審計人員對于被審計單位內(nèi)部控制的調(diào)查結(jié)果,應(yīng)該以書面形式記錄或描述出來。常用的方法有文字說明法、調(diào)查表法和流程圖法。(了解優(yōu)缺點)
2.對內(nèi)部控制進行初步評價,評估控制風(fēng)險
審計人員在完成了對內(nèi)部控制的調(diào)查了解之后,要對內(nèi)部控制做出初步評價,以確定相應(yīng)的審計應(yīng)對措施。
初步評價的內(nèi)容包括健全性和合理性兩個方面:
(1)健全性評價。主要是評價應(yīng)有的控制環(huán)節(jié)是否設(shè)置齊全。
(2)合理性評價。主要是分析內(nèi)部控制的布局是否合理,有無多余的和不必要的控制;
經(jīng)過初步評價,審計人員認為存在下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)測試相關(guān)內(nèi)部控制的有效性:
(1)某項內(nèi)部控制設(shè)計合理且預(yù)期運行有效,能夠防止重要問題的發(fā)生;
(2)僅實施實質(zhì)性審查不足以為發(fā)現(xiàn)重要問題提供適當(dāng)、充分的審計證據(jù)。
審計人員決定不依賴某項內(nèi)部控制的,可以對審計事項直接進行實質(zhì)性審查。
被審計單位規(guī)模較小、業(yè)務(wù)比較簡單的,審計人員可以對審計事項直接進行實質(zhì)性審查。
3.如果決定依賴內(nèi)部控制,實施內(nèi)部控制測試。
內(nèi)部控制測試是為了確定內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行是否有效而實施的審計程序。它是在調(diào)查了解內(nèi)部控制設(shè)置狀況的基礎(chǔ)上,對其執(zhí)行的有效性所進行的測試,因此也常被稱為遵循性測試。(注意初步評價時針對健全性和合理性)
(1)內(nèi)部控制測試的方式。內(nèi)部控制測試可以采取兩種方式:一是業(yè)務(wù)程序測試(簡稱業(yè)務(wù)測試),即選擇若干具體的典型業(yè)務(wù),沿著業(yè)務(wù)處理過程檢查業(yè)務(wù)處理程序中的各項內(nèi)部控制是否得到執(zhí)行。這種測試常被看成是一種縱向的內(nèi)部控制測試。二是功能測試,即針對某項控制的某個控制環(huán)節(jié),選擇若干時期的同類業(yè)務(wù)進行檢查,查明該控制環(huán)節(jié)的處理程序在被審計期內(nèi)是否按規(guī)定發(fā)揮了作用。這種測試常被看成是一種橫向的內(nèi)部控制測試。
(2)內(nèi)部控制測試的范圍。理論上講,范圍越大,提供的證據(jù)就越充分。但在審計實務(wù)中,內(nèi)部控制測試的范圍并不是越大越好,它要受到審計效率和審計成本的制約。
(3)內(nèi)部控制測試的方法。審計人員可以通過檢查、詢問、觀察、重新操作等方法來測試內(nèi)部控制是否得到有效執(zhí)行。(沒提到外部調(diào)查、分析、重新計算)
4.對內(nèi)部控制進行再評價
對內(nèi)部控制的再評價,是指在初步評價的基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)部控制測試的結(jié)果對控制風(fēng)險水平做出進一步評價。以確定完成審計工作所需執(zhí)行的實質(zhì)性審查的范圍和重點。