程項目例會制度匯編篇一
    一、工程例會
    1、召開時間,定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。
    2、召開地點,項目部辦公室。
    3、參加人員,項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
    4、會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:
    (1)、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況,并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進度、
    安全
    施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實情況;
    (2)、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容
    (3)、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
    (4)、總工程師對近期工作進行評述,并就工程質(zhì)量、進度、安全施工等工作重點提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間,與會人員要認(rèn)真記錄,全面落實。
    5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
    二、項目部專題會議
    1、項目的監(jiān)理會議,一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。
    2、參加單位,項目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
    3、主持會議的單位為監(jiān)理公司,會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。
    4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
    5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。
    6、對于會議紀(jì)要或
    其他
    經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。
    7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。
    8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項目經(jīng)理核實認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進行審核。
    三、項目部工作協(xié)調(diào)會議
    1、每周的`下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
    2、參加人員為項目部全體工作人員。
    3、總結(jié)上周工作情況,計劃安排下周工作內(nèi)容。
    4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預(yù)期目標(biāo)的落實情況予以闡述并相互通報。
    5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
    工程項目例會制度 [篇2]
    為了加強工程質(zhì)量、進度管理、安全管理,規(guī)范例會操作流程,制定本制度。
    一、根據(jù)實際情況,工程例會采用定期周例會形式,時間定于工程首次例會結(jié)束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監(jiān)理主持,工程例會地點:總包單位會議室。
    二、除定期的工程例會外,工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項目組專題會,解決工程中存在的相關(guān)問題。
    三、嚴(yán)格會議制度,相關(guān)人員不得無故缺席會議,參加人員必須準(zhǔn)時到會。到會及會議制度如下:
    1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到,罰款xx-x元/人次;遲到30分鐘視為曠會處理,罰款xx-x元/人次;未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會,罰款xx-x元/人次;中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會,罰款xx-x元/人次。
    2、監(jiān)理單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上,則視為監(jiān)理單位不作為,建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費。
    3、總包單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上,則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé),建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費,因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
    4、甲方指定分包單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上,則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行
    合同,因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
    5、會議期間各參會人員手機一律調(diào)為靜音或震動狀態(tài),造成嚴(yán)重干擾會議正常進行的,罰款xx-x元/次。
    以上罰款,相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位,否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。
    四、例會參加人員
    (一)、建設(shè)方:
    專業(yè)
    工程師、預(yù)算工程師
    (二)、監(jiān)理方:在建項目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
    (三)、總包單位:項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
    (四)、甲方指定分包單位:各分包項目負(fù)責(zé)人。
    另外,可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員參加范圍。
    五、例會內(nèi)容
    (一)總包單位匯報內(nèi)容:
    1、 總結(jié)匯報本周工程進展情況,質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
    2、匯報下一周工程計劃情況。并在會后將下周進度計劃提交監(jiān)理單位。
    3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
    4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
    (二)甲方指定分包單位匯報內(nèi)容:
    1、本周施工情況,質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
    2、下階段可能遇到的問題。
    3、匯報下一周工程計劃情況。
    (三)監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見:
    1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
    2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。
    3、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總,對工程的下一步計劃情況進行分析,提出合理化建議。
    (四)建設(shè)單位內(nèi)容:
    1、對本周工程進展情況及遇到的問題進行總結(jié)。
    2、提出下一階段工程的總體要求。
    六、例會上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。
    七、首次例會需明確各單位各自的組織機構(gòu)、人員及職責(zé)范圍,明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
    八、每次例會后,監(jiān)理單位做好工程例會會議記錄,例會結(jié)束后2日內(nèi)整理出會議紀(jì)要并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后,下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。
    本制度自頒布之日起實行。
    工程項目例會制度 [篇3]
    工程例會制度
    一、工程例會分為項目部工程例會和施工現(xiàn)場工程例會。
    二、工程例會召開時間:
    1、項目部工程例會召開時間為每周下午4:00時。
    2、施工現(xiàn)場工程例會根據(jù)各項目部實際情況而定(每周1-2次)。
    三、工程例會參加人員:
    1、項目部工程例會由總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各專業(yè)主管參加。
    2、施工現(xiàn)場工程例會由項目經(jīng)理主持、工長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購部所有人及分包單位(各施工隊)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、安全員參加。
    四、工程例會內(nèi)容:
    1、項目部工程例會主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況、安排下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證):
    a、上周材料進場及質(zhì)量總結(jié)安排下周計劃;
    b、上周材料進場情況、現(xiàn)場使用情況(是否有浪費、是否超計劃等)、下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證);
    c、根據(jù)進度計劃,成本合約部提出材料、勞力及機具控制上限;
    d、各部門需要項目部協(xié)助解決的問題;
    2、施工現(xiàn)場工程例會主要是落實項目部工程例會內(nèi)容,對施工隊一周施工情況綜合考核,安排下周各隊完成的任務(wù):進度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及完工場地清理等方面,施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工現(xiàn)場。
    五、工程例會由綜合管理部做記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
    六、工程例會每周一次不允許遲到,請假。
    工程協(xié)調(diào)會制度
    一、工程協(xié)調(diào)會目的及任務(wù):為保證施工生產(chǎn)順利進行,將周計劃進一步細(xì)化,任務(wù)落實到人,檢查到位。
    二、參加人員:工程協(xié)調(diào)會由總經(jīng)理主持、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、采購員、施工隊(分包)隊長、保管員參加。
    三、開會時間:視施工進度計劃情況至少每周一次。
    四、參加會議人員需準(zhǔn)備內(nèi)容:
    1、將本人責(zé)任范圍內(nèi)任務(wù)完成情況簡單匯報(是否完成,完成情況如何,如沒有完成,為
    什么
    ,如何補救)。
    2、將工作安排情況簡單匯報,特別要將需其它部門(專業(yè))或項目監(jiān)理解決的問題提出。
    3、開會前,有關(guān)人員要檢查任務(wù)完成情況,會議結(jié)束后,根據(jù)會議精神及時落實。
    五、會議紀(jì)律:
    1、協(xié)調(diào)會定期準(zhǔn)時召開,不在另行通知。
    2、有事不能參加會議要及時請假,并確保工作不受影響。
    工程成本分析會制度
    一、工程成本分析會目的及任務(wù):為了有效控制工程成本,將成本目標(biāo)分解落實,量入為出,對當(dāng)月成本進行分析核算,對下月成本計劃進行安排。
    二、參加人員:成本分析會由總經(jīng)理主持、成本部經(jīng)理、項目經(jīng)理、養(yǎng)護隊隊長、項目技術(shù)員、綠化技術(shù)員、采購部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等人員參加。
    三、成本分析會召開時間:每月1日的下午4:00召開。
    四、成本分析會內(nèi)容:
    1、成本部經(jīng)理總結(jié)上月成本情況,分析各項盈虧(水電專業(yè)單列):
    a、上月工程計價情況及成本情況;
    b、各項成本盈虧分析;
    c、下月成本計劃及控制成本建議。
    2、各部門經(jīng)理、主管和各專業(yè)負(fù)責(zé)人對控制成本的建議。
    3、總經(jīng)理、成本部經(jīng)理對控制成本提出要求。
    五、成本分析會由財務(wù)經(jīng)理做會議記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
    六、成本分析會每月一次,不允許遲到、請假。
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